User manual

3. Haga clic en el botón Escanear. Aparecerá un cuadro de diálogo para solicitar la confirmación
del dispositivo de escaneo y del valor predeterminado de los ajustes de escaneo.
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el escaneo.
5. Cuando haya escaneado todas las páginas, seleccione Guardar en el menú Archivo. Aparecerá
el cuadro de diálogo Guardar.
6. Seleccione el tipo de texto editable.
Si desea... Siga estos pasos
Extraiga sólo el texto, sin el formato del documento
original.
Seleccione TXT del menú emergente Formato.
Extraiga el texto y parte del formato del documento
original.
Seleccione RTF del menú emergente Formato.
Extraiga el texto y posibilite las búsquedas en lectores
PDF.
Seleccione PDF con capacidad de búsqueda del menú
emergente Formato.
7. Haga clic en Guardar.
Pautas para escanear documentos como texto editable
Para asegurarse de que el software puede convertir sus documentos correctamente, haga lo
siguiente:
●
Asegúrese de que el cristal del escáner o la ventana del alimentador de documentos estén
limpios.
Cuando la impresora escanea el documento, se pueden escanear las manchas o el polvo del
cristal del escáner o la ventana del alimentador de documentos también, lo que puede evitar
que el software convierta el documento en texto editable.
●
Asegúrese de que el documento esté cargado correctamente.
Asegúrese de que el original esté debidamente cargado y que el documento no esté torcido.
Para obtener más información, consulte
Carga de un original en el cristal del escáner o Carga
de un original en el alimentador de documentos.
●
Asegúrese de que el texto del documento sea claro.
Para convertir el documento correctamente en texto editable, el original deber ser claro y de alta
calidad.
Las siguientes condiciones pueden provocar que el software no convierta el documento
correctamente:
◦
El texto del original es tenue o poco claro.
◦
El texto es demasiado pequeño.
◦
La estructura del documento es demasiado compleja.
◦
El texto no cuenta con el debido espaciado. Por ejemplo, si el texto que convierte el
software tiene caracteres que faltan o que están combinados, "rn" puede aparecer como
"m".
◦
El texto se encuentra sobre un fondo de color. Los fondos de color pueden hacer que las
imágenes de primer plano se mezclen demasiado.
●
Elija el perfil correcto.
ESWW Escaneo 41