User Guide
Table Of Contents
- Vorgehensweise
- Erste Schritte
- Eingabehilfen
- HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)
- Bauteile des Druckers
- Verwenden des Druckerbedienfelds
- HP Digital Solutions
- Near Field Communication (NFC)
- Grundlagen zum Papier
- Einlegen von Papier
- Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
- Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug
- Einrichten und Verwenden von Zubehör
- Aktualisieren des Druckers
- Öffnen der HP Druckersoftware (Windows)
- Ausschalten des Druckers
- Kopieren und scannen
- Fax
- Senden von Faxnachrichten
- Senden einer Standardfaxnachricht
- Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer
- Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus
- Senden eines Fax unter Verwendung der Wähltonüberwachung
- Senden einer Faxnachricht unter Verwendung des Druckerspeichers
- Senden eines Faxes an mehrere Empfänger
- Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus
- Empfangen einer Faxnachricht
- Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
- Einrichten von Faxsicherung
- Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher
- Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer
- Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe
- Sperren unerwünschter Faxnummern
- Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax
- Einrichten von Telefonbuchkontakten
- Ändern der Faxeinstellungen
- Einrichten der Faxkopfzeile
- Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)
- Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme
- Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung
- Einstellen des Wähltyps
- Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen
- Einstellen der Faxgeschwindigkeit
- Einstellen der Lautstärke für Faxtöne
- Fax und digitale Telefondienste
- Fax on Voice über Internetprotokoll
- Verwenden von Berichten
- Zusätzliche Faxeinrichtung
- Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme)
- Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro
- Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)
- Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL
- Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss
- Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss
- Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe
- Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst
- Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen)
- Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem
- Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter
- Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter
- Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und Voicemail
- Testen der Faxeinrichtung
- Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme)
- Senden von Faxnachrichten
- Webdienste
- Verwenden von Patronen
- Informationen zu Patronen und zum Druckkopf
- Auch wenn Sie ausschließlich mit der schwarzen Patrone drucken, wird ein geringer Anteil farbiger Ti ...
- Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände
- Auswechseln der Patronen
- Bestellen von Tintenpatronen
- Lagerung von Verbrauchsmaterial
- Speicher für anonyme Nutzungsdaten
- Gewährleistungsinformationen für Patronen
- Netzwerkeinrichtung
- Druckerverwaltungstools
- Beheben von Problemen
- Papierstaus und Probleme mit der Papierzufuhr
- Probleme beim Drucken
- Probleme beim Kopieren
- Probleme beim Scannen
- Probleme beim Faxen
- Ausführen eines Faxtests
- Vorgehensweise, wenn der Faxtest fehlschlägt
- Beheben von Problemen beim Faxen
- Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Beheben spezieller Faxprobleme
- Auf der Anzeige wird immer die Meldung „Hörer abgen.“ angezeigt
- Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker treten Probleme auf
- Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von Faxen dagegen schon
- Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von Faxen dagegen schon
- Faxtöne werden vom Anrufbeantworter aufgezeichnet
- Es werden keine Faxe auf dem Computer empfangen (HP Digitales Fax)
- Probleme mit Netzwerk und Verbindungen
- Probleme mit der Druckerhardware
- So erhalten Sie Hilfe über das Bedienfeld des Druckers
- Erläuterungen zu Druckerberichten
- Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten
- Warten des Druckers
- Ursprünglichen Werkstandard und Einstellungen wiederherstellen
- HP Support
- Technische Daten
- Spezifikationen
- Zulassungshinweise
- Zulassungsnummer
- FCC-Erklärung
- Hinweis für Benutzer in Korea
- VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan
- Hinweis zum Netzkabel für Benutzer in Japan
- Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland)
- Hinweis zu Bildschirmarbeitsplätzen in Deutschland
- Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen
- Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes
- Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes
- Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien
- Europäische Union – Rechtlicher Hinweis
- Konformitätserklärung
- Zulassungshinweise für Wireless-Produkte
- Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung
- Hinweise zum Umweltschutz
- Europäische Union – Verordnung 1275/2008 der Kommission
- Papier
- Kunststoff
- Datenblätter zur Materialsicherheit
- Recycling-Programm
- Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien
- Leistungsaufnahme
- Entsorgung für Brasilien
- Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer
- Chemische Substanzen
- Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Ukraine)
- Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Indien)
- China SEPA Öko-Label – Benutzerinformationen
- China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und Kopierer
- Erklärung zum Vorhandensein der Kennzeichnung von eingeschränkt nutzbaren Substanzen (Taiwan)
- Tabelle mit gefährlichen Substanzen/Elementen und ihren Inhaltsstoffen (China)
- EPEAT
- Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan
- Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien)
- EU-Richtlinie für Batterien/Akkus
- Hinweis zu Akkus/Batterien für Brasilien
- Index

3. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay den Namen des Ordners aus, der dem zu verwendenden Prol für
ausgehende E-Mails entspricht.
4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Wählen Sie das Feld AN (Empfänger) für die E-Mail-Adresse aus oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
6. Füllen Sie das BETREFF-Feld für die E-Mail-Nachricht aus bzw. ändern Sie die vorhandene Eingabe.
7. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor und tippen Sie dann auf Scan starten.
HINWEIS: Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine gewisse
Zeit in Anspruch nehmen.
Verwenden von HP Digitales Fax
Nach dem Einrichten von HP Digitales Fax werden alle empfangenen Schwarzweiß-Faxe standardmäßig
gedruckt und dann an einem von Ihnen angegebenen Ort (Netzwerkordner oder E-Mail-Adresse) gespeichert:
● Wenn Sie „Fax an Netzwerkordner“ verwenden, erfolgt dieser Vorgang im Hintergrund. HP Digitales Fax
gibt keine Benachrichtigung aus, wenn Faxe im Netzwerkordner gespeichert werden.
● Wenn Sie „Fax an E-Mail“ verwenden und Ihre E-Mail-Anwendung so konguriert wurde, dass Sie über
das Eintreen neuer E-Mail-Nachrichten im Posteingang benachrichtigt werden, können Sie sehen,
wenn ein neues Fax eingeht.
Near Field Communication (NFC)
Mithilfe von NFC (Near Field Communication – Nahfeldkommunikation) können Sie Druckaufträge von einem
mobilen Gerät (wie einem Smartphone oder Tablet) an den Drucker übermitteln. Suchen Sie auf dem
Bedienfeld des Druckers das Symbol
und berühren Sie dann diesen Bereich mit Ihrem mobilen Gerät, um
zu drucken.
Weitere Informationen zu unterstützten mobilen Geräten und Funktionen nden Sie auf der HP Mobile
Printing Website unter www.hp.com/go/mobileprinting . Falls in Ihrem Land/Ihrer Region bzw. Ihrer Sprache
keine lokale Version dieser Website verfügbar ist, werden Sie möglicherweise zur HP Mobile Printing Website
eines anderen Landes/einer anderen Region bzw. Sprache weitergeleitet.
HINWEIS: Diese Funktion ist bei einigen Druckermodellen verfügbar.
Vergewissern Sie sich vor dem Verwenden dieser Funktion, dass NFC von Ihrem mobilen Gerät unterstützt
wird.
Grundlagen zum Papier
Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Büropapier ausgelegt. Probieren Sie verschiedene
Papiertypen aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Papier, um eine hohe Druckqualität zu
erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com nden Sie weitere Informationen zu HP Papier.
HP
empehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken von
Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden
unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität
getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie
kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als
Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und
Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.
18 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW










