User guide

3. 根据屏幕上的说明执行操作。
4. 输入所需的网络文件夹信息后，单击保存和测试，以确保指向网络文件夹的链接正常工作。 相应
条目将添加到传出电子邮件配置文件列表中。
通过嵌入式 Web 服务器 (EWS) 设置传出电子邮件配置文件
1. 打开嵌入式 Web 服务器 (EWS)。 有关详细信息，请参阅嵌入式 Web 服务器。
2. 在主屏幕选项卡上，单击设置框中的传出电子邮件配置文件。
3. 单击新建，然后按照屏幕上的说明进行操作。
4. 输入所需的网络文件夹信息后，单击保存和测试，以确保指向网络文件夹的链接正常工作。 相应
条目将添加到传出电子邮件配置文件列表中。
步骤 2： 将电子邮件地址添加到电子邮件通讯簿中
1. 打开嵌入式 Web 服务器 (EWS)。 有关详细信息，请参阅嵌入式 Web 服务器。
2. 在扫描选项卡上，单击电子邮件通讯簿。
3. 单击新建以添加单个电子邮件地址。
－ 或 －
单击组以创建电子邮件分发列表。
注：
在创建电子邮件分发列表之前，您必须向电子邮件通讯簿中添加了至少一个电子邮件地址。
4. 根据屏幕上的说明执行操作。 相应条目将添加到电子邮件通讯簿中。
注：
联系人姓名将显示在打印机控制面板显示屏和电子邮件应用程序中。
步骤 3： 配置其他电子邮件选项
要配置其他电子邮件选项（如配置从打印机发送的所有电子邮件中包含的默认主题和正文文本，以及
从打印机发送电子邮件时使用的扫描设置），请完成以下步骤：
1. 打开嵌入式 Web 服务器 (EWS)。 有关详细信息，请参阅嵌入式 Web 服务器。
2. 在扫描选项卡上，单击电子邮件选项。
3. 更改任何设置，然后单击应用。
设置 HP 数码传真
通过使用 HP 数码传真，打印机将自动接收传真，并将其直接保存到网络文件夹中（传真到网络文件
夹），或者以电子邮件附件形式转发这些传真（传真到电子邮件）。
注：
可以配置 HP 数码传真以使用传真到网络文件夹或传真到电子邮件。 无法同时使用这两种功能。
收到的传真将保存为 TIFF（标记图像文件格式）或 PDF 文件。
注：
HP 数码传真只支持接收黑白传真。 彩色传真不会被保存，而是打印出来。
通过打印机软件设置 HP 数码传真 (Windows)
1. 打开 HP 打印机软件。 有关详细信息，请参阅打开 HP 打印机软件 (Windows)。
2. 单击打印、扫描和传真，然后单击传真。
14
第 2 章 使用入门
ZHCN