HP Officejet Pro 6830
HP Officejet Pro 6830 Användar handbok
Copyright-information Meddelanden från Hewlett-Packard Tillkännagivanden © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande. Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 och Windows 8.1 är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation. Utgåva 1, 7/2014 Med ensamrätt.
Säkerhetsinformation Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna. 1. Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer skrivaren. 2. Följ alla varningar och instruktioner på produkten. 3. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den. 4. Du får inte installera eller använda enheten i närheten av vatten eller när du är blöt. 5. Installera produkten ordentligt på en stabil yta. 6.
Innehåll 1 Hur gör jag? ...................................................................................................................................................... 1 2 Komma igång .................................................................................................................................................... 2 Hjälpmedel ...........................................................................................................................................
Skriva ut med AirPrintTM ................................................................................................................... 32 4 Kopiera och skanna ........................................................................................................................................ 33 Kopiera ............................................................................................................................................... 33 Skanna .............................................
Ändra faxinställningar ......................................................................................................................... 53 Konfigurera faxrubrik ......................................................................................................... 54 Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................. 54 Ställa in antalet ringsignaler före svar .................................................................
Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk ......................................................... 72 Ändra anslutningstypen ..................................................................................................... 72 Testa den trådlösa anslutningen ........................................................................................ 73 Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion ...........................................................
Skrivaren kan skicka men inte ta emot fax ...................................................................... 106 Skrivaren kan ta emot men inte skicka fax ...................................................................... 107 Faxsignaler spelas in på telefonsvararen ........................................................................ 107 Telefonsladden som levererades med skrivaren är för kort ............................................. 108 Datorn kan inte ta emot fax (HP Digital fax) ........
Meddelande till användare i Kanada ............................................................... 139 Meddelande till användare i Taiwan ................................................................ 139 Meddelande till användare i Mexiko ................................................................ 140 Meddelande angående trådlöst till användare i Japan .................................... 140 Program för miljövänliga produkter .........................................................................
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare ............................. 166 Konfigurering av fax av seriell typ .................................................................................................... 168 Testa faxinställningar ....................................................................................................................... 168 Bilaga C Fel (Windows) ....................................................................................................
xii SVWW
1 SVWW Hur gör jag? ● Komma igång ● Skriva ut ● Kopiera och skanna ● Faxa ● Webbtjänster ● Använda bläckpatroner ● Lösa ett problem 1
2 Komma igång I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan uppstå.
HP EcoSolutions (HP och miljön) Hewlett-Packard ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter – både hemma och på kontoret. Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se Program för miljövänliga produkter. Om du vill veta mer om HPs miljöinitiativ, gå till www.hp.com/ecosolutions.
● Ändra utskriftskvaliteten i skrivardrivrutinen till en utkastinställning. Med inställningen för utkast går det åt mindre bläck. ● Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.
Område med förbrukningsmaterial 1 Skrivhuvud 2 Bläckpatroner OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara bläckpatronerna i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av skrivaren när en bläckpatron saknas.
Använda skrivarens kontrollpanel Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Översikt över knappar och lampor ● Ikonerna på kontrollpanelens display ● Ändra skrivarinställningarna Översikt över knappar och lampor Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel. Siffra Namn och beskrivning 1 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning. 2 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.
Ikon Användning Visar en skärm där du kan faxa eller ändra faxinställningar. Visar en skärm där du kan skanna. Visar en skärm där du kan använda innehåll från HP Utskrivbart, som är appar för din skrivare. Visar fotoskärmen där du kan skriva ut foton och skapa passfoton. Visar inställningsskärmen där du kan generera rapporter och ändra faxinställningar och andra underhållsinställningar. Skärmen visar instruktionsvideor, information om skrivarfunktioner och tips.
1. Gå till skärmen på kontrollpanelen, dra med fingret över skärmen och välj önskad funktion genom att trycka på dess ikon. 2. När du har valt en funktion trycker du och bläddrar igenom de tillgängliga inställningarna och väljer den inställning du vill ändra genom att trycka på den. 3. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att ändra inställningarna. OBS! Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
Fotoutskrift ● HP Premium Plus fotopapper HP Premium Plus fotopapper är det HP-fotopapper som håller högst kvalitet och passar för dina bästa bilder. Med HP Premium Plus fotopapper kan du skriva ut snygga foton som torkar direkt så att du kan hantera dem direkt när de kommer ut ur skrivaren. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 4 x 6 tum (10 x 15 cm), 5 x 7 tum (13 x 18 cm) och 11 x 17 tum (A3), och med två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt).
Vanlig utskrift Alla papper som anges för vardagsutskrifter har ColorLok-teknik som ger mindre kladd, kraftfullare svärta och livfulla färger. ● HP Bright White Inkjet-papper HP Bright White Inkjet-papper ger hög kontrast och skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för tvåsidig färganvändning, utan att utskriften syns igenom, vilket gör den idealisk för nyhetsbrev, rapporter och flygblad. ● HP utskriftspapper HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet.
◦ Material som är för lätt eller som lätt sträcks ◦ Material som innehåller häftklamrar eller gem Om du vill veta mer om hur man lägger i papper, se Fylla på papper eller Lägga ett original i dokumentmataren. Fylla på papper Så här fyller du på standardpapper 1. Lyft utmatningsfacket. 2. Dra ut inmatningsfacket så att det förlängs. OBS! Om du vill fylla på papper i Legal-format drar du den grå knappen (till vänster på inmatningsfackets framsida) åt höger och sänker ned den främre delen av facket.
4. Lägg i papperet i mitten av facket med utskriftssidan nedåt. Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek i botten av inmatningsfacket och att den inte överskrider höjdmarkeringen på sidan av facket. OBS! Fyll inte på papper under en pågående utskrift. 5. 12 Skjut in pappersledarna i facket tills de ligger an mot kanten på pappersbunten och stäng sedan i facket igen.
6. Ett meddelande med en uppmaning om att ändra pappersinställningen visas på kontrollpanelen om du har ändrat medietypen, eller behåll inställningen om du har fyllt på samma typ av papper som tidigare. 7. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel. Så här lägger du i ett kuvert SVWW 1. Lyft utmatningsfacket. 2. Dra ut inmatningsfacket så att det förlängs.
3. Vänd kuvertens utskriftssida nedåt och placera dem enligt bilden. Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek i botten av inmatningsfacket och att den inte överskrider höjdmarkeringen på sidan av facket. OBS! Fyll inte på kuvert under en pågående utskrift. 14 4. Skjut in pappersledarna i facket tills de ligger an mot kanten på kuvertbunten och skjut sedan in facket igen. 5.
Så här fyller du på kort och fotopapper 1. Lyft utmatningsfacket. 2. Dra ut inmatningsfacket så att det förlängs. 3. Lägg i papperet i mitten av facket med utskriftssidan nedåt. Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek i botten av inmatningsfacket och att den inte överskrider höjdmarkeringen på sidan av facket. OBS! Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
4. Skjut in pappersledarna i facket tills de ligger an mot kanten på pappersbunten och stäng sedan i facket igen. 5. Ett meddelande med en uppmaning om att ändra pappersinställningen visas på kontrollpanelen om du har ändrat medietypen, eller behåll inställningen om du har fyllt på samma typ av papper som tidigare. 6. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel. Lägga ett original på skannerglaset Du kan kopiera, skanna eller faxa original genom att lägga dem på glaset.
2. Placera originalet med utskriftssidan nedåt enligt följande illustration. TIPS: Om du behöver mer hjälp med att placera originalet kan du följa de markeringar som är ingraverade utmed skannerglasets kant. 3. Stäng locket. Lägga ett original i dokumentmataren Du kan kopiera, skanna eller faxa ett dokument genom att placera det i dokumentmataren. Dokumentmatarfacket rymmer högst 35 ark vanligt papper i A4-, Letter- eller Legal-storlek.
2. Skjut sedan pappersledarna inåt tills det tar stopp mot papperets högra och vänstra kant. Sätt i en USB-flashenhet Du kan sätta i en USB-flashenhet i porten på skrivarens framsida. Du kan föra över filer från USBflashenheten till datorn eller skanna filer till USB-flashenheten från skrivaren. VIKTIGT: Ta inte ut flashenheten ur skrivarens USB-port medan skrivaren har åtkomst till den. Filerna på USB-flashenheten kan då skadas.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2. Tryck på OK. 3. Tryck på Inställningar och sedan på Uppdatera skrivaren. 4. Tryck på Automatisk uppdatering och sedan på På. (HP ePrint). Så här uppdaterar du skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern 1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i avsnittet Inbäddad webbserver. 2. Klicka på fliken Verktyg. 3. I sektionen Skrivaruppdateringar klickar du på Uppdateringar av fast programvara och följer anvisningarna på skärmen.
3 Skriva ut Det flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt av det program du använder. Du behöver bara ändra inställningarna manuellt när du vill ändra utskriftskvaliteten för en viss typ av papper eller film eller använder specialfunktioner. Mer information om hur du väljer det bästa utskriftspapperet för dina dokument finns i Grundläggande om papper.
● På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering. ● På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp i listrutan Media i området Fackvaloch väljer sedan lämplig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinställningar. ● Klicka på knappen Avancerat i området Papper/utskrift och välj rätt pappersstorlek i listrutan Pappersformat. OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
● På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering. ● På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp i listrutan Media i området Fackvaloch väljer sedan lämplig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinställningar. ● Klicka på knappen Avancerat i området Papper/utskrift och välj rätt pappersstorlek i listrutan Pappersformat. OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
Så här skriver du ut kuvert (Windows) 1. Lägg i kuvert i facket. Mer information finns i avsnittet Fylla på papper. 2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut. 3. Kontrollera att din skrivare är vald. 4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
TIPS: Du kan använda den här skrivaren för att skriva ut dokument och foton från en mobil enhet (t.ex. en smartphone eller surfplatta). Om du vill veta mer kan du gå till HPs webbplats för mobila utskrifter (www.hp.com/go/mobileprinting). (För närvarande är den här webbplatsen inte tillgänglig på alla språk.) Så här skriver du ut ett foto från datorn (Windows) 1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på papper. 2. Gå till programvaran och välj Skriv ut. 3.
a. Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat. OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel. 5. b. Välj en Riktning. c. Gå till popup-menyn, välj Papperstyp/kvalitet och gör sedan följande inställningar: ● Papperstyp: Önskad typ av fotopapper ● Kvalitet: Bästa eller Maximal dpi ● Klicka på triangeln vid Färgalternativ och välj sedan önskat alternativ för Korrigera foto.
● Windows 8.1 och Windows 8: Peka eller tryck på det övre högra hörnet av skärmen för att visa snabbknapparna, klicka på ikonen Inställningar, klicka eller tryck på Kontrollpanelen och klicka sedan eller tryck på Visa enheter och skrivare. Klicka eller tryck på skrivarnamnet och klicka eller tryck på Egenskaper för utskriftsserver. ● Windows 7: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Enheter och skrivare. Välj skrivarens namn och välj Egenskaper för utskriftsserver.
2. ● Klicka på Utskriftsformat på menyn Arkiv i programmet och se sedan till att skrivaren som du vill använda är vald i popup-menyn Format för. ● Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet och se sedan till att skrivaren som du vill använda är vald. Välj Hantera egna storlekar i popup-menyn Pappersstorlek. OBS! Om du inte ser de här alternativen i dialogrutan Skriv ut klickar du på triangeln bredvid popup-menyn Skrivare eller klickar på Visa detaljer. 3.
3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar. OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HPprogramvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan du se Verktyg för skrivarhantering. 4. Välj önskade alternativ.
7. I området Skrivarfunktioner väljer du Ja i listrutan Skriv ut med maxupplösning. 8. Välj önskad pappersstorlek i listrutan Pappersstorlek. OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel. 9. Stäng fönstret med avancerade alternativ genom att klicka på OK. 10. Bekräfta inställd Orientering på fliken Layout och klicka sedan på OK för att skriva ut. Så här skriver du ut med maximalt antal dpi (OS X) 1.
Mer information finns i avsnittet Byta bläckpatroner. ● Kontrollera de beräknade bläcknivåerna i patronerna för att försäkra dig om att bläcket räcker. I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. Mer information finns i avsnittet Kontrollera de beräknade bläcknivåerna. OBS! När du får ett varningsmeddelande om att bläcket håller på att ta slut kan du ha en ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar.
◦ Skriv ut i gråskala: Låter dig skriva ut ett svartvitt dokument med enbart svart bläck. Välj Endast svart bläck och klicka sedan på knappen OK. ◦ Layout för sidor per blad: Hjälper dig att ange ordningen på sidorna om du skriver ut dokument med fler än två sidor per ark. ◦ Utfallande utskrift: Välj den här funktionen om du vill skriva ut foton utan kant. Den här funktionen kan inte tillämpas på alla papperstyper.
Anmärkningar ● HPs originalbläckpatroner är utformade och testade med HPs skrivare och papper för att du ska få utmärkta resultat i utskrift efter utskrift. OBS! HP lämnar inte några garantier för kvaliteten eller tillförlitligheten hos tillbehör från andra tillverkare. Service eller reparation av enheten till följd av att tillbehör från andra tillverkare använts täcks inte av garantin. Om du trott att du köpt äkta HP-bläckpatroner kan du gå till www.hp.com/go/anticounterfeit.
4 Kopiera och skanna ● Kopiera ● Skanna Kopiera Så här kopierar du dokument 1. Se till att det ligger papper i huvudfacket. Mer information finns i Fylla på papper. 2. Placera originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren. 3. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Kopiera. 4.
Skanna Du kan skanna dokument, foton och andra papperstyper och skicka dem till olika destinationer, t.ex. en dator eller en e-postmottagare. När du skannar dokument med HPs skrivarprogramvara kan du skanna till ett format som är sökbart och redigerbart. När du skannar ett utfallande original ska du använda skannerglaset och inte dokumentmataren. OBS! Vissa skanningsfunktioner är endast tillgängliga när du har installerat HP-programvaran.
Så här skannar du ett original från skrivarens kontrollpanel 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren. 2. Tryck på Skanna och välj sedanDator. 3. Tryck på en dator som du vill skanna till. 4. Välj den typ av skanningsprofil som du vill ha. 5. Tryck på Starta skanning.
OBS! Du kan även använda HPs skrivarprogramvara för att skanna dokument till redigerbar text. Mer information finns i Skanna dokument som redigerbar text. Så här skannar du ett original till en minnesenhet från skrivarens kontrollpanel 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren. 2. Sätt i en USB-flashenhet.
12. Tryck på Skanna till e-post. 13. Tryck på OK när skanningen avslutats och tryck sedan på Ja om du vill skicka ytterligare ett epostmeddelande eller på Nej för att avsluta. Använda Skanna till e-post Så här använder du Skanna till e-post 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren. 2. Tryck på Skanna och sedan på E-post. 3.
Mer information finns i Inbäddad webbserver. OBS! Webscan är avstängt som standard. Du kan aktivera den här funktionen från EWS. Om du inte kan öppna Webscan i EWS kan det bero på att nätverksadministratören har inaktiverat det. Om du vill ha mer information kan du kontakta din nätverksadministratör eller den person som har konfigurerat nätverket. Så här aktiverar du WebScan 1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver. 2. Klicka på fliken Inställningar. 3.
Så här skannar du dokument som redigerbar text (Windows) 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren. 2. Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande: ● Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen och välj skrivarens namn.
7. Extrahera texten och en del av formateringen i originalet Välj RTF i popup-menyn Format. Extrahera texten och gör den sökbar i PDF-läsare Välj Sökbar PDF i popup-menyn Format. Klicka på Spara. Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text Gör följande för att kontrollera att programvaran kan konvertera dokumenten: ● Kontrollera att skannerglaset eller dokumentmatarfönstret är rent.
5 Faxa Du kan använda skrivaren för att skicka och ta emot fax, inklusive färgfax. Du kan schemalägga fax så att de skickas vid en senare tidpunkt och snabbt och enkelt skicka fax genom att ange telefonbokskontakter för nummer du ofta använder. På skrivarens kontrollpanel kan du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan ljusa och mörka partier i de fax du skickar. OBS! Innan du börjar faxa ska du kontrollera att skrivaren är korrekt konfigurerad för faxning.
Så här skickar du ett standardfax från skrivarens kontrollpanel 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren. 2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa. 3. Tryck på Skicka nu. 4. Skriv faxnumret med knappsatsen.
Skicka ett fax från en telefon Du kan skicka ett fax via din telefonanknytning. Då kan du tala med mottagaren innan du skickar faxet. Så här skickar du ett fax från en anknytningstelefon 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren. 2. Slå numret på knappsatsen på den telefon som är ansluten till skrivaren.
5. När du hör kopplingstonen slår du numret på knappsatsen på skrivarens kontrollpanel. 6. Följ eventuella meddelanden som visas. TIPS: Om du använder ett telefonkort för att faxa och har lagrat PIN-koden som en telefonbokskontakt, trycker du på (Telefonbok) för att välja den telefonbokskontakt där du lagrat PIN-koden när du ombeds ange denna. Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar. Skicka ett fax från minnet Du kan skanna ett svartvitt fax till minnet och sedan skicka faxet från minnet.
Så här skickar du ett fax till flera mottagare med hjälp av en telefonboksgruppkontakt 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset eller Lägga ett original i dokumentmataren. 2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa. 3. Tryck på Skicka nu. 4. Om originalet ligger på skannerglaset väljer du Använd glaset. 5. Tryck på 6. Tryck på 7.
automatiskt emot inkommande samtal och tar emot fax efter det antal ringsignaler som anges i inställningen av Ringsign. f. svar. (Standardinställningen av Ringsign. f. svar är fem ringsignaler.) Om du får ett fax i Legal-storlek eller större och skrivaren inte är inställd för att använda papper i Legal-storlek, förminskar skrivaren faxet så att det ryms på det papper som ligger i skrivaren. Om du har inaktiverat funktionen Automatisk förminskning skrivs faxet ut på två sidor.
3. Tryck på Inställningar. 4. Tryck på Fax tas emot i minnet. 5. Tryck på den önskade inställningen. På Standardinställningen. När Fax t. minnet är På lagrar skrivaren alla mottagna fax i minnet. Då kan du skriva ut upp till 30 av de senast utskrivna faxen igen om de fortfarande finns kvar i minnet. OBS! När det är ont om skrivarminne skrivs de äldsta faxen som redan skrivits ut över när skrivaren tar emot nya fax.
Så här vidarebefordrar du fax från skrivarens kontrollpanel 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2. Tryck på Faxinställningar. 3. Tryck på Inställningar. 4. Tryck på Vidarebef. av fax. 5. Tryck på På (utskr och vidarebef) för att skriva ut och vidarebefordra faxet, eller välj På (vidarebefordran) för att enbart vidarebefordra det. OBS! Om skrivaren inte lyckas vidarebefordra faxet till den angivna faxapparaten (om denna t.ex.
Du kan spärra vissa faxnummmer genom att lägga till dem i skräpfaxlistan, ta bort spärren genom att ta bort numren från skräpfaxlistan och skriva ut en lista med spärrade skräpfaxnummer Så här lägger du till ett nummer på skräpfaxlistan 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2. Tryck på Faxinställningar. 3. Tryck på Inställningar. 4. Tryck på Blockera skräpfax. 5. Tryck på + (plustecken). 6.
● Krav för HP Digital fax ● Aktivera HP Digital fax ● Ändra inställningar för HP Digital fax Krav för HP Digital fax ● Destinationsmappen på datorn måste alltid vara tillgänglig. Måldatorn måste även vara aktiv – faxen sparas inte om datorn är i vilo- eller vänteläge ● Det måste finnas papper i inmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper. Aktivera HP Digital fax Så här konfigurerar du HP Digital fax (Windows) 1. Öppna HPs skrivarprogramvara.
Så här ändrar du inställningarna från HPs skrivarprogramvara (OS X) 1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i HP Verktyg (OS X). 2. Välj skrivare. 3. Klicka på Digitalt faxarkiv i sektionen Faxinställningar. Stäng av HP Digital fax 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2. Tryck på Faxinställningar. 3. Tryck på Inställningar och sedan på HP Digital fax. 4. Tryck på Stäng av HP Digital fax . 5. Tryck på Ja.
7. Tryck på Faxnummer, skriv telefonbokskontaktens faxnummer och tryck på Klar. OBS! Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga siffror, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel, eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. 8. Tryck på Lägg till. Så här ändrar du telefonbokskontakter 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa. 2. Tryck på Skicka nu. 3. Tryck på 4.
Så här ändrar du telefonboksgruppkontakter 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa. 2. Tryck på Skicka nu. 3. Tryck på 4. Tryck på 5. Tryck på 6. Tryck på den telefonboksgruppkontakt som du vill redigera. 7. Tryck på Namn och redigera namnet på telefonboksgruppkontakten och tryck på Klar. 8. Tryck på Antal medlemmar. 9. Välj de telefonbokskontakter som du vill ta bort från den här gruppen eller tryck på (Plustecken) för att lägga till en kontakt i gruppen.
● Ange svarsläge (autosvar) ● Ställa in antalet ringsignaler före svar ● Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler ● Ställa in uppringningstyp ● Ställa in alternativ för återuppringning ● Ange faxhastighet ● Ställa in faxens ljudvolym Konfigurera faxrubrik I faxrubriken längst upp på alla fax du skickar anges ditt namn och faxnummer. HP rekommenderar att du ställer in faxrubriken med hjälp av den HP-programvara som medföljde skrivaren.
Inställningen av Ringsign. f. svar är viktig om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som skrivaren, eftersom du i så fall vill att telefonsvararen ska svara före skrivaren. Antalet ringsignaler före svar på skrivaren bör vara högre än antalet ringsignaler före svar på telefonsvararen. Ställ till exempel in telefonsvararen på ett lägre antal signaler och skrivaren så att den svarar efter det maximala antal signaler som kan ställas in.
● Tryck på det ringsignalsmönster som teleoperatören tilldelat för faxsamtal. ● Tryck på Detekt. signalmönster och följ anvisningarna på skrivarens kontrollpanel. OBS! Om funktionen för detektering av ringsignalmönster inte kan känna av signalmönstret eller om du avbryter funktionen innan den är klar, ställs ringsignalmönstret automatiskt in på standardinställningen, som är Alla signaler.
● En IP-telefontjänst ● Ett PBX-system (Private Branch Exchange) ● FoIP (Fax over Internet Protocol) ● En ISDN-tjänst Om du får problem med att skicka och ta emot fax kan du prova med en långsammare Faxhastighet. I tabellen nedan visas vilka inställningar för faxhastighet som finns. Inställning för faxhastighet Faxhastighet Snabb v.34 (33600 baud) Medel v.17 (14400 baud) Långsam v.29 (9600 baud) Så här ställer du in faxhastighet 1.
OBS! HP kan inte garantera att skrivaren är kompatibel med alla digitala tjänster eller leverantörer i alla digitala miljöer, eller med alla digital-till-analog-omvandlare. Du bör alltid rådgöra direkt med teleoperatören om korrekt installation baserat på vilka tjänster de erbjuder. FoIP (Fax over Internet Protocol) Du kanske kan abonnera på en billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom att gå via internet. Denna metod kallas FoIP (Fax over Internet Protocol).
● Rensa faxloggen ● Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen ● Skriva ut en rapport över nummerpresentation ● Visa samtalshistorik Skriva ut faxbekräftelserapporter Du kan skriva ut en bekräftelserapport antingen när fax skickas eller när faxet skickats eller tagits emot. Standardinställningen är På (faxsändning). När funktionen är avstängd skickas ett bekräftelsemeddelande hastigt på kontrollpanelen efter att varje fax har skickats eller tagits emot.
4. Tryck på ett av följande alternativ för att välja det. På (Skicka fax och Ta emot fax) Skrivs ut när ett faxfel inträffar. Av Inga faxfelrapporter skrivs ut. På (faxsändning) Skrivs ut när ett överföringsfel inträffar. Detta är standardinställningen. På (faxmottagning) Skrivs ut när ett mottagningsfel inträffar. Skriva ut och läsa faxloggen Du kan skriva ut en logg över de fax som tagits emot och skickats av skrivaren. Så här skriver du ut faxloggen från skrivarens kontrollpanel 1.
Så här skriver du ut en rapport över nummerpresentationshistorik 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Rapporter. 3. Tryck på Skriv ut faxrapporter. 4. Tryck på Rapport över nummerpresentation. 5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften. Visa samtalshistorik Du kan visa en lista över alla samtal som gjorts från skrivaren. OBS! Du kan inte skriva ut samtalshistoriken Visa samtalshistoriken SVWW 1.
6 Webbtjänster Med skrivaren får du tillgång till innovativa, webb-beredda lösningar som gör att du snabbt kan komma åt internet, hämta dokument och skriva ut dem snabbare och enklare – utan att använda datorn. OBS! För att du ska kunna använda de här webbfunktionerna måste skrivaren vara ansluten till internet (antingen med Ethernet-kabel eller trådlöst). Du kan inte använda de här webbfunktionerna om skrivaren är ansluten med USB-kabel.
För att konfigurera webbtjänster använder du en av följande metoder. Så här konfigurerar du webbtjänster via skrivarens kontrollpanel 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation. 2. Tryck på Konfigurera webbtjänster. 3. Tryck på Acceptera för att godkänna användningsvillkoren för webbtjänster och aktivera webbtjänster. 4. På skärmen Automatisk uppdatering trycker du på Ja för att låta skrivaren söka efter och installera produktuppdateringar automatiskt.
5. Välj att tillåta att skrivaren söker efter och installerar skrivaruppdateringar, om du blir tillfrågad om detta. OBS! Om en skrivaruppdatering är tillgänglig kommer skrivaren att ladda ned och installera uppdateringen. Därefter startas skrivaren om. Du måste upprepa instruktionerna från steg 1 för att konfigurera HP ePrint. OBS! Om du får en fråga om proxyinställningar och om ditt nätverk använder proxyinställningar, ska du ställa in en proxyserver enligt anvisningarna på skärmen.
Så här stänger du av HP ePrint 1. Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på (HP ePrint) och tryck sedan på (Webbtjänstinställningar). 2. Tryck på ePrint och sedan på Av. OBS! Läs om hur du tar bort alla webbtjänster i Ta bort webbtjänster. HP Utskrivbart Med hjälp av HP Utskrivbart kan du enkelt hitta och skriva ut förformaterat webbinnehåll direkt från skrivaren. Så här använder du HP Utskrivbart 1. Tryck på 2. Peka på det innehåll i HP Utskrivbart som du vill använda.
7 Använda bläckpatroner Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet ● Kontrollera de beräknade bläcknivåerna ● Byta bläckpatroner ● Beställa bläckpatroner ● Förvara förbrukningsmaterial ● Lagring av anonym användningsinformation ● Garantiinformation för bläckpatroner Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet Följande tips hjälper dig att underhålla HPs bläckpatroner och se till att utskriftskvaliteten bibehålls.
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna från skrivarens kontrollpanel ▲ Gå till skrivarens kontrollpanel (Hem) och tryck på (Bläckinformation). OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När du får en varning om att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
3. Tryck på bläckpatronens framsida så att patronen lossnar och ta sedan ut den från hållaren. 4. Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen. 5. Ta hjälp av de färgkodade bokstäverna och skjut in bläckpatronen på den tomma platsen tills den kommer ordentligt på plats med ett klick. Kontrollera att den färgade bokstaven på det uttag där du sätter in bläckpatronen har samma färg som bläckpatronen du sätter i. 68 6. Upprepa steg 3 till 5 för varje bläckpatron du byter. 7.
Beställa bläckpatroner Gå till www.hp.com om du vill beställa bläckpatroner. (Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga på engelska.) Beställning av bläckpatroner online kan inte göras i alla länder/regioner. Många länder har dock information om hur man beställer per telefon, hittar en lokal butik och skriver ut en inköpslista. Du kan även besöka sidan www.hp.com/buy/supplies för information om hur du köper HP-produkter i ditt land.
Så här inaktiverar du funktionen för att samla in användningsinformation 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation. 2. Välj Inställningar och tryck sedan på Lagra anonym användningsinformation. 3. Tryck på Av om du vill inaktivera insamlandet av användningsinformation. OBS! Aktivera funktionen för användningsinformation genom att återställa fabriksinställningarna. Mer information om hur du återställer fabriksinställningarna finns i Återställa standardvärden och inställningar.
8 Nätverksinstallation Det finns ytterligare avancerade inställningar tillgängliga på skrivarens hemsida (den inbäddade webbservern eller EWS). Mer information finns i avsnittet Inbäddad webbserver.
Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk Använd guiden för trådlös installation från displayen på skrivarens kontrollpanel för att konfigurera trådlös kommunikation. OBS! Innan du fortsätter ska du gå igenom listan på Innan du börjar. 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation. 2. Tryck på Nätverksinstallation. 3. Tryck på Trådlös inställn.. 4. Tryck på Guide för trådlös installation. 5. Slutför installationen genom att följa anvisningarna på displayen.
Så här ändrar du från en trådlös anslutning till en USB- eller Ethernet-anslutning (Windows) ● Anslut USB- eller Ethernet-kabeln till skrivaren. Så här ändrar du från en trådlös anslutning till en USB- eller Ethernet-anslutning (OS X) Lägg till skrivaren i skrivarkön. 1. Öppna Systeminställningar. 2. Beroende på vilket operativsystem du har klickar du på Skriv ut och faxa, Skriv ut och skanna eller Skrivare och skannrar i sektionen Maskinvara. 3. Klicka på + nedanför skrivarlistan till vänster. 4.
Så här skriver du ut nätverksinställningar Välj något av följande sätt: ● Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på (Trådlöst) eller (Ethernet). Skärmen för nätverksstatus visas. Välj Utskr detaljer för att skriva ut nätverkskonfigurationssidan. ● Skriv ut konfigurationssidan för nätverk. Mer information finns i Konfigurationssida för nätverk. Så här ställer du in länkhastigheten Du kan ändra den hastighet med vilken data överförs via nätverket. Standardinställningen är Automatisk. 1.
Riktlinjer vid användning av HP Trådlöst direkt ● Kontrollera att datorn eller den mobila enheten har den programvara som krävs: Om du använder en dator kontrollerar du att du har installerat den skrivarprogramvara som medföljde skrivaren. ● Om du inte har installerat HPs skrivarprogramvara på datorn börjar du med att ansluta till HP trådlöst direkt och installerar sedan skrivarprogramvaran. Välj Trådlöst när du blir ombedd att ange en anslutningstyp i skrivarprogramvaran.
listan över trådlösa nätverk. Det visas som HP-Print-**-Officejet Pro XXXX (där ** är de unika tecken som identifierar just din skrivare och XXXX är skrivarmodellen som anges på skrivaren). Om HP Trådlöst direkt är aktiverat med säkerhetsfunktion anger du lösenordet när du blir ombedd att göra det. 4. Skriv ut dokumentet. Så här skriver du ut från en dator med trådlös funktion (Windows) 1. Kontrollera att du har slagit på HP Trådlöst direkt på skrivaren. 2. Slå på datorns Wi-Fi-anslutning.
3. Klicka på WiFi-ikonen och välj HP Trådlöst direkt-namnet, till exempel HP-Print-**-Officejet Pro XXXX (där ** är de unika tecken som identifierar din skrivare och XXXX är den skrivarmodell som anges på skrivaren). Om HP Trådlöst direkt är aktiverat med säkerhetsfunktion anger du lösenordet när du blir ombedd att göra det. 4. Lägg till skrivaren. a. Öppna Systeminställningar. b.
9 Verktyg för skrivarhantering Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Verktygslåda (Windows) ● HP Verktyg (OS X) ● Inbäddad webbserver Verktygslåda (Windows) Du kan använda verktygslådan för att visa underhållsinformation om skrivaren. OBS! Verktygslådan kan installeras från HPs program-cd under förutsättning att datorn uppfyller systemkraven. Information om systemkrav finns i Viktigt-filen, som är tillgänglig på den CD med HPskrivarprogramvara som medföljer skrivaren.
Inbäddad webbserver När skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att visa statusinformation, ändra inställningar och hantera enheten från din dator. OBS! Du kan behöva ett lösenord för att visa eller ändra vissa inställningar. OBS! Du kan öppna och använda den inbäddade webbservern utan att vara ansluten till internet. Emellertid är vissa funktioner inte tillgängliga.
Så här öppnar du den inbäddade webbservern via HP Trådlöst direkt 1. Tryck på 2. Om displayen visar att HP Trådlöst direkt är Av trycker du på HP Trådlöst direkt för att slå på funktionen. 3. På din trådlösa dator slår du på den trådlösa funktionen och söker efter och ansluter till namnet för HP Trådlöst direkt. Om säkerhetsfunktionen för HP Trådlöst direkt är påslagen anger du lösenordet för HP Trådlöst direkt när du blir ombedd att göra detta. 4.
OBS! OS X Lion och OS X Mountain Lion: Nätverksverktyget finns i mappen Verktyg i mappen Program i roten på hårddisken. OS X Mavericks: Öppna Finder, håll ned tangenten Alternativ och välj Systeminformation i Apple-menyn ( ). Välj Fönster > Nätverksverktyg. Om IP-adressen t.ex. är 123.123.123.123, skriver du följande i kommandoprompten (Windows): C:\ping 123.123.123.123 Eller I Nätverksverktyg (OS X) klickar du på fliken Ping, skriver 123.123.123.123 i rutan och klickar sedan på Ping.
10 Lösa ett problem I detta avsnitt föreslås lösningar på vanliga problem. Om skrivaren inte fungerar som den ska och du inte lyckas lösa problemet med hjälp av dessa förslag kan du få hjälp via någon av de supporttjänster som räknas upp i HP-support.
1. Läs dokumentationen som medföljde skrivaren. 2. Besök HPs webbplats för online-support på www.hp.com/support. HPs online-support är tillgänglig för alla HP-kunder. Det är den snabbaste källan till aktuell produktinformation och experthjälp och innehåller följande: 3.
● Modellnummer ● Serienummer (finns på bak- eller undersidan av skrivaren) ● Meddelanden som visas när situationen uppstår ● Svar på följande frågor: ◦ Har detta inträffat förut? ◦ Kan situationen återskapas? ◦ Har du installerat ny maskin- eller programvara i datorn ungefär vid den tidpunkt då denna situation uppstod? ◦ Inträffade något annat före denna situation (till exempel åska eller att skrivaren flyttades)? Om du behöver kontakta HP är det ofta bra att skriva ut skrivarstatusrapporten
Skrivarstatusrapport Använd skrivarstatusrapporten när du vill se aktuell skrivarinformation och status hos bläckpatronerna. Använd också skrivarstatusrapporten till att felsöka problem med skrivaren. Skrivarstatusrapporten innehåller även en händelselogg. Om du behöver kontakta HP är det ofta bra att skriva ut skrivarstatusrapporten innan du ringer. Så här skriver du ut skrivarstatusrapporten 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation. 2.
Konfigurationssida för nätverk Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en nätverkskonfigurationssida för att visa skrivarens nätverksinställningar och en lista över nätverk som skrivaren upptäckt. Den sista sidan i rapporten innehåller en lista med alla detekterbara trådlösa nätverk i området, tillsammans med den signalstyrka och de kanaler som används.
SVWW 1. Allmän information: Visar information om nätverkets aktuella status, aktiva anslutningstyp och annan information såsom URL-adressen till den inbäddade webbservern. 2. 802.3 Fast: Visar information om aktiv Ethernet-nätverksanslutning såsom IP-adress, delnätsmask, standardnätport och skrivarens maskinvaruadress. 3. 802.11 Trådlöst: Visar information om din trådlösa nätverksanslutning, såsom värdnamn, IPadress, nätmask, standardgateway och server.
4. HP trådlöst direkt: Visar information om din HP Trådlöst direkt-anslutning, som nätverksnamn (SSID), IP-adress, nätmask, standardgateway och server. 5. Diverse: Visar information om mer avancerade nätverksinställningar. ● Port 9100: Skrivaren har stöd för rå IP-utskrift genom TCP-port 9100. Denna HP-specifika TCP/IP-port på skrivaren är standardport för utskrifter. Du kommer åt den via HPprogramvaran (till exempel HP Standard Port).
Så här skriver du ut en kvalitetsrapport 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation. 2. Tryck på Rapporter. 3. Tryck på Kvalitet på utskrift. Om du kan se defekter på sidan gör du så här: 1. SVWW Om rapporten för utskriftskvaliteten uppvisar svaga, ofullständiga, strimmiga eller saknade färgfält eller mönster kontrollerar du om det finns förbrukade bläckpatroner och byter ut bläckpatronen som motsvarar det defekta färgfältet eller färgmönstret.
förbrukad bläckpatron tar du bort alla bläckpatroner och sätter tillbaka dem för att säkerställa att de har satts i korrekt. Ta inte bort den förbrukade bläckpatronen förrän du har en ny bläckpatron tillgänglig att sätta i. Mer information om hur du installerar nya bläckpatroner finns i Byta bläckpatroner. 2. Om linjerna i testmönster 1 inte är räta och ihopkopplade, måste du justera skrivaren. Mer information finns i avsnittet Underhålla skrivhuvud och bläckpatroner. 3.
Skrivhuvudsjustering misslyckas ● Om justeringsprocessen misslyckas ska du kontrollera att du har lagt i oanvänt, vanligt vitt papper i inmatningsfacket. Justeringen misslyckas om du har färgade papper i inmatningsfacket när du riktar in bläckpatronerna. ● Om justeringen misslyckas flera gånger kan du behöva rengöra skrivhuvudet eller så kan det bero på en defekt sensor. Om du vill veta hur du rengör skrivhuvudet, gå till Underhålla skrivhuvud och bläckpatroner.
Lösa utskriftsproblem TIPS: (Windows) Kör HP Print and Scan Doctor för att diagnostisera och automatiskt korrigera utskrifts-, skannings och kopieringsproblem. Programmet finns endast på vissa språk. Skrivaren svarar inte (ingenting skrivs ut) ● Utskrifter har fastnat i skrivarkön Öppna skrivarkön, avbryt alla dokumentutskrifter och starta därefter om datorn. Gör ett nytt försök att skriva ut när datorn startat om. Gå till operativsystemets hjälpsystem om du vill ha mer information.
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt ● Prova med lösningarna i Utskriftskvaliteten är inte acceptabel ● Kontrollera skrivarens placering och längden på USB-kabeln Höga elektromagnetiska fält (som de som genereras av USB-kablar) kan ibland ge utskrifter som är något förvrängda. Flytta bort skrivaren från källan till de elektromagnetiska fälten. Vi rekommenderar också att du använder en USB-kabel som är kortare än 3 meter för att minimera effekterna av dessa elektromagnetiska fält.
Kontrollera alltid att papperet som du skriver ut på är helt plant. Det bästa resultatet vid utskrift av bilder får du med HP Advanced fotopapper. Förvara specialpapper i originalförpackningen i en återförslutningsbar platspåse, på en plan yta i ett svalt och torrt utrymme. När du är redo att skriva ut tar du bara fram det papper du tänker använda omedelbart. När du är klar med utskriften lägger du tillbaka oanvänt fotopapper i plastpåsen. Detta förhindrar att fotopapperet rullar sig. 5.
Storleken minskas ● Funktionen för förstoring/förminskning eller någon annan kopieringsfunktion kan ha ställts in från skrivarens kontrollpanel i syfte att förminska den skannade bilden. Kontrollera inställningarna för kopieringsjobbet så att du är säker på att de ger normal storlek. ● Ett smutsigt skannerglas kan göra att den skannade bilden reduceras. Rengör skannerglaset och lockets insida. Mer information finns i avsnittet Underhålla skrivaren.
Inget hände i skannern ● Kontrollera originalet Kontrollera att originalet placerats korrekt. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren. ● Kontrollera skrivaren Skrivaren håller kanske på att återgå från viloläge efter en tids inaktivitet, vilket kan fördröja processen en kort stund. ● Kontrollera HP-programvaran Se till att den HP-programvara som medföljde skrivaren är korrekt installerad. ◦ Windows: Öppna HPs skrivarprogramvara.
Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande: ◦ Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen, välj skrivarens namn och klicka på Verktyg. Välj Skrivarinstallation och programvara. Klicka på Lägg till mer programvara och sedan på Anpassa programval och se till att OCRalternativet är valt. ◦ Windows 8: Högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på Alla appar i appfältet, klicka på ikonen med skrivarens namn och klicka sedan på Verktyg.
Använd skannerglaset när du skannar i stället för dokumentmataren för bästa möjliga resultat. Mer information finns i avsnittet Lägga ett original på skannerglaset. ● Den skannade bilden innehåller fläckar, ränder, vertikala vita streck eller andra defekter ◦ Om skannerglaset är smutsigt blir inte den skannade bilden så tydlig som den bör vara. Instruktioner för rengöring finns i Underhålla skrivaren. ◦ ● Defekterna kanske inte har uppstått vid skanningen utan finns på originalet.
Om du har problem med att faxa klickar här för att utföra felsökning online och lösa problemet. För närvarande är den här webbplatsen inte tillgänglig på alla språk. Om du behöver mer hjälp, gå till HPs webbplats för onlinesupport på www.hp.com/support.
Testet "Fax ansluten till aktivt telefonjack" misslyckades ● Kontrollera anslutningen mellan telefonjacket och skrivaren för att se till att telefonsladden är säker. ● Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med skrivaren. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta skrivaren till telefonjacket kanske du inte kan skicka och ta emot fax. När du har anslutit den telefonsladd som levererades med skrivaren ska du köra faxtestet igen.
Bild 10-1 Skrivaren sedd bakifrån SVWW 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till "1-LINE"-porten 2. När du har anslutit telefonsladden till 1-LINE-porten kör du faxtestet igen för att kontrollera att skrivaren fungerar och att den är klar för fax. 3. Skicka och ta emot ett testfax.
Testet "Använda rätt typ av telefonsladd med faxen" misslyckades ● Kontrollera att du har använt den telefonsladd som medföljde skrivaren för anslutning till telefonjacket. Den ena änden av denna sladd ska vara ansluten till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren och den andra till telefonjacket. Se illustrationen.
● Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. (En linjedelare är en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.) Pröva att ta bort linjedelaren och anslut skrivaren direkt till telefonjacket. ● Om ditt telefonsystem inte använder en kopplingston av standardtyp, såsom vissa privata telefonväxlar (PXB-system), kan testet misslyckas. Det kommer inte orsaka några problem med att skicka och ta emot fax. Försök att skicka eller ta emot ett testfax.
inte kan skicka och ta emot fax. När du har anslutit den telefonsladd som levererades med skrivaren ska du köra faxtestet igen. När du har löst ett problem kör du faxtestet igen för att kontrollera att det blir godkänt och att skrivaren är klar för fax. Om Test av faxlinjestatus fortsätter att misslyckas och du får problem när du försöker faxa kontaktar du teleoperatören och ber dem kontrollera telefonlinjen. Luren av visas konstant på displayen ● Du använder fel typ av telefonsladd.
● Kontrollera att du har använt den telefonsladd som medföljde skrivaren för anslutning till telefonjacket. Den ena änden av denna sladd ska vara ansluten till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren och den andra till telefonjacket. Se illustrationen. 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till "1-LINE"-porten Om den telefonsladd som medföljde skrivaren inte är tillräckligt lång kan du använda en skarvsladd med två ledningar för att förlänga den.
● Om skrivaren använder samma telefonlinje som en DSL-tjänst är DSL-modemet kanske inte ordentligt jordat. Om DSL-modemet inte är ordentligt jordat kan det skapa brus på telefonlinjen. Telefonlinjer med dålig ljudkvalitet (brus) kan orsaka faxproblem. Kontrollera ljudkvaliteten på telefonlinjen genom att ansluta en telefon till jacket. Lyssna efter statiskt brus eller annat brus. Om du hör brus stänger du av DSL-modemet och låter strömmen vara helt bruten i minst 15 minuter.
◦ Koppla ur telefonsvararen och försök att ta emot ett fax. Om faxning fungerar utan telefonsvararen kan det vara den som orsakar problemet. ◦ Anslut telefonsvararen igen och spela in ett nytt meddelande. Spela in ett meddelande som är ungefär 10 sekunder långt. Tala långsamt och med låg röststyrka när du spelar in meddelandet. Lämna minst 5 sekunders tystnad efter röstmeddelandet. Det bör inte finnas något bakgrundsljud när du spelar in den tysta perioden. Försök ta emot ett fax igen.
information. Om du inte följer dessa anvisningar för anslutningen kan faxsignaler komma att spelas in på telefonsvararen. ● Kontrollera att skrivaren är inställd på att ta emot fax automatiskt och att inställningen av Ringsign. f. svar är korrekt. Antalet ringsignaler före svar på skrivaren bör vara högre än antalet ringsignaler före svar på telefonsvararen. Om telefonsvararen och skrivaren är inställda på samma antal ringsignaler före svar så besvarar båda enheterna samtalet.
● Kontrollera att hubben, switchen eller routern i nätverket är påslagen och fungerar korrekt. ● Om du ansluter skrivaren med en Ethernet-kabel, kontrollera att du inte använder en telefonsladd eller en korsad kabel för att ansluta skrivaren till nätverket. Kontrollera även till att Ethernet-kabeln är ordentligt ansluten till skrivaren. Mer information finns i avsnittet Allmän felsökning för nätverk.
● Använd den här felsökaren när du behöver hjälp att ansluta skrivaren till nätverket eller om den har varit ansluten till nätverket men nu har försvunnit därifrån. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information. För närvarande är den här webbplatsen inte tillgänglig på alla språk. ● Använd den här felsökaren för att hjälpa dig att ansluta skrivaren till nätverket om du har en brandvägg eller ett antivirusskydd som orsakar ett problem. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
Tabell 10-1 Lär dig hur lampan för trådlöst (802.11) på skrivaren fungerar. (fortsättning) Beskrivning av lampor/lampmönster Förklaring Lampan för Trådlöst lyser, men blinkar. Skrivarens trådlösa funktion är påslagen men skrivaren är inte ansluten till något nätverk. Lampan för Trådlöst lyser med fast sken. Skrivarens trådlösa funktion är påslagen och skrivaren är ansluten till ett nätverk. Prova med följande steg för att ansluta skrivaren trådlöst. 1. Kontrollera att lampan för trådlöst (802.
konfigurera trådlös kommunikation. Mer information finns i avsnittet Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk. 2. Kontrollera att datorn är ansluten till det trådlösa nätverket Om du inte kan ansluta datorn till det trådlösa nätverket kan det bero på ett maskinvaruproblem med routern eller datorn. 3. Kontrollera att skrivarens IP-adress inte har ändrats.
Underhålla skrivaren I det här avsnittet får du instruktioner om hur du håller skrivaren i toppskick. Utför nedanstående underhåll vid behov. ● Rengöra skannerglaset ● Rengöra utsidan ● Rengöra dokumentmataren ● Underhålla skrivhuvud och bläckpatroner Rengöra skannerglaset Damm eller smuts på skannerglaset, skannerlockets stöd eller skannerramen kan försämra prestanda, ge sämre skanningskvalitet eller negativt påverka specialfunktioner som t.ex.
Rengöra utsidan VARNING: Innan du rengör skrivaren stänger du av den genom att trycka på och drar ut strömsladden ur eluttaget. (knappen Ström) Använd en mjuk, fuktig duk som inte luddar för att torka bort damm, kladd och fläckar från höljet. Håll vätskor borta från insidan av skrivaren och från skrivarens kontrollpanel. Rengöra dokumentmataren Om dokumentmataren matar in flera sidor i taget eller om den inte kan mata in vanligt papper, kan du rengöra valsarna och separationsdynan.
2. Fäll upp locket till dokumentmataren. På så sätt kommer du enkelt åt valsarna (1) och separationsdynan (2). 3. SVWW 1 Valsar 2 Separationsdyna Fukta en luddfri rengöringsduk lätt med destillerat vatten och vrid sedan ur överflödigt vatten.
4. Använd den fuktiga rengöringsduken för att torka bort smuts från valsarna och separationsdynan. OBS! Om smutsen inte lossnar med destillerat vatten, försök med alkohol (isopropyl). 5. Stäng locket till dokumentmataren. Underhålla skrivhuvud och bläckpatroner Om det uppstår problem med utskriften kan det bero på skrivhuvudet. Du ska endast utföra procedurerna i följande avsnitt om du får meddelanden om att göra det för att lösa problem angående utskriftskvalitet.
Så här tar du bort papper som har fastnat VIKTIGT: Undvik att ta bort papper som fastnat genom att dra ut det från skrivarens framsida. Följ istället anvisningarna nedan för att åtgärda trasslet. Om du drar ut papper som fastnat från skrivarens framsida kan papperet rivas sönder och det kan bli kvar pappersbitar inuti skrivaren. Det kan i sin tur leda till mer trassel senare. 1. Öppna luckan till bläckpatronerna. 2. Kontrollera pappersbanan inuti skrivaren. a.
b. Leta upp allt papper som har fastnat i skrivaren. Fatta tag i det med båda händerna och dra det mot dig. VIKTIGT: Om papperet rivs sönder när du tar bort det från valsarna ska du kontrollera att det inte sitter kvar avrivna pappersbitar på valsarna och hjulen inuti skrivaren. Om du inte tar bort alla pappersbitar från skrivaren är det troligt att det uppstår papperstrassel igen. c. 3. Sätt tillbaka locket till pappersbanan och se till att det snäpper på plats.
a. Om du hittar papper som sitter fast, flyttar du skrivarvagnen så långt till höger som möjligt i skrivaren. Ta sedan tag i papperet med båda händerna och dra det mot dig. VIKTIGT: Om papperet rivs sönder när du tar bort det från valsarna ska du kontrollera att det inte sitter kvar avrivna pappersbitar på valsarna och hjulen inuti skrivaren. Om du inte tar bort alla pappersbitar från skrivaren är det troligt att det uppstår papperstrassel igen.
b. Flytta skrivarvagnen så långt till vänster som möjligt och upprepa samma steg för att få bort eventuella sönderrivna pappersbitar. 4. Stäng luckan till bläckpatronerna. 5. Om problemet fortfarande inte är löst kontrollerar du fackområdet. a. Lyft utmatningsfacket. b. Dra ut inmatningsfacket så att det förlängs.
c. Tryck in knapparna på båda sidor om inmatningsfacket och dra bort inmatningsfacket från skrivaren. d. Kontrollera tomrummet i skrivaren där facket satt. Om du ser papper som fastnat fattar du tag i det med båda händerna och dra det mot dig. VIKTIGT: Om papperet rivs sönder när du tar bort det från valsarna ska du kontrollera att det inte sitter kvar avrivna pappersbitar på valsarna och hjulen inuti skrivaren.
2. Lyft på den gröna fliken på framkanten av dokumentmataren.
3. Dra försiktigt ut papper som fastnat ur valsarna. VIKTIGT: Om papperet rivs sönder när du tar bort det från valsarna ska du kontrollera att det inte sitter kvar avrivna pappersbitar på valsarna och hjulen inuti skrivaren. Om du inte tar bort alla pappersbitar från skrivaren är det troligt att det uppstår papperstrassel igen. 4. Stäng locket på dokumentmataren genom att trycka ned det tills den snäpper på plats.
● Justera pappersledarna i inmatningsfacket så att de ligger an mot allt papper. Se till att pappersledarna inte böjer papperet i inmatningsfacket. ● Skjut inte in papperet för långt i inmatningsfacket. ● Om du skriver ut på båda sidorna av ett papper ska du inte skriva ut bilder med mycket mättad färg på tunt papper. ● Använd papperstyper som rekommenderas för skrivaren. Mer information finns i avsnittet Rekommenderade papperstyper för utskrift.
Tryck på Återställ. 6. Ett meddelande visas som talar om att inställningarna har återställts. Tryck på Ja. Så här återställer du skrivaren till de ursprungliga fabriksinställningarna 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation. 2. Tryck på Skrivarunderhåll. 3. Tryck på Återställ. 4. Tryck på Återställ fabriksinställningarna. Ett meddelande visas som talar om att skrivarens fabriksinställningar har återställts. 5.
A Teknisk information Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Specifikationer ● Information om föreskrifter ● Program för miljövänliga produkter Specifikationer För mer information, gå till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Produktsupport och felsökning. Ange det namn som står på skrivarens framsida och välj sedan Sök. Klicka på Produktinformation och klicka sedan på Produktspecifikationer.
Pappersstorlek och -vikt Mer information om vilka pappersstorlekar som kan användas finns i HPs skrivarprogramvara.
Utskriftsmaterial (1) Vänstermarginal (2) Högermarginal (3) Marginal i överkanten (4) Marginal i nederkanten U.S. Letter 3 mm (0,12 tum) 3 mm (0,12 tum) 3 mm (0,12 tum) 3 mm (0,12 tum) 3 mm (0,12 tum) 3 mm (0,12 tum) 16,5 mm 16,5 mm U.S. Legal A4 U.S.
Faxspecifikationer ● Fax i svartvitt och färg ● Manuell sändning och mottagning av fax. ● Automatisk återuppringning upp till fem gånger vid upptaget (varierar beroende på land/region). ● Automatisk återuppringning upp till två gånger vid ej svar (varierar beroende på land/region). ● Automatisk återuppringning upp till fem gånger vid kommunikationsproblem (varierar beroende på land/region). ● Bekräftelse- och aktivitetsrapporter. ● CCITT/ITU grupp 3-fax med felkorrigeringsläge.
● Meddelande till användare i Korea ● Meddelande om överensstämmelse med VCCI (klass B) för användare i Japan ● Meddelande till användare i Japan om strömsladden ● Meddelande om bullernivåer för Tyskland ● Meddelande till användare i Tyskland angående bildskärmsarbetsplatser ● Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav ● Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet ● Meddelande till användare inom EES ● Meddelande till användare av det tyska telenätet ● Meddelande o
FCC-meddelande Meddelande till användare i Korea Meddelande om överensstämmelse med VCCI (klass B) för användare i Japan Meddelande till användare i Japan om strömsladden SVWW Information om föreskrifter 131
Meddelande om bullernivåer för Tyskland Meddelande till användare i Tyskland angående bildskärmsarbetsplatser 132 Bilaga A Teknisk information SVWW
Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav SVWW Information om föreskrifter 133
Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet Meddelande till användare inom EES 134 Bilaga A Teknisk information SVWW
Meddelande till användare av det tyska telenätet Meddelande om trådbunden fax i Australien Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen Produkter med CE-märkning följer ett eller flera av följande EU-direktiv enligt vad som är tillämpligt: Lågspänningsdirektivet 2006/95/EG, direktivet om elektromagnetisk kompatibilitet 2004/108/EG, direktivet om ekodesign 2009/125/EG, R&TTE-direktivet 1999/5/EG och RoHS-direktivet 2011/65/EU.
Trådlös funktion i Europa ● Den här produkten är avsedd att användas utan begränsningar i alla EU-länder plus Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz. Deklaration angående det europeiska telenätet (modem/fax) HP-produkter med faxkapacitet uppfyller kraven i R&TTE-direktivet 1999/5/EG (bilaga II) och är i enlighet med detta CE-märkta. Däremot kan skillnader mellan de olika PSTN-näten i olika länder/ regioner inte garantera att produkten fungerar i alla PSTN-nätets termineringspunkter.
Konformitetsdeklaration SVWW Information om föreskrifter 137
Information om föreskrifter för trådlösa produkter Det här avsnittet innehåller följande bestämmelser beträffande trådlösa produkter: ● Exponering för radiofrekvent energi ● Meddelande till användare i Brasilien ● Meddelande till användare i Kanada ● Meddelande till användare i Taiwan ● Meddelande till användare i Mexiko ● Meddelande angående trådlöst till användare i Japan Exponering för radiofrekvent energi Meddelande till användare i Brasilien 138 Bilaga A Teknisk information SVWW
Meddelande till användare i Kanada Meddelande till användare i Taiwan SVWW Information om föreskrifter 139
Meddelande till användare i Mexiko Meddelande angående trådlöst till användare i Japan Program för miljövänliga produkter Hewlett-Packard har åtagit sig att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljömässigt hållbart sätt: ● Denna produkt har utformats för att vara så lätt som möjligt att återvinna: ● Antalet material har minimerats utan att funktionen eller tillförlitligheten försämrats. ● Olika material som enkelt kan separeras har utvecklats.
● Begränsningar angående skadliga substanser (Indien) ● EPEAT ● Användarinformation om SEPA-ekomärkning för Kina Pappersanvändning Denna produkt är anpassad för användning av returpapper enligt DIN 19309 och EN 12281:2002. Plaster Plastdelar som väger mer än 25 gram är märkta enligt internationell standard, vilket gör det lättare att se vilka plastdelar som kan återvinnas vid slutet av produktens användningstid.
Ytterligare information om ENERGY STAR-kvalificerade produkter finns på: www.hp.com/go/ energystar Kemiska substanser HP förbinder sig att efter behov informera kunderna om de kemiska substanser som ingår i våra produkter i syfte att uppfylla lagkrav som REACH (Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006). En rapport om kemikalierna i denna produkt finns på www.hp.com/go/reach.
Tabell över giftiga och skadliga substanser (Kina) Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina) Begränsningar angående skadliga substanser (Indien) EPEAT SVWW Program för miljövänliga produkter 143
Användarinformation om SEPA-ekomärkning för Kina 144 Bilaga A Teknisk information SVWW
B Ytterligare faxinställningar När du är klar med alla steg i installationshandboken följer du instruktionerna i det här avsnittet och konfigurerar faxinställningarna. Spara installationshandboken, den kan behövas vid ett senare tillfälle. I det här avsnittet lär du dig konfigurera skrivaren så att faxfunktionerna fungerar tillsammans med utrustning och tjänster som du kanske redan har på samma telefonlinje som enheten.
Tabell B-1 Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ (fortsättning) Mexiko Filippinerna Polen Portugal Ryssland Saudiarabien Singapore Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar du teleoperatören.
3. ● Distinkta ringsignaler: En tjänst för distinkta ringsignaler via ditt telefonbolag ger flera telefonnummer med olika ringsignalmönster. ● Röstsamtal: Röstsamtal tas emot på samma telefonnummer som faxsamtal på skrivaren. ● Datormodem för uppringd anslutning: Ett datormodem för uppringd anslutning på samma telefonlinje som skrivaren.
Annan utrustning eller andra tjänster som delar på faxlinjen DSL PBX Distinkt ring-signal Röstsamt al Datormodem för uppringd anslutning Telefonsvarare Röstbrevlå detjänst Rekommenderad faxinställning Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) Om du har en sep
Så här konfigurerar du skrivaren för en separat faxlinje 1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till skrivaren kanske det inte går att faxa.
Så här konfigurerar du skrivaren för DSL 1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören. 2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till DSL-filtrets öppna port, och den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från DSL-filtret till skrivaren kanske det inte går att faxa.
Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje Om du abonnerar på distinkt ringning (från teleoperatören) som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje, vart och ett med ett eget svarssignalsmönster, konfigurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här avsnittet.
4. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsign. f. svar till den lägsta inställningen (två signaler). 5. Gör ett faxtest. Skrivaren tar automatiskt emot de inkommande samtal som har det valda ringsignalmönstret (Svarssignaler-inställningen) efter det valda antalet signaler (Ringsign. f. svar-inställningen). Skrivaren börjar avge faxmottagningssignaler till den sändande faxapparaten och tar emot faxet.
3. 4. ● Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du bort den vita kontakten från 2-EXTporten på baksidan av skrivaren och ansluter sedan en telefon till denna port. ● Om du använder ett telefonsystem av seriell typ, kan du ansluta telefonen direkt till skrivarkabelns väggkontakt.
Så här konfigurerar du skrivaren för röstpost 1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning Om du använder samma telefonlinje för att skicka fax och för uppringningsmodemet, följer du anvisningarna nedan när du konfigurerar skrivaren. Bild B-6 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde skrivaren för att ansluta till 1-LINE-porten. Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
6. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsign. f. svar till den lägsta inställningen (två signaler). 7. Gör ett faxtest. När telefonen ringer svarar skrivaren automatiskt efter det antal signaler som du anger i inställningen Ringsign. f. svar. Skrivaren börjar avge faxmottagningssignaler till den sändande faxapparaten och tar emot faxet. Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp.
Bild B-7 Exempel på en parallell linjedelare Så här konfigurerar du skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem 1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören. 2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till DSL-filtret, och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Bild B-8 Exempel på en parallell linjedelare Bild B-9 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten. 3 Parallell linjedelare 4 Dator med modem 5 Telefon Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren. 2.
5. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du inaktivera den inställningen. OBS! Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på skrivaren. 6. 7. Nu måste du bestämma hur du vill att skrivaren ska ta emot faxsamtal – automatiskt eller manuellt: ● Om du konfigurerar skrivaren för att ta emot samtal automatiskt, kommer alla inkommande samtal och fax att tas emot.
3 DSL/ADSL-filter 4 Anslut den medföljande telefonsladden till 1 LINE-porten på skrivarens baksida. Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 5 DSL/ADSL-modem 6 Dator 7 Telefon OBS! Du måste köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan.
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har en telefonsvarare som svarar på inkommande röstsamtal på det här telefonnumret, konfigurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här avsnittet. Bild B-11 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack 2 Anslut den medföljande telefonsladden till 1-LINE-porten på skrivarens baksida Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
4. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon till porten "UT" på baksidan av telefonsvararen. OBS! Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen, kan du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både telefonsvarare och telefon till skrivaren. Du kan använda vanliga telefonsladdar för dessa anslutningar. 5. Aktivera inställningen Autosvar. 6. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter få signaler. 7.
Bild B-13 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack 2 "IN"-telefonport på datorn 3 "OUT"-telefonport på datorn 4 Telefon (valfritt) 5 Telefonsvarare 6 Dator med modem 7 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten. Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1.
5. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon till porten "UT" på baksidan av telefonsvararen. OBS! Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen, kan du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både telefonsvarare och telefon till skrivaren. Du kan använda vanliga telefonsladdar för dessa anslutningar. 6. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du inaktivera den inställningen.
3 DSL/ADSL-filter 4 Den medföljande telefonsladden ansluten till 1-LINE-porten på skrivarens baksida Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 5 DSL/ADSL-modem 6 Dator 7 Telefonsvarare 8 Telefon (valfritt) OBS! Du måste köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan.
När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal ringsignaler som du har angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden övervakar skrivaren samtalet ("lyssnar" efter faxsignaler). Om signaler för inkommande fax detekteras avger skrivaren faxmottagningssignaler och tar emot faxet. Om inga faxsignaler detekteras slutar skrivaren att övervaka linjen och telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.
● Om datorn har två telefonportar konfigurerar du skrivaren enligt följande: Bild B-16 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 3 Dator med modem 4 Telefon Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1.
6. Stäng av Autosvar. 7. Gör ett faxtest. Du måste vara på plats och ta emot inkommande faxsamtal. Annars kan inte fax tas emot på skrivaren. Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp. Konfigurering av fax av seriell typ Mer information om hur du konfigurerar skrivarens faxfunktion med ett seriellt telefonsystem finns på webbplatsen för faxkonfiguration för ditt land/din region.
● Kontrollerar att det finns en aktiv telefonlinje ● Testar statusen för telefonlinjeanslutningen Skrivaren skriver ut en rapport med testresultaten. Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att ta reda på hur du ska rätta till problemet och därefter köra testet igen. Så här testar du faxinställningarna via skrivarens kontrollpanel 1. Ställ in skrivaren för fax så att den fungerar hemma hos dig eller på din arbetsplats. 2.
C Fel (Windows) ● Låg bläcknivå ● Mycket låg bläcknivå ● Problem med bläckpatroner ● Felaktig pappersstorlek ● Skrivarvagnen har fastnat ● Papperstrassel eller fackproblem ● Papperet är slut ● Det gick inte att skriva ut dokumentet ● Skrivarfel ● Lucka öppen ● Patron fungerar inte ● Problem med uppgradering ● Råd angående förfalskade bläckpatroner ● Använd konfigurationspatroner ● Använd inte konfigurationspatroner ● Inkompatibla bläckpatroner ● Problem med skrivarförberede
I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel. Mer information om hur du byter bläckpatroner finns i Byta bläckpatroner. Mer information om hur du beställer bläckpatroner finns i Beställa bläckpatroner.
1. Kontrollera att skrivaren är påslagen. 2. Öppna bläckpatronsluckan. OBS! Vänta tills skrivarvagnen stannat innan du fortsätter. 3. Tryck på bläckpatronens framsida så att patronen lossnar och ta sedan ut den från hållaren. 4. Sätt in bläckpatronen i uttaget. Tryck ordentligt på patronen så att ordentlig kontakt säkerställs. 5. Stäng luckan till bläckpatronerna.
Mer information om hur du löser utskriftsproblem finns i Lösa skrivarproblem. Skrivarfel Det uppstod ett problem med skrivaren eller bläcksystemet. Vanligtvis kan du lösa denna typ av problem genom att gå igenom följande steg: 1. Tryck på 2. Koppla ur strömsladden och anslut den sedan igen. 3. Tryck på (knappen Ström) för att stänga av skrivaren. (knappen Ström) för att slå på skrivaren. Om problemet kvarstår antecknar du den felkod som anges i meddelandet och kontaktar HPs support.
Klicka här för att koppla upp dig och få mer information. För närvarande är den här webbplatsen inte tillgänglig på alla språk. Använd inte konfigurationspatroner Konfigurationspatroner (som är märkta SETUP) kan inte användas när skrivaren har initierats. Ta ut konfigurationspatronerna och installera vanliga bläckpatroner. Mer information finns i Byta bläckpatroner. Inkompatibla bläckpatroner Bläckpatronen är inte kompatibel med din skrivare.
Problem med skrivhuvudet Det är problem med skrivhuvudet. Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen. Om problemet kvarstår kontaktar du HPs support för att få service. Mer information finns i avsnittet HP-support. Inkompatibel HP Instant Ink-patron Den här patronen kan endast användas i en skrivare som är registrerad i HP Instant Ink. Om du anser att patronen ska kunna användas i skrivaren kontaktar du www.hp.com/buy/supplies.
Index A abonnemangskod 54 ADSL, faxinställningar för parallella telefonsystem 149 akustiska emissioner 129 alternativ för återuppringning, ställa in 56 anslutningar, hitta 5 automatisk faxförminskning 48 B bakre åtkomstpanel bild 5 baud-hastighet 56 bekräftelserapporter, fax 59 bläcknivå, ikoner 7 bläcknivåer, kontrollera 66 bläckpatroner 5 artikelnummer 69, 85 byta ut 67 garantins förfallodatum 85 kontrollera bläcknivåer 66 leta reda på 5 status 85 tips och råd 66 bläckpatronsluckan, lokalisera 5 brandvägg
ISDN-linje, konfigurera (parallella telefonsystem) 150 konfiguration med delad telefonlinje (parallella telefonsystem) 152 konfiguration med separat linje (parallella telefonsystem) 148 modem, delas med (parallella telefonsystem) 154 modem- och röstlinje, delad med (parallella telefonsystem) 157 PBX-system, konfigurera (parallella telefonsystem) 150 rubrik 54 röstpost, konfigurera (parallella telefonsystem) 153 skicka 41 telefonsvarare, konfigurera (parallella telefonsystem) 161 faxa manuellt skicka 43 ta e
ISDN-linje, konfigurera för fax parallella telefonsystem 150 J justera skrivhuvud 116 K knappar, kontrollpanel 6 Knappen Foto 7 Knappen Hjälp 7 Knappen Installation 7 konfigurera datormodem och telefonsvarare (parallella telefonsystem) 162 telefonsvarare och modem (parallella telefonsystem) 162 kontrollpanel knappar 6 lampor 6 statusikoner 6 kopia kvalitet 95 kopiera specifikationer 128 Kopiera 6 kopiering felsöka 94 korniga eller vita stråk på kopior, felsöka 95 kundsupport elektronisk 83 kvalitet, felsöka
programvara OCR 38 pulsval 56 R radiostörning information om föreskrifter 138 rapporter bekräftelse, fax 59 diagnostik 88 faxtestet misslyckades 99 fel, fax 59 test av trådlöst 90 webbåtkomst 90 redigera text i OCR-program 38 regulatoriskt modellnummer 130 rengöra dokumentmatare 114 skannerglas 113 skrivhuvud 116 utsidan 114 rensa faxloggar 60 ringsignaler före svar 54 rubrik, fax 54 ränder i skanningar, felsöka 98 röstpost konfigurera med fax (parallella telefonsystem) 153 konfigurera med fax och datormode
telefon, faxa från skicka 43 skicka, 43 telefon, fax från ta emot 46 telefonbok konfigurera 51 radera kontakter 53 skicka fax 41 skriva ut lista 53 ställa in gruppkontakter 52 ändra gruppkontakter 52 ändra kontakt 51 telefonjack, fax 100 telefonjacktest, fax 100 telefonlinje, svarssignalmönster 55 telefonsladd ansluten till rätt port, test, misslyckades 100 förlängning 108 test av rätt typ, misslyckades 102 telefonsupport 83 telefonsvarare faxsignaler spelas in 107 inställning med fax och modem 162 konfigur
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
