User manual
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Sie werden in einem Dialogfenster aufgefordert, das
Scangerät und die voreingestellten Scaneinstellungen zu bestätigen.
4. Befolgen Sie zum Fertigstellen des Scanvorgangs die angezeigten Anweisungen.
5. Nachdem alle Seiten gescannt wurden, wählen Sie im Menü Ablage die Option Sichern aus.
Das Dialogfenster „Sichern“ wird angezeigt.
6. Wählen Sie den Typ des bearbeitbaren Textes aus.
Druckanforderung... Vorgehensweise
Nur der reine Text ohne Formatierung des
Originaldokuments
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option TXT
aus.
Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der
Formatierung des Originaldokuments erhalten
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option RTF
aus.
Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar
für PDF-Reader
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option PDF
durchsuchbar aus.
7. Klicken Sie auf Sichern.
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text
Beachten Sie die folgenden Punkte, damit Ihre Dokumente erfolgreich umgewandelt werden können:
●
Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder das Fenster des Vorlageneinzugs sauber ist.
Beim Scannen des Dokuments könnten Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas
oder dem Fenster des Vorlageneinzugs, die mitgescannt werden, die Umwandlung in
bearbeitbaren Text verhindern.
●
Stellen Sie sicher, dass das Dokument richtig eingelegt ist.
Vergewissern Sie sich, dass das Original korrekt und nicht schräg eingelegt ist. Weitere
Informationen finden Sie unter
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder Einlegen von
Originalen in den Vorlageneinzug.
●
Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.
Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren lässt, muss das Original gestochen
scharf und von hoher Qualität sein.
Folgende Bedingungen können dazu führen, dass das Dokument sich von der Software nicht
konvertieren lässt:
◦
Text des Originals ist blass oder zerknittert.
◦
Text ist zu klein.
◦
Struktur des Dokuments ist zu komplex.
◦
Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software umgewandelte Text
fehlende oder miteinander verbundene Zeichen enthält, wird z. B. „rn“ möglicherweise als
„m“ angezeigt.
◦
Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren,
dass sich die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen.
●
Wählen Sie das richtige Profil aus.
DEWW Scannen 41