User manual

Configurarea antetului de fax
Antetul faxului imprimă numele dvs. şi numărul de fax în partea superioară a fiecărui fax pe care îl trimiteţi.
HP recomandă să configuraţi antetul faxului utilizând software-ul HP furnizat cu imprimanta. De asemenea,
puteţi configura antetul de fax de la panoul de control al imprimantei, aşa cum este descris aici.
NOTĂ: În unele ţări/regiuni, informaţiile din antetul faxului reprezintă o cerinţă impusă prin lege.
Pentru a configura sau modifica antetul faxului
1. De la afişajul panoului de control al imprimantei, atingeţi Fax .
2. Atingeţi Configurare , apoi atingeţi Preferinţe .
3. Atingeţi Antet fax.
4. Introduceţi numele dvs. sau numele firmei, apoi atingeţi Terminat .
5. Introduceţi numărul dvs. de fax, apoi atingeţi Terminat .
Configurarea modului de răspuns (Răspuns automat)
Modul de răspuns stabileşte dacă imprimanta răspunde la apelurile primite.
●
Activaţi setarea Răspuns automat dacă doriţi ca imprimanta să răspundă automat la apelurile fax.
Imprimanta răspunde la toate apelurile şi faxurile primite.
●
Dezactivaţi setarea Răspuns automat dacă doriţi să primiţi faxuri manual. Imprimanta nu
recepţionează faxuri dacă nu sunteţi disponibil să răspundeţi personal la apelurile de fax primite.
Pentru a seta modul de răspuns
1. De la afişajul panoului de control al imprimantei, atingeţi Fax .
2. Atingeţi Configurare , apoi atingeţi Preferinţe .
3. Atingeţi Răspuns automat pentru activare sau dezactivare.
De asemenea, puteţi accesa această caracteristică atingând (pictograma Stare fax) de pe ecranul de
reşedinţă.
Configurarea numărului de tonuri de apel până la răspuns
Dacă activaţi setarea Răspuns automat , puteţi să specificaţi numărul de tonuri de apel care se aşteaptă
înainte ca dispozitivul să răspundă automat la apelurile primite.
Setarea Nr. apeluri până la răspuns este importantă când aveţi un robot telefonic instalat pe aceeaşi linie
telefonică cu imprimanta, deoarece este de preferat ca robotul telefonic să răspundă înaintea imprimantei.
Numărul de tonuri de apel după care va răspunde imprimanta trebuie să fie mai mare decât numărul de tonuri
de apel pentru robotul telefonic.
De exemplu, setaţi robotul telefonic să răspundă după un număr mic de semnale de apel şi setaţi imprimanta
să răspundă după numărul maxim de semnale de apel. (Numărul maxim de semnale de apel variază în funcţie
de ţară/regiune). În această setare, robotul telefonic răspunde la apel şi imprimanta monitorizează linia. Dacă
imprimanta detectează tonuri de fax, primeşte faxul. Dacă apelul este un apel vocal, robotul telefonic
înregistrează mesajul.
40 Capitolul 5 Fax ROWW