User manual

Retningslinjer for scanning af dokumenter som redigerbar tekst
Du kan sikre dig, at softwaren kan konvertere dine dokumenter korrekt, ved at gøre følgende:
●
Sørg for, at scannerens glasplade og dokumentføderens vindue er rene.
Når printeren scanner dokumentet, kan smuds eller støv på scannerens glasplade eller
dokumentføderens vindue også blive scannet og kan forhindre, at printeren konverterer
dokumentet til redigerbar tekst.
●
Kontroller, at dokumentet ligger korrekt.
Sørg for, at originalen er ilagt korrekt, og at dokumentet ikke ligger skævt. Se
Ilægning af en
original på scannerglaspladen eller Læg en original i dokumentføderen for at få yderligere
oplysninger.
●
Kontroller, at teksten i dokumentet er tydelig.
Når dokumentet skal konverteres til redigerbar tekst, skal originalen være klar og tydelig og af
høj kvalitet.
Følgende forhold kan bevirke, at softwaren ikke kan konvertere dokumentet korrekt:
◦
Teksten i originalen er utydelig eller 'krøllet'.
◦
Teksten er for lille.
◦
Dokumentets struktur er for kompleks.
◦
Der er for kort afstand mellem mellemrummene i teksten. Hvis teksten, som softwaren
konverter, f.eks. har manglende eller sammensatte tegn, kan "rn" se ud som "m".
◦
Tekst har en farvet baggrund. En farvet baggrund kan bevirke, at billeder i forgrunden ikke
træder tydeligt nok frem.
●
Vælg den korrekte profil.
Husk at vælge en genvej eller forudindstilling, der tillader scanning som redigerbar tekst. Disse
indstillinger anvender scanningsindstillinger, der er beregnet til at maksimere OCR-scanningens
kvalitet.
Windows: Brug genvejene Redigerbar tekst (OCR) eller Gem som PDF.
OS X: Brug forudindstillingen for Dokumenter.
●
Gem filen i det korrekte format.
Vælg et format med almindelig tekst, som f.eks. Tekst (.txt) eller TXT), hvis du kun vil ekstrahere
tekst fra dokumentet uden noget af originalens formatering.
Vælg RTF-format (f.eks. Rich Text (.rtf) eller RTF) eller et PDF-format, der kan søges i, som
f.eks. Søgbar pdf (.pdf) eller Søgbar pdf, hvis du vil ekstrahere teksten og noget af originalens
formatering.
40 Kapitel 4 Kopiering og scanning DAWW