User guide
将文档扫描为可编辑的文本
在扫描文档时,可以使用 HP 软件扫描文档并将其保存为可进行搜索、复制、粘贴和编辑的格式。该功
能允许您编辑信件、新闻剪报以及其它多种文档。
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将文档扫描为可编辑文本
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将文档扫描为可编辑的文本的准则
将文档扫描为可编辑文本
将文档扫描为可编辑的文本时,请遵循以下准则:
将文档扫描为可编辑文本 (Windows)
您可以将不同类型的打印文档扫描为可以搜索和编辑的格式。
如果可用扫描选项的列表中没有另存为可编辑文本 (OCR),您需要重新安装软件并选择该选项。
1. 将原件打印面朝下放到扫描仪玻璃板上,或打印面朝上放入送纸器中。
2. 打开 HP 打印机软件。 有关详细信息,请参阅打开 HP 打印机软件 (Windows)。
3. 单击打印、扫描和传真,然后单击扫描。
4. 单击扫描文档或照片。
5. 选择另存为可编辑文本 (OCR)并单击扫描。
注:
初始屏幕使您能够查看并修改基本设置。 单击“扫描”对话框右上角的更多链接查看并修改
详细设置。
有关详细信息,请参阅更改扫描设置 (Windows)。
如果选择扫描后显示查看器,您就可以在预览屏幕中调整扫描图像。
将文档扫描为可编辑文本 (OS X)
1. 将原件打印面朝下放到扫描仪玻璃板上,或打印面朝上放入送纸器中。
2. 打开 HP Scan。
HP Scan 位于硬盘根目录 Applications/HP 文件夹内。
3. 单击扫描按钮。 将显示一个对话框,请求您确认扫描设备和扫描设置预设。
4. 按屏幕提示完成扫描。
5. 扫描所有页面之后,从文件菜单中选择保存。 将显示“保存”对话框。
6. 选择可编辑文本的类型。
希望
... 按照下述步骤操作
仅提取文本,而不提取原件的任何格式 从格式弹出式菜单中选择 TXT。
提取文本以及原件的某些格式 从格式弹出式菜单中选择 RTF。
提取文本并使其可在 PDF 阅读程序中搜索到 从格式弹出式菜单中选择可搜索的 PDF。
7. 单击保存。
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第 4 章 复印和扫描
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