User manual

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
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HP Digitalarchivierung
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HP Digitales Fax
HP Digitalarchivierung
HP Digitalarchivierung bietet neben stabilen Scanfunktionen für allgemeine Büroaufgaben auch
grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in einem
Netzwerk. Mit HP Digitalarchivierung können Sie direkt am Drucker die Optionen auf dem Druckerbedienfeld
auswählen und Dokumente direkt in Computerordner in Ihrem Netzwerk scannen oder sie schnell für
Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge bereitstellen – ganz ohne zusätzliche Scansoftware.
Gescannte Dokumente können an einen freigegebenen Netzwerkordner für den Zugri durch Personen oder
Gruppen gesendet oder an eine oder mehrere E-Mail-Adressen übertragen werden, um sie schnell für andere
zugänglich zu machen. Darüber hinaus können Sie auch spezielle Scaneinstellungen für jedes Scanziel
festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass für eine bestimmte Aufgabe die am besten geeigneten
Einstellungen verwendet werden.
HP Digitales Fax
Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende Schwarzweiß-Faxe in einem Computer- oder Netzwerkordner
speichern und dadurch einfach archivieren oder zur gemeinsamen Nutzung freigeben. Die Möglichkeit der
Weiterleitung von Faxen per E-Mail ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger Faxe aus dem Büro, wenn Sie
unterwegs sind.
Darüber hinaus können Sie die Druckausgabe von Faxen komplett ausschalten – das spart nicht nur Papier
und Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt.
Anforderungen
Stellen Sie vor dem Einrichten von HP Digital Solutions sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt
sind:
Für alle HP Digital Solutions
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Über eine Netzwerkverbindung
Verbinden Sie den Drucker entweder über eine Wireless-Verbindung oder ein Ethernet-Kabel.
HINWEIS: Bei Verbindung über ein USB-Kabel können Sie Dokumente an einen Computer scannen oder
Scans mithilfe der HP Software an eine E-Mail-Nachricht anhängen. Weitere Informationen nden Sie
unter Scannen. Mit HP Digitales Fax können Sie Faxe auf Ihrem Computer empfangen. Weitere
Informationen nden Sie unter Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax.
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Die HP Software
HP empehlt, HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers einzurichten.
TIPP: Wenn Sie HP Digital Solutions ohne Installieren der HP Software einrichten möchten, können Sie
dazu den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers verwenden.
DEWW HP Digital Solutions 11