User Guide

Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas oder dem ADF-Fenster können verhindern, dass
Dokumente sich von der Software in bearbeitbaren Text umwandeln lassen.
● Stellen Sie sicher, dass das Dokument richtig eingelegt ist.
Vergewissern Sie sich, dass das Original korrekt und nicht schräg eingelegt ist.
● Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.
Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren lässt, muss das Original gestochen scharf
und von hoher Qualität sein.
Folgende Bedingungen können dazu führen, dass das Dokument sich von der Software nicht
konvertieren lässt:
– Text des Originals ist blass oder zerknittert.
– Text ist zu klein.
– Struktur des Dokuments ist zu komplex.
– Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software umgewandelte Text fehlende oder
miteinander verbundene Zeichen enthält, wird z. B. „rn“ möglicherweise als „m“ angezeigt.
– Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren, dass sich
die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen.
● Wählen Sie das richtige Prol aus.
Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Verknüpfung oder eine Voreinstellung auswählen, die das Scannen
als bearbeitbaren Text ermöglicht. Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet, die Sie
eine bestmögliche Qualität für den OCR-Scan erzielen lassen.
Windows: Verwenden Sie die Verknüpfung Bearbeitbarer Text (OCR) oder Als PDF speichern.
OS X: Verwenden Sie die Voreinstellung Dokumente mit Text.
● Speichern Sie die Datei im richtigen Format.
Wenn nur der Text ohne jegliche Formatierung des Dokuments extrahiert werden soll, wählen Sie ein
Format für unformatierten Text aus (wie Text (.txt) oder TXT.
Wenn Sie neben dem Text noch einen Teil der Formatierung des Originals extrahieren möchten, wählen
Sie Rich Text Format (wie Rich Text (.rtf) oder RTF) oder durchsuchbares PDF-Format (wie PDF
durchsuchbar (.pdf) oder PDF durchsuchbar ) aus.
Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows)
Sie können Ihren eigenen Scan-Shortcut erstellen, um sich das Scannen zu erleichtern. Sie möchten
beispielsweise regelmäßig Fotos im PNG-Format und nicht im JPEG-Format scannen und speichern.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
3. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Scannen .
4. Klicken Sie auf Dokument oder Foto scannen .
5. Klicken Sie auf Neuen Scan-Shortcut erstellen .
52 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW