Reference guide

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使用传真
有关阻止垃圾传真或转发传真等传真功能的
详细信息，请参见帮助文件（参见第 1 页上
的“了解更多信息”）。
发送标准传真
1. 将文档打印面朝下放到扫描仪玻璃板上，或打印面
朝上放入送纸器中。
2. 在 主 屏 幕 上 ，点 击 传真。
3. 点击立即发送。
4. 使用键盘或通过选择电话簿联系人输入传真号码。
5. 要在传真号码中添加停顿符号，请反复点击 *，直 到
显示屏上出现破折号 (-)。
6. 点击黑白或彩色。
如果收件人报告所发传真存在质量问题，请通过
点击 （传真设置）尝试更改传真的分辨率或对比度。
自动接收传真
默认情况下，当响铃次数达到在“应答响铃次数”设置
中指定的数值后，打印机会自动应答来电和接收传真。
如果应答机已连接到打印机上，则必须将打印机的
“应答响铃次数”设置为大于应答机的响铃次数。
要手动接收传真，请从打印机控制面板关闭“自动应答”。
要更改“自动应答”设置请执行以下操作：
1. 在 主 屏 幕 上 ，点 击 传真。
2. 点击设置，然 后 点 击 首选项。
3. 点击自动应答以将其启用或禁用。
如果购买的语音邮件服务与传真共用一条电话线路，则
无法自动接收传真。您必须亲自接听收到的传真呼叫。
（ 如 果 希 望 自 动 接 收 传 真 ，请 与 电 话 公 司 联 系 以 订 阅
区别铃声服务，或获取专门用于传真的电话线）。
接收或打印传真时，始终确保在纸盒内装入所
要求的纸张。关闭纸盒后，确保在打印机控制
面板中选择该纸张。
重新打印内存中接收到的传真
如果已启用“备份传真接收”，则收到的传真将存储在
内存中，即使打印机出现故障也是如此。
打印机关闭后，所有存储在内存中的传真都有可能被
删除。
1. 确保打印机中已放好纸。
2. 在 主 屏 幕 上 ，点 击 传真。
3. 点击重新打印。
传真的打印顺序与接收顺序正好相反，最后收到的传真
最先打印，依此类推。
使用电话分机发送传真
1. 将文档打印面朝下放到扫描仪玻璃板上，或打印面
朝上放入送纸器中。
2. 使用电话分机上的键盘进行拨号。
通过此方式发送传真时，请勿使用打印机控制面板上
的键盘。
3. 如 果 接 收 方 接 听 电 话 ，您 可 以 在 发 送 传 真 之 前 与 其
进行通话。
如果是传真机应答呼叫，您会听到从接收方传真机
发出的传真提示音。
4. 在 主 屏 幕 上 ，点 击 传真。
5. 点击立即发送。
6. 当 您 准 备 发 送 传 真 时 ，点 击 黑白或彩色。
如果您在与接收方通话，请让接收方听到传真机的传真
音时开始接收传真。打印机开始发送传真后，可以挂机
或保持接通状态。传真传输过程中可能听不到传真音。
手动接收传真
与 其 他 人 通 话 时 也 可 手 动 接 收 传 真 ，无 需 挂 断 电 话 。
1. 确保打印机打开并已放纸。
2. 取出送纸器纸盒中的所有原件。
将“ 应 答 响 铃 次 数 ”设 置 成 较 大 的 数 字 ，以 便 在
打印机应答之前接听来电。或 者 关 闭“ 自 动 应 答 ”，
以使打印机不会自动应答拨入的来电。
3. 让发件人开始发送传真。
4. 听 到 传 真 音 时 ，点 击 传真，然 后 点 击 发送和接收。
5. 点击立即接收。
打印机开始接收传真后，可以挂机或保持接通状态。
传真传输过程中可能听不到传真音。
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