HP Fax 1200 Series Basishandleiding
©Copyright Hewlett-Packard Company 2000 Alle rechten voorbehouden. Fotokopiëren, verveelvuldiging, bewerking en vertaling van dit document, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande toestemming van de Hewlett-Packard Company, zijn verboden, behalve voor zover toegestaan volgens de auteurswet. Publikatienummer: C8461-90105 Eerste uitgave: Augustus 2000 Gedrukt in de Verenigde Staten, Duitsland of Singapore. Windows® en Windows NT® zijn in de V.S. geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation..
HP Fax 1200 Series Inhoud 1 Overzicht van het bedieningspaneel van uw apparaat . . . . . . . . . 1 2 Hulp verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 Papier of transparantfilm laden of originelen laden . . . . . . . . . . . 5 Aanbevolen papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Papier van HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
HP Fax 1200 Series Automatisch opnieuw bellen bij bezet of onbeantwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Snelkiescodes maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Individuele snelkiescodes maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Groepssnelkiescodes maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Ontvangers aan groepen toevoegen of eruit verwijderen . . .
HP Fax 1200 Series 9 Ondersteuningsdiensten van Hewlett-Packard gebruiken . . . . . 67 Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HP-klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het apparaat op verzending voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HP-distributiecentrum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
HP Fax 1200 Series iv Inhoud
1 Overzicht van het bedieningspaneel van uw apparaat De HP Fax wordt met behulp van het bedieningspaneel bediend. De instellingen worden gewijzigd met de knoppen op het bedieningspaneel en via het menusysteem. Hier ziet u de linkerzijde van het bedieningspaneel. Snelkiestoetsen: Snelkiestoetsen voor het faxen. Annuleren: Hiermee breekt u een taak af of sluit u een menu. Opnieuw kiezen/ Pauze: Hiermee kiest u het laatste nummer nogmaals of voegt u een pauze in.
HP Fax 1200 Series Hier ziet u de rechterzijde van het bedieningspaneel. Pijlen: Hiermee doorloopt u opties Ga vooruit of achteruit in de tekstinvoer. AAN: Hiermee zet u het apparaat aan/uit. ENTER: Hiermee selecteert u de weergegeven instelling of slaat u deze op. Menu: Hiermee hebt u toegang tot diverse kopieer-, fax- en apparaatinstellingen. Toetsenblok: Gebruik het toetsenblok om faxnummers in te voeren of tekst. 2 Lichter/Donkerder: Hiermee maakt u de kopie lichter of donkerder.
2 Hulp verkrijgen Dit apparaat wordt geleverd met een aantal hulpbronnen om u op weg te helpen en alle functies van het product volledige te benutten: de Setup-poster met installatierichtlijnen voor het instellen en configureren van het apparaat en deze gids (Basishandleiding) met gedetailleerde informatie over gebruik van de fax- en kopieerfuncties, Help voor het oplossen van problemen en algemene ondersteuningsinformatie.
HP Fax 1200 Series 4 Hoofdstuk 2—Hulp verkrijgen
3 Papier of transparantfilm laden of originelen laden Uw apparaat is ontwikkeld voor het kopiëren op diverse verschillende papiersoorten en transparantfilms van uiteenlopend gewicht en formaat. Let er echter op dat u altijd de juiste papiersoort kiest en dat het afdrukmateriaal niet beschadigd is. De marges van het origineel mogen niet kleiner zijn dan de minimaal door uw apparaat ondersteunde marge-instellingen. Zie “Marges” voor meer informatie.
HP Fax 1200 Series • • • • • HP Premium Heavyweight Inkjet Paper is op beide zijden van een matte coating voorzien en geschikt voor dubbelzijdig kopiëren. Het is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders. HP Premium Inkjet Paper is het beste gecoate papier voor gebruik waarvoor een hoge resolutie nodig is. Dankzij de gladde, matte afwerking is het ideaal voor speciale documenten.
HP Fax 1200 Series Papier van A4-, letter- of legal-formaat in de invoerlade laden Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen, wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie “De papiersoort instellen” voor meer informatie. 1 Trek de onderste (invoer)lade uit en schuif de papierbreedte- en lengtegeleiders naar de uiterste stand.
HP Fax 1200 Series 8 4 Schuif de papierlengte- en breedtegeleiders stevig tegen de randen van het papier aan zonder het te buigen. Het papier moet vlak in de lade rusten en onder het lipje van de papierlengtegeleider passen. 5 Schuif de invoerlade zo ver mogelijk de printer in.
HP Fax 1200 Series 6 Om te voorkomen dat er A4- of legal-papier uit de lade valt, dient u het verlengstuk van de uitvoerbak uit te trekken. Tips voor het laden van speciale papiersoorten In de volgende tabel vindt u richtlijnen voor het laden van bepaalde papier- en transparantsoorten. Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen, wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie “De papiersoort instellen” voor meer informatie.
HP Fax 1200 Series Papier Tips Legal-formaat papier Zelfs als de papierlengtegeleider volledig is uitgetrokken, moet u er toch op letten dat de invoerlade zelf volledig naar binnen is geschoven. De papiersoort instellen Nadat u papier of film in het apparaat hebt geladen, selecteert u de nieuwe papiersoort. Verander deze instelling wanneer u een andere soort papier of film hebt geladen. Zie “Aanbevolen papiersoortinstellingen voor kopieertaken” voor meer informatie.
HP Fax 1200 Series • 3 Als u het papierformaat voor een faxtaak wilt wijzigen, drukt u op 5, en vervolgens op 4. Druk op tot de gewenste papiersoort wordt weergegeven en druk op ENTER om deze te selecteren. Originelen laden Als u met originelen werkt die worden afgedrukt op gewoon papier van 60-90 g/m2 of op HP Premium Inkjet-papier, kunt u meerdere exemplaren laden in de automatische documentinvoer.
HP Fax 1200 Series 12 Hoofdstuk 3—Papier of transparantfilm laden of originelen laden
4 De kopieerfuncties gebruiken Met behulp van de HP Fax kunt u: • • • Kopieën van hoge kwaliteit maken op een groot aantal verschillende papiersoorten en -formaten, met inbegrip van Iron-On Transfers (overdrachtvellen). De afmetingen van uw kopieën verkleinen of vergroten, van 25% tot 400% van het formaat van de kopie. (Deze percentages kunnen variëren, afhankelijk van het model.) Kopieën lichter of donkerder maken en het aantal exemplaren selecteren.
HP Fax 1200 Series Kopieën maken Alle op het bedieningspaneel gekozen instellingen worden twee minuten nadat de kopieertaak is voltooid gewist, tenzij u de instellingen als de standaard instellingen opslaat. Zie “Instellingen voor alle toekomstige kopieertaken wijzigen” voor meer informatie. 1 Laad het juiste papier in de invoerlade. Raadpleeg voor meer informatie “Papier of transparantfilm laden of originelen laden”.
HP Fax 1200 Series 3 Druk op ENTER om Kopieerkwaliteit te selecteren. 4 Druk op 5 Druk op ENTER om de geselecteerde optie te activeren. om de beschikbare opties weer te geven Een kopie verkleinen of vergroten U kunt een kopie van het origineel vergroten of verkleinen door een vergrotings- of verkleiningspercentage te selecteren.
HP Fax 1200 Series Tekst verbeteren Met de functie Tekstverbeteringen kunt u de randen van zwarte tekst verbeteren. De functie is standaard ingeschakeld. (De functie wordt automatisch uitgeschakeld als u Fotomodus selecteert.) Schakel Tekstverbeteringen alleen in de volgende gevallen uit: • • • • Op sommige plaatsen in de kopieën komen er rond de tekst losse, gekleurde stippen voor. Grote zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit. Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten.
HP Fax 1200 Series De fabrieksinstellingen voor kopiëren herstellen U kunt de oorspronkelijke fabrieksinstellingen van het apparaat herstellen. 1 Druk op Menu. 2 Druk op 1 en druk vervolgens op 7. 3 Druk op ENTER om de fabrieksinstellingen te herstellen. De fabrieksinstellingen worden hersteld. Speciale kopieertaken uitvoeren Naast het ondersteunen van gewone kopieertaken biedt uw apparaat tevens ondersteuning voor speciale taken zoals het kopiëren van foto’s.
HP Fax 1200 Series Een Iron-On T-shirt Transfer in kleur voorbereiden Spiegel tekst en afbeeldingen met de functie Spiegelen, zodat deze in spiegelbeeld worden gekopieerd. Nadat u de transfer (overdrachtvel) met een strijkijzer op een Tshirt hebt aangebracht, wordt de afbeelding of tekst op de juiste manier weergegeven. Origineel TIP Spiegelen Het is raadzaam om het aanbrengen van een T-shirt Transfer eerst op een oud kledingstuk uit te proberen. 1 Druk op Menu. 2 Druk op 1 en vervolgens op 2.
5 De faxfuncties gebruiken Met behulp van de HP Fax kunt u: • • Papieren faxen verzenden en ontvangen. Kleurenfaxen verzenden en ontvangen. Als u een kleurenfax verzendt en de HP Fax vaststelt dat de ontvanger een zwart/wit-apparaat heeft, zal de HP Fax het verzenden onderbreken en de fax opnieuw verzenden in zwart-wit.
HP Fax 1200 Series Fax-bevestiging inschakelen Standaard is uw HP Fax zo ingesteld, dat het apparaat alleen een rapport afdrukt als er zich bij het verzenden of ontvangen van een fax een probleem voordoet. Na het verzenden van een fax, verschijnt er wel gedurende een kort ogenblik een bericht op het bedieningspaneel om te bevestigen dat de fax goed verzonden is. Als u een afgedrukte bevestiging wenst dat uw faxen goed verzonden zijn, volgt u onderstaande instructies voordat u faxen gaat verzenden.
HP Fax 1200 Series Een fax naar meerdere ontvangers verzenden Als u een fax vanaf de HP Fax verzendt, kunt u met deze functie een zwart-witte fax verzenden naar één groep die maximaal 20 aparte snelkiesvermeldingen mag bevatten. Om een fax naar meerdere ontvangers te verzenden moet deze in het geheugen van de HP Fax passen, omdat er anders een fout veroorzaakt wordt. 1 Start de procedure vanaf het bedieningspaneel. Zie “Een fax verzenden” voor meer informatie.
HP Fax 1200 Series • • Als u een fax vanuit het geheugen wilt annuleren, drukt u op Menu, waarna u op 2 drukt en vervolgens nogmaals op 2 drukt. Wacht tot het bericht Annuleren wordt weergegeven en druk vervolgens op 1 om dit te bevestigen. Als u een fax wilt annuleren die momenteel wordt verzonden, drukt u op Annuleren. Een fax ontvangen Afhankelijk van de instelling die u voor uw HP Fax hebt gekozen, kunt u faxen automatisch of handmatig ontvangen.
HP Fax 1200 Series • • • • • • 4 Elke fout: drukt een rapport af als er zich een fout voordoet (standaard instelling). Verzendfout: drukt een rapport af als er zich een transmissiefout voordoet. Ontvangstfout: drukt een rapport af als er zich een ontvangstfout voordoet. Elke fax: bevestigt de ontvangst of verzending van elke fax. Alleen verzend: drukt een rapport af na verzending van elke fax. Uit: drukt geen faxrapporten af. Geef de gewenste optie weer en selecteer deze door op ENTER te drukken.
HP Fax 1200 Series De resolutie van papieren faxen veranderen De resolutie is van invloed op de transmissiesnelheid en kwaliteit van gefaxte documenten. 1 Druk op Resolutie. 2 Druk op om te bladeren door de beschikbare opties tot de gewenste keuze wordt weergegeven. De HP Fax verstuurt faxen met de hoogste resolutie die door de ontvangende fax wordt ondersteund. Let op dat de transmissie van een fax langer duurt als u Fijn of Foto kiest. Voor het faxen van foto’s wordt aanbevolen om Foto te kiezen.
HP Fax 1200 Series Automatisch opnieuw bellen bij bezet of onbeantwoord U kunt de HP Fax zodanig instellen dat deze een bezet of onbeantwoord nummer automatisch opnieuw belt. Deze opties zijn niet beschikbaar bij bellen met de hoorn van de haak. 1 Druk op Menu. 2 Druk op 6 en vervolgens op 3 (opnieuw bellen bij bezet) of 4 (opnieuw bellen bij onbeantwoord). 3 Druk op 4 Als de gewenste optie wordt weergegeven, selecteert u deze door op ENTER te drukken. TIP om de functie in of uit te schakelen.
HP Fax 1200 Series 6 Geef de naam van de persoon of het bedrijf op en druk vervolgens op ENTER. 7 Wanneer Nog een toevoegn wordt weergegeven, drukt u op 1 (voor Ja) als u een volgend nummer wilt toewijzen, of op 2 (voor Nee) om het menu te verlaten. Zie “Tekst invoeren” voor meer informatie. Groepssnelkiescodes maken Met deze functie kunt u een distributielijst van maximaal 20 individuele snelkiesvermeldingen maken, zodat u een fax in één keer naar alle nummers in de groep kunt verzenden.
HP Fax 1200 Series 8 Wanneer u alle gewenste individuele nummers hebt geselecteerd en op 2 (voor Nee) hebt gedrukt, geeft u voor de groep een naam aan. Zie “Tekst invoeren” voor meer informatie. 9 Druk op ENTER om de groep op te slaan. 10 Wanneer Nog een toevoegn wordt weergegeven, drukt u op 1 (voor Ja) als u een volgende groep wilt maken, of op 2 (voor Nee) om het menu te verlaten.
HP Fax 1200 Series kosten met zich mee, maar worden de gegevens betrouwbaarder verzonden. Schakel ECM alleen uit (de standaard instelling is aan) als met ECM uw telefoonkosten aanzienlijk hoger uitvallen en een slechtere faxkwaliteit geen probleem is. 1 Druk op Menu. 2 Druk achtereenvolgens op 6 en 7 en daarna op ENTER. 3 Druk op 4 Als de gewenste optie wordt weergegeven, selecteert u deze door op ENTER te drukken. om de functie in of uit te schakelen.
HP Fax 1200 Series 4 Als de gewenste optie wordt weergegeven, selecteert u deze door op ENTER te drukken. Faxen naar een ander nummer doorsturen Met de functie Fax doorsturen kunt u binnenkomende faxen doorsturen naar een ander faxnummer. 1 Druk op Menu. 2 Druk op 2 en vervolgens op 3. 3 Volg de berichten die op het bedieningspaneel worden weergegeven.
HP Fax 1200 Series is, maakt uw telefoon er vermoedelijk geen gebruik van. Als u niet op deze dienst geabonneerd bent, laat u de standaard instelling van de HP Fax ongewijzigd (Alle signalen). Als u de HP Fax aansluit op een lijn met specifieke belsignalen, moet u uw telefoonmaatschappij vragen één belsignaal voor gewone gesprekken en een ander voor faxgesprekken te reserveren (dubbele of driedubbele belsignalen zijn het best voor een faxnummer geschikt).
HP Fax 1200 Series De faxen in het geheugen opnieuw afdrukken De HP Fax kan een beperkt aantal faxpagina’s in het geheugen opslaan, waarbij het aantal pagina’s afhankelijk is van het aangeschafte model. Als het geheugen van de HP Fax vol is, ontvangt het apparaat pas nieuwe faxen nadat alle opgeslagen faxen zijn afgedrukt. Met Fax in geheugn opnieuw afdr. kunt u een in het geheugen opgeslagen fax opnieuw afdrukken als bijvoorbeeld een inktpatroon tijdens het afdrukken van een fax bijna leeg is.
HP Fax 1200 Series 32 Hoofdstuk 5—De faxfuncties gebruiken
6 Het apparaat onderhouden Dit gedeelte bevat instructies om het apparaat in optimale staat te houden. Voer de onderhoudsprocedures uit voor zover nodig. De behuizing reinigen Veeg stof en vlekken met een zachte, vochtige en pluisvrije doek van de buitenzijde van de behuizing. De binnenzijde van het apparaat hoeft niet te worden gereinigd. Zorg dat u geen vloeistof in het apparaat of op het bedieningspaneel morst.
HP Fax 1200 Series Met inktpatronen werken De inktpatronen hebben microscopisch kleine sproeiers. Deze kunnen verstopt raken als ze langer dan een paar minuten aan de buitenlucht worden blootgesteld. Het ontwerp van het apparaat voorkomt dat de sproeiers uitdrogen wanneer het apparaat non-actief is en wanneer het is uitgeschakeld met de Aan-toets op het bedieningspaneel. Een inktpatroon die langdurig buiten gebruik is, kan verder ook verstopt raken, wat leidt tot een aanzienlijk slechtere afdrukkwaliteit.
HP Fax 1200 Series VOORZICHTIG 4 Zorg dat u de goudkleurige contacten niet aanraakt. Duw de nieuwe zwarte inktpatroon stevig omlaag in de sleuf aan de rechterzijde. Het etiket van de inktpatroon moet naar u toe wijzen nadat u de patroon hebt aangebracht.
HP Fax 1200 Series 5 Laat de inktpatroonvergrendeling zakken op de bovenzijde van de patroon en duw de vergrendeling omlaag tot deze vastklikt. Als u dat hebt gedaan, zijn beide patronen geïnstalleerd en zijn de vergrendelingen gesloten. 6 Als u bovendien de kleurpatroon wilt vervangen, volgt u de procedure beschreven in “De kleurpatroon vervangen” voordat u verder gaat. 7 Sluit de bovenklep. 8 Nadat het bericht op het bedieningspaneel is verschenen, drukt u op ENTER om de patroon uit te lijnen.
HP Fax 1200 Series De kleurpatroon vervangen Volg deze stappen voor het vervangen van de patroon. 1 Zet het apparaat aan en open de bovenklep. De wagen verplaatst zich naar het midden van het apparaat. 2 Wanneer de wagen tot stilstand is gekomen, zet u de inktpatroonvergrendeling aan de linkerzijde omhoog, pakt u de bovenzijde van de oude inktpatroon vast (de dikste van de twee) en trekt u deze omhoog uit de sleuf. 3 Neem de nieuwe kleurpatroon (de dikste van de twee) uit de verpakking.
HP Fax 1200 Series 4 Duw de nieuwe kleurpatroon stevig omlaag in de sleuf aan de linkerzijde. Het etiket van de inktpatroon moet naar u toe wijzen nadat u de patroon hebt aangebracht.
HP Fax 1200 Series 5 Laat de inktpatroonvergrendeling zakken op de bovenzijde van de patroon en duw de vergrendeling omlaag tot deze vastklikt. Als u dat hebt gedaan, zijn beide patronen geïnstalleerd en zijn de vergrendelingen gesloten. 6 Als u bovendien de zwarte inktpatroon wilt vervangen, volgt u de procedure beschreven in “De zwarte inktpatroon vervangen” voordat u verdergaat. 7 Sluit de bovenklep.
HP Fax 1200 Series De inktpatronen uitlijnen Telkens wanneer u een inktpatroon installeert of vervangt, wordt er op het bedieningspaneel een bericht weergegeven met het verzoek de patronen uit te lijnen. Als u de inktpatronen “uitlijnt”, stelt het apparaat de patronen automatisch zodanig af dat de afdrukkwaliteit optimaal is. ➤ Als u de inktpatronen wilt uitlijnen nadat het verzoek daartoe in het venster is verschenen, drukt u op het bedieningspaneel op ENTER.
HP Fax 1200 Series 3 Volg deze stappen om alle inktpatronen te reinigen. • • 4 • • Verwijder de inktpatroon uit de houder. Dompel het wattenstokje in gedistilleerd water en knijp overtollig water van het wattenstokje. Neem de inktpatroon beet bij de zijkanten of de bovenkant. Maak de contactpunten schoon. • Plaats de inktpatroon weer terug in de houder. Sluit de bovenklep en zet het apparaat weer aan.
HP Fax 1200 Series De tijd voor de PowerSave-modus veranderen De lamp in het apparaat blijft een bepaalde tijd branden zodat het apparaat onmiddellijk klaar is om op uw commando's te reageren. Wanneer het apparaat niet binnen die tijd wordt gebruikt, wordt de lamp uitgeschakeld om energie te besparen waarna op het bedieningspaneel het bericht PowerSave aan wordt weergegeven. (U kunt deze modus uitschakelen door op het bedieningspaneel een willekeurige knop in te drukken.
7 Problemen met het apparaat oplossen Dit gedeelte bevat procedures en tips voor het oplossen van problemen die zich bij het werken met uw HP Fax kunnen voordoen. Een papierstoring verwijderen Volg deze stappen voor het verwijderen van een papierstoring. • • • N.B. Als het papier is vastgelopen waar het het apparaat binnengaat, neemt u het papier beet bij de rand en trekt u het voorzichtig uit het apparaat.
HP Fax 1200 Series Bericht Wat u dient te doen Breng het document opnieuw aan en start de taak opnieuw. Het apparaat kan het origineel in de automatische documentinvoer niet laden. Verwijder het origineel, zorg dat er geen nietjes of paperclips op het papier zitten, dat de randen niet gekreukeld zijn en dat een aanbevolen papiersoort gebruikt wordt. Laad het origineel opnieuw in de automatische documentinvoer en start de taak opnieuw.
HP Fax 1200 Series Bericht Wat u dient te doen Groepfax mislukt • Hebt u het juiste nummer gedraaid? Controleer of het nummer dat u gedraaid hebt, juist is en probeer de fax vervolgens nogmaals te versturen. • Hebt u het logboek gecontroleerd? Controleer het logboek voor meer informatie over de storing. Het logboek bevat foutcodes voor een ruim aantal veelvoorkomende fouten die tijdens de faxoverdracht kunnen optreden. Zie “Rapporten handmatig afdrukken” voor meer informatie over het logboek.
HP Fax 1200 Series Bericht Wat u dient te doen Klep open. Verwijder de storing • Gebruikt u het apparaat voor het eerst? Zorg dat al rond de wagen en druk op het verpakkingsmateriaal uit het apparaat Enter. verwijderd is. • Gebruikt u de inktpatronen voor het eerst? Zorg dat de beschermstrook verwijderd is van de sproeiers op beide inktpatronen en zorg dat de vergrendelingen gesloten zijn. • Is er een papierstoring? Verwijder de papierstoring Zie “Een papierstoring verwijderen” voor meer informatie.
HP Fax 1200 Series Bericht Wat u dient te doen PowerSave Aan. Het apparaat is enige tijd niet in gebruik geweest. Druk op een willekeurige knop op het bedieningspaneel of breng originelen aan in de automatische documentinvoer. Service is opnieuw mislukt; De server van ShareMedia is wellicht buiten bedrijf. probeer opnieuw Probeer opnieuw. Service-accountnummer Het accountnummer is niet correct. Controleer uw controleren registratie-informatie.
HP Fax 1200 Series Bericht Wat u dient te doen Verzenden van [email of fax] is • Hebt u de verbinding en het logboek gecontroleerd? mislukt Controleer het logboek voor meer informatie over de storing. Het logboek bevat foutcodes voor een ruim aantal veelvoorkomende fouten die tijdens de faxoverdracht kunnen optreden. Zie “Rapporten handmatig afdrukken” voor meer informatie over het logboek. Raadpleeg voor meer informatie over foutcodes “Foutcodes opzoeken in het logboek”.
HP Fax 1200 Series Foutcodes Definitie van de fout 238 239-241 ECM 242 De zendende faxmachine heeft een onverwachte communicatie verzonden. De faxmachine aan het andere einde probeert te ontvangen in plaats van te verzenden. De zendende faxmachine heeft de sessie vroegtijdig afgebroken.
HP Fax 1200 Series Foutcodes Definitie van de fout 382 De ontvangende faxmachine is gestopt met het accepteren van pagina's. De telefoonverbinding is verbroken. Er is een communicatiefout opgetreden met de ontvangende faxmachine.
HP Fax 1200 Series Verdere tips voor het oplossen van problemen Dit gedeelte biedt een aantal verdere kwesties die zich tijdens gebruik van het apparaat kunnen voordoen. Probleem Wat u dient te doen Binnenkomende gesprekken worden niet beantwoord • Is de functie Auto-beantwoorden ingeschakeld? Zorg dat het groene lampje naast de knop Autobeantwoorden op het bedieningspaneel brandt. Als het lichtje niet brandt, zal de HP Fax niet automatisch de telefoon beantwoorden wanneer hij belt.
HP Fax 1200 Series Probleem Wat u dient te doen De datum of de tijd op het bedieningspaneel is verkeerd. Is de HP Fax losgekoppeld van het lichtnet? Wanneer de HP Fax wordt uitgeschakeld, blijven de instellingen voor de datum en de tijd opgeslagen zolang het apparaat op het stopcontact is aangesloten. Zonder aansluiting op het lichtnet blijven de datum en de tijd drie dagen opgeslagen. Zie “De datum en tijd instellen” voor meer informatie.
HP Fax 1200 Series Probleem Wat u dient te doen De HP Fax kan niet ingeschakeld worden. • Hebt u de verbinding met het apparaat gecontroleerd? - Zorg dat het netsnoer goed op het apparaat en op de voedingsadapter is aangesloten. Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact of op een voedingsblok. - Als u een voedingsblok gebruikt, dient u te zorgen dat de voedingsknop op het blok is ingeschakeld. Probeer om het apparaat rechtstreeks op het stopcontact aan te sluiten.
HP Fax 1200 Series Probleem Wat u dient te doen De tekst op de uitvoer is vaag en de kleuren zijn dof. • Als u de kopieerfuncties gebruikt, is de functie Lichter/Donkerder dan goed ingesteld? Gebruik de knop Lichter/Donkerder om de kopieën aan te passen. • Moeten de inktpatronen gereinigd of vervangen worden? Druk een zelftestrapport af om de status van de inktpatronen te controleren. Als u in de patronen van de zelftest ontbrekende lijnen of open plekken ziet, moeten de inktpatronen gereinigd worden.
HP Fax 1200 Series Probleem Wat u dient te doen De wagen in de printer is vastgelopen. • Staat het apparaat aan. Kijk naar het bedieningspaneel (als er geen tekst in het uitleesvenster wordt weergegeven, is het apparaat uitgeschakeld) of controleer of er lichtjes op het bedieningspaneel branden. Controleer de aansluitingen. • Gebruikt u het apparaat voor het eerst? Zorg dat al het verpakkingsmateriaal uit het apparaat verwijderd is.
HP Fax 1200 Series Probleem Wat u dient te doen Delen van het origineel worden • Is het origineel juist geplaatst? Controleer de niet weergegeven of zijn plaatsing van het origineel. afgesneden. • Is het origineel groter dan het papierformaat in de invoerlade? - Zorg dat u probeert te kopiëren op hetzelfde papierformaat als het origineel. Dit probleem doet zich het meest voor wanneer u een origineel van Legal-formaat probeert te kopiëren op papier van Letter-formaat.
HP Fax 1200 Series Probleem Wat u dient te doen Er gebeurt niets wanneer u de • Staat het apparaat aan. Kijk naar het HP Fax probeert te gebruiken. bedieningspaneel (als er geen tekst in het uitleesvenster wordt weergegeven, is het apparaat uitgeschakeld) of controleer of er lichtjes op het bedieningspaneel branden. Controleer de aansluitingen.
HP Fax 1200 Series Probleem Wat u dient te doen Er ontbreken delen van een fax • Is de fax correct verzonden? Neem contact op met die ik heb ontvangen de zender. Het origineel is wellicht niet correct in de zendende faxmachine opgenomen. • Gebruik u de optie voor de Automatische verkleining? Door deze optie wordt de grootte van binnenkomende faxen met 50% verkleind. Als u een fax van Legal-formaat ontvangt, wordt hij verkleind zodat hij op papier van Letter-formaat past.
HP Fax 1200 Series Probleem Wat u dient te doen Er worden verscheidene Is het papier juist in de invoerlade aangebracht? pagina's tegelijk doorgevoerd. • Zorg dat de invoerlade niet te ver gevuld is. Het papier moet binnen de geleiders passen. Zorg dat de geleiders het opnemen van het papier niet belemmeren. • Verwijder de stapel papier en tik met de zijkant van de stapel op een hard en gelijkmatig oppervlak.
HP Fax 1200 Series Probleem Wat u dient te doen Faxoverdracht is langzaam • Staan er veel afbeeldingen op de fax? Het verzenden van complexe faxdocumenten duurt langer omdat de gegevens over de telefoonlijn verzonden moeten worden. • Is er veel ruis op de telefoonlijn? Ruis op de lijn kan invloed hebben op de snelheid van de overdracht. • Gebruikt u een hoge resolutie? Gebruik Standaard voor de snelste overdracht. • Wilt u in kleur faxen? Voor faxen in kleur moeten meer gegevens verzonden worden.
HP Fax 1200 Series Probleem Wat u dient te doen Ik heb problemen bij het verbinden met een andere faxmachine • Hebt u het nummer goed gedraaid? Controleer of u het goede faxnummer hebt en dat u het correct hebt gedraaid. Wellicht is het bijvoorbeeld nodig om een 9 te draaien om een buitenlijn te krijgen. • Is de HP Fax goed op het telefoonsysteem aangesloten? Zorg dat de telefoondraad stevig op de telefoon/fax-aansluiting is aangesloten. Zie “Controleren op kiestoon” voor meer informatie.
HP Fax 1200 Series Probleem Wat u dient te doen Ik kan geen fax ontvangen op mijn verlengdraad • Is de functie Auto-beantwoorden correct ingesteld? Controleer het groene lampje naast de knop Autobeantwoorden op het bedieningspaneel. Als het lichtje niet brandt, zal de HP Fax niet automatisch de telefoon beantwoorden wanneer hij belt. Zie “De antwoordmodus instellen” voor meer informatie.
8 Aanvullende setup-informatie Dit gedeelte biedt hulp voor het instellen van de informatie voor het faxkopschrift en voor het oplossen van configuratiekwesties. U vindt de standaard installatie-instructies op uw setup-poster. Bewaar de poster goed, zodat u deze indien nodig later kunt raadplegen. Basisinstellingen voor de fax configureren met behulp van het bedieningspaneel N.B. Volgens de wettelijke voorschriften in bepaalde landen (bijvoorbeeld in de V.S.
HP Fax 1200 Series 3 Voer uw naam in aan de hand van de aanwijzingen in het volgende gedeelte “Tekst invoeren”. 4 Voer uw faxnummer in met het toetsenblok. 5 Nadat u uw faxnummer hebt ingevoerd, drukt u op ENTER. Tekst invoeren In de volgende lijst vindt u tips voor het invoeren van tekst met behulp van het toetsenblok van het bedieningspaneel. • Druk op de toetsenbloknummers die overeenstemmen met de letters van een naam.
HP Fax 1200 Series Aantal belsignalen instellen Het betreft hier het aantal malen dat de telefoon moet rinkelen, voordat uw HP Fax een binnenkomend gesprek beantwoordt. Volg onderstaande aanwijzingen om het Aantal belsignalen handmatig te wijzigen. Om deze functie te gebruiken, moet Auto-beantwoorden ingeschakeld zijn. Het lampje naast Auto-beantwoorden brandt als de functie is ingeschakeld. Druk op de knop Autobeantwoorden om de functie in of uit te schakelen. 1 Druk op Menu.
HP Fax 1200 Series • Als u Auto-beantwoorden niet inschakelt en u hoort faxtonen wanneer u de telefoon opneemt, drukt u op uw telefoon op 1 2 3 om de fax te accepteren. Als Autobeantwoorden is uitgeschakeld, moet u beschikbaar zijn om binnenkomende gesprekken te beantwoorden omdat de HP Fax anders geen faxen kan ontvangen. Een antwoordapparaat gebruiken dat niet voor een rechtstreekse verbinding beschikbaar is.
9 Ondersteuningsdiensten van Hewlett-Packard gebruiken In dit gedeelte wordt de dienstverlening behandeld die Hewlett-Packard u biedt. Als u geen antwoord op uw vragen vindt in de gedrukte documentatie die bij uw product is geleverd, kunt u contact opnemen met een van de HP-ondersteuningsdiensten, waarvan u op de volgende pagina's een lijst aantreft. Sommige ondersteuningsdiensten zijn enkel beschikbaar in de V.S. en Canada, terwijl andere diensten in vele landen over de gehele wereld beschikbaar zijn.
HP Fax 1200 Series Het apparaat op verzending voorbereiden Volg de onderstaande procedure als de HP Klantenzorg u heeft verzocht het apparaat voor service te retourneren: 1 Zet het apparaat aan. 2 Open de bovenklep. 3 Verwijder de inktpatronen uit de houders en laat de vergrendelingen zakken. VOORZICHTIG Verwijder beide inktpatronen en duw beide vergrendelingen omlaag. Als u dit niet doet, kan het apparaat worden beschadigd.
HP Fax 1200 Series Elders in de wereld bellen Onderstaande telefoonnummers zijn geldig op de publicatiedatum van deze handleiding. Voor een lijst van de meest recente telefoonnummers van de HP-klantenondersteuning, kunt u dit adres bezoeken: www.hp.com Voor Korea, kunt u ook dit adres bezoeken: www.hp.co.kr/ U kunt het HP-ondersteuningscentrum in de volgende landen bellen.
HP Fax 1200 Series 70 Hoofdstuk 9—Ondersteuningsdiensten van Hewlett-Packard gebruiken
10 Technische informatie De onderstaande specificaties kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd. Kopieerspecificaties • • • • • Digitale beeldverwerking Maximaal 99 kopieën van een origineel Digitaal zoomen van 25 tot 400% Scanresolutie van 600 x 600 dpi De kopieersnelheid hangt af van de complexiteit van het document.
HP Fax 1200 Series Marges Boven Onder Links Rechts US Letter of Legal 1,78 mm. (1,8 mm) 11,68 mm. (10,9 mm) 6,10 mm. (6,1 mm) 6,10 mm. (6,1 mm) ISO A4 1,78 mm. (1,8 mm) 11,68 mm. (10,9 mm) 3,30 mm. (3,4 mm) 3,30 mm. (3,4 mm) Papierspecificaties Capaciteit van papierladen Soort Papiergewicht Invoerlade* Uitvoerlade† Gewoon papier 7,26 tot 10,89 kg (60 tot 90 g/m2) 150 50 Kaarten 49,9 kg index max (200 g/m2) 45 10 Transparanten N.v.t.
HP Fax 1200 Series Omgevingsspecificaties • • • • Aanbevolen bedrijfstemperatuur: 15º tot 35º C Toegestane bedrijfstemperatuur: 5º tot 40º C Vochtigheidsgraad: 15% tot 80% RV niet-condenserend Opslagtemperatuurbereik (niet in bedrijf): -40º tot 70º C (-40º tot 158º F) Afmetingen en gewicht • • • • Hoogte: 23,50 cm Breedte: 48,89 cm Diepte: 37,2 cm Gewicht: 9,98 kg Overige specificaties • Geheugen: 4,0 Mb ROM, 8,0 Mb RAM • Geluidsniveaus volgens ISO 9296: Geluidsniveau Kopiëren Faxverzending Geluidsv
HP Fax 1200 Series Overheidsvoorschriften In de volgende secties worden voorschriften behandeld van diverse overheidsinstanties. Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company.
HP Fax 1200 Series particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: • • • • Reorient the receiving antenna. Increase the separate between the equipment and the receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.
HP Fax 1200 Series Kennisgeving voor alle gebruikers in de Europese Economische Ruimte (EER). Dit product is ontworpen om te kunnen worden gebruikt op de analoge telefoonnetwerken in de volgende landen: Duitsland Groot-Brittannië Frankrijk Spanje Nederland Italië België Luxemburg Zwitserland Oostenrijk Denemarken Zweden Noorwegen Finland Ierland Griekenland Portugal De telefoonnet-compatibiliteit hangt af van de instellingen die door de klant zijn geselecteerd.
HP Fax 1200 Series Declaration of Conformity According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 Manufacturer’s Name and Address: Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA declares that the product Product Name: HP Fax 1200 Serie Model Number(s): C6747A, C8664A (EU/Aust/New Zealand only) Product Options: 1220 (C8461), 1220xi (C8462) conforms to the following Product Specifications: Safety: EN60950:1992 +A1, A2, A3, A4 en A11 IEC60950: 1991 +A1, A2, A3 en A4 UL1950, 3rd
HP Fax 1200 Series 78 Hoofdstuk 10—Technische informatie
HP Fax 1200 Series Index A F aanpassen, geluidsvolume voor fax 29 Aantal belsignalen, instelling 65 aantal exemplaren instellen voor kopiëren 16 adresboek faxen naar groepen verzenden 26 snelkiescodes maken 25 afdrukken faxen in geheugen 31 faxrapporten 22 marges 72 zelftestrapport 33 annuleren geplande fax 21 kopiëren 18 antwoordmodus Auto-beantwoorden 64 automatische verkleining 28 fabrieksinstellingen 17, 30 faxen aantal belsignalen 65 andere configuraties 65 andere machine ondervragen 29 antwoordmod
HP Fax 1200 Series G geluidsvolume instellen 29 groepssnelkiescodes bewerken 27 maken 26 H HP, papiersoorten van tips voor het laden 9 HP-distributiecentrum 69 HP-klantenondersteuning 67 Hulp verkrijgen 3 I individuele snelkiescodes maken 25 inktpatronen bestellen 73 kleurpatroon vervangen 37 reinigen 40 reinigen, contactpunten 40 uitlijnen 40 zwarte vervangen 34 inleiding faxen 19 kopiëren 13 instellingen Aantal belsignalen 65 antwoordmodus 64 basisinstellingen voor faxen 63 beste kopieerkwaliteit 14 do
HP Fax 1200 Series fax van oudere machine 28 faxen 22 opnieuw bellen bezet of onbeantwoord nummer 25 opnieuw faxen afdrukken 31 origineel van Legal-formaat kopiëren 18 overdrachtvellen 18 overheidsvoorschriften 74 overzicht faxen 19 kopiëren 13 P papier aanbevolen papiersoorten 5 aanbevolen voor kopiëren 6 laden 7 papierstoring vermijden 11 storing 43 tips voor laden 9 wijzigen, standaard formaat voor kopieën of faxen 10 papier van HP 5 papierformaat wijzigen voor kopieën of faxen 10 papiersoort instellen
HP Fax 1200 Series kleurpatroon 37 zwarte inktpatroon 34 verwijderen, papierstoring 43 verzenden doorsturen van faxen 29 fax naar meerdere ontvangers 21 kleurfax 20 uitstellen faxverzending 21 verzenden naar meerdere ontvangers, een fax 21 voice-mail 65 W wisselen kleurpatroon 37 zwarte inktpatroon 34 Z zelftestrapport 33 zwarte inktpatroon vervangen 34 82 Index
9. Vergroten/ Verkleinen 8.
Bezoek het HP All-in-One Informatiecentrum. Daar vindt u alle informatie die u nodig hebt om uw HP Fax optimaal te benutten. • Technische ondersteuning • Benodigheden en bestelinformatie • Tips voor projecten • Manieren om de mogelijkheden van uw product uit te breiden www.hp.com © 2000 Hewlett-Packard Company Gedrukt in de Verenigde Staten, Duitsland of Singapore.
