LASERJET PRO 500 COLOR MFP Benutzerhandbuch M570
HP LaserJet Pro 500 Color MFP M570 Benutzerhandbuch
Copyright und Lizenz Marken © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® und PostScript® sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Die Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig. Apple und das Apple-Logo sind Marken von Apple Computer, Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern/Regionen. iPod ist eine Marke von Apple Computer, Inc.
Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung ........................................................................................................................................ 1 Produktvergleich ................................................................................................................................................... 2 Produktübersicht ...................................................................................................................................................
Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone .................................................... 35 Aktivieren oder Deaktivieren der Einstellungen für den Status „fast leer“ ....................................................... 36 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ...................................................................................................... 37 Zubehör ................................................................................................
Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ............................................................................... 74 Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) .................................................................................. 75 Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) .......................................................................................... 75 Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) .........................................................................
Manueller beidseitiger Druck .......................................................................................................... 100 Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie ......................................................................................................... 101 Farb- oder Schwarzweißkopien erstellen ......................................................................................................... 102 Optimieren der Kopierqualität ...........................................
Einrichten der automatischen Wahlwiederholung und der Zeit zwischen Wahlwiederholungen ...................................................................................................................... 127 Festlegen von Hell/Dunkel und Auflösung ..................................................................................... 128 Festlegen der Standardeinstellung für Hell/Dunkel (Kontrast) .................................. 128 Festlegen der Auflösungseinstellungen ..................................
Verwenden von Amtscodes, Kreditkarten oder Telefonkarten ..................................................... 146 Senden von Faxen ins Ausland ..................................................................................... 146 Drucken eines Faxes ....................................................................................................................... 147 Erneutes Drucken von Faxen ..........................................................................................................
Schritt 5: Prüfen der Software ........................................................................................................ 169 Schritt 6: Testen der Druckfunktion ............................................................................................... 169 Schritt 7: Testen der Kopierfunktion .............................................................................................. 169 Schritt 8: Testen der Faxfunktion ..................................................................
Verwenden eines anderen Druckertreibers .................................................................................... 194 Verbessern der Kopierqualität .......................................................................................................................... 196 Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 196 Überprüfen der Papiereinstellungen ........................................................................
Die Meldung „Keine Faxantw.“ wird angezeigt .......................................... 218 ADF-Papierstau .......................................................................................... 218 Die Meldung „Faxspeicher voll“ wird angezeigt ........................................ 218 Scannerfehler ............................................................................................. 219 Auf dem Bedienfeld wird die Meldung „Bereit“ angezeigt, das Fax wird jedoch nicht gesendet .................
Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt ............................................... 228 Lösen von USB-Anschluss-Problemen ............................................................................................................. 230 Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ................................................................................. 231 Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................
E-Mail fehlgeschlagen .................................................................................................................... 243 Scannen nicht möglich .................................................................................................................... 243 Fehlerbehebung beim Scannen in Netzwerkordnern ....................................................................................... 244 Der Scan ist fehlgeschlagen ...........................................................
xiv DEWW
1 DEWW Produkteinführung ● Produktvergleich ● Produktübersicht ● Bedienfeld ● Drucken von Geräteberichten 1
Produktvergleich Papierzuführung M570dn M570dw CZ271A CZ272A Fach 1 (Fassungsvermögen von 100 Blatt) Fach 2 (Fassungsvermögen von 250 Blatt) Optionales Fach 3 (Fassungsvermögen von 500 Blatt) Standard-Ausgabefach (Fassungsvermögen von 250 Blatt) Automatisches beidseitiges Drucken Unterstützte Betriebssysteme Windows XP, 32 Bit Windows Vista, 32-Bit und 64-Bit Windows 7, 32-Bit und 64-Bit Windows 2003 Server (32-Bit, Service Pack 3), nur Drucker- und Scannertreiber Windows 2008 Server, nur Drucker- u
M570dn M570dw CZ271A CZ272A Dieser Vorlageneinzug für bis zu 50 Seiten unterstützt Formate mit einer Länge von 127 bis 356 mm (5 bis 14 Zoll) und einer Breite von 127 bis 216 mm (5 bis 8,5 Zoll). Der Flachbettscanner unterstützt Formate mit einer Länge von bis zu 297 mm (11,7 Zoll) und einer Breite von bis zu 215 mm (8,5 Zoll). Automatisches beidseitiges Kopieren Scannen Scans in Schwarzweiß werden mit einer Auflösung von bis zu 1200 dpi über das Flachbettscannerglas erstellt.
Produktübersicht ● Vorderansicht des Geräts ● Rückansicht des Geräts ● Schnittstellenanschlüsse ● Position der Serien- und Modellnummer Vorderansicht des Geräts 1 2 3 14 4 13 5 12 6 11 7 8 9 10 4 1 Verriegelung zum Lösen der Vorlageneinzugsabdeckung (Zugang zum Beheben von Papierstaus) 2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs 3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs 4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar) 5 Walk-Up-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer) 6 Grif
13 Ausgabefach 14 Scannergriff (zum Anheben der Scannerabdeckung) Rückansicht des Geräts 1 3 DEWW 1 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse) 2 Netzanschluss 3 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre 2 Produktübersicht 5
Schnittstellenanschlüsse 1 2 3 4 6 1 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) 2 High-Speed-USB 2.
Position der Serien- und Modellnummer Die Modell- und die Seriennummer befinden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts. Sie stehen ebenfalls auf der Innenseite der vorderen Klappe. Die Seriennummer enthält Informationen zu Herstellungsland/Herstellungsregion, zur Geräteversion, zum Produktionscode sowie zur Produktionsnummer des Geräts.
Bedienfeld ● Aufbau des Bedienfeldes ● Home-Bildschirm des Bedienfelds ● Bedienfeld-Hilfesystem Aufbau des Bedienfeldes 1 Drahtlos-LED (nur drahtlose Modelle) Zeigt an, dass das drahtlose Netzwerk aktiviert ist. Die LED blinkt, während das Gerät eine Verbindung zum drahtlosen Netzwerk aufbaut.
9 Pfeiltaste nach links und zugehörige LED Bewegt den Cursor nach links HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht. 10 Home-Taste und zugehörige LED Öffnet den Home-Bildschirm Home-Bildschirm des Bedienfelds Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Produktfunktionen zugreifen und den Status des Produkts einsehen. HINWEIS: Je nach Konfiguration des Produkts können unterschiedliche Funktionen auf dem HomeBildschirm angezeigt werden.
7 Schaltfläche Faxen Bietet Zugriff auf die Funktion Faxen 8 Schaltfläche Apps Ermöglicht Zugriff auf das Menü Apps, um Dokumente direkt aus Webanwendungen zu drucken, die Sie von der HP ePrintCenter-Website unter www.hpeprintcenter.
Drucken von Geräteberichten Über das Menü Berichte können Sie mehrere Informationsseiten zu dem Gerät ausdrucken. DEWW 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie die Schaltfläche Berichte. 3. Wählen Sie den Namen des Berichts aus, den Sie drucken möchten. . Menüoption Beschreibung Demoseite Druckt eine Seite, um die Druckqualität zu veranschaulichen. Menüstruktur Druckt eine Übersicht mit allen Menüoptionen des Bedienfelds.
12 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
2 DEWW Papierfächer ● Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiersorten ● Fach 1 ● Fach 2 ● Optionales Fach 3 13
Unterstützte Papierformate HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
Tabelle 2-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Fach 3 (optional) Automatisches beidseitiges Drucken A6 105 x 148 mm Postkarte (JIS) 100 x 148 mm3,9 x 5,8 Zoll D Postcard (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm 8,5 × 13 216 x 330 mm Umschlag Nr.
Unterstützte Papiersorten Eine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sie unter www.hp.com/support/lj500colorMFPM570. HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
Papiersorte Fach 1 Fach 21 Fach 3 (optional) Automatisches beidseitiges Drucken HP Glanzpapier, satiniert, 120 g HP Glanzpapier, 130 g HP Glanzpapier, 160 g HP Glanzpapier, 220 g 1 DEWW Die Stapelhöhe für Fach 2 beträgt 100 Blatt für Hochglanzpapier und 20 mm für kurzes Papier (A5, A6, 4 x 6 und Querformat).
Fach 1 ● Fachkapazität und Papierausrichtung ● Einlegen von Druckmedien in Fach 1 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Tabelle 2-3 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Beidseitiger Druck Druckseite oben Unterkante zuerst Querformat Einseitiger Druck Druckseite oben Oberkante zur Vorderseite des Geräts Beidseitiger Druck Druckseite oben Oberkante zur Vorderseite des Geräts Gelochtes Papier DEWW Hochformat oder Querformat Einseitiger oder beidseitiger Druck Lochung in Richtung Druckerrückseite Fach 1 19
Tabelle 2-3 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Briefumschläge Lange Umschlagseite zuerst Einseitiger Druck Druckseite unten Oberkante zuerst Kurze Umschlagseite zuerst Einseitiger Druck Druckseite unten Oberkante in Richtung Druckerrückseite Einlegen von Druckmedien in Fach 1 1. 20 Öffnen Sie Fach 1.
2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus. 3. Klappen Sie die Fachverlängerung heraus, um das Papier zu stützen, und öffnen Sie Sie die seitlichen Führungen. 4. Legen Sie das Papier mit der Vorderseite nach unten und der kurzen Oberkante voran in den Drucker ein.
22 5. Achten Sie darauf, dass sich der Stapel vollständig unter den Laschen an den Führungen befindet und nicht über die Markierungen hinausragt. 6. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen, bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.
Drucken von Umschlägen Wenn in Ihrer Anwendung kein Umschlagformat verfügbar ist, wählen Sie dort oder im Druckertreiber die Seitenausrichtung Querformat aus. Beachten Sie die folgenden Richtlinien beim Einstellen der Ränder für den Absender und die Anschrift für Umschläge im Format Commercial Nr. 10 und DL: Adressentyp Linker Rand Oberer Rand Absender 15 mm 15 mm Ziel 102 mm 51 mm Bei Umschlägen anderer Formate passen Sie die Einstellungen für die Ränder nach Bedarf an.
Fach 2 ● Fachkapazität und Papierausrichtung ● Einlegen von Druckmedien in Fach 2 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Tabelle 2-5 Fach 2 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Beidseitiger Druck Druckseite unten Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Querformat Einseitiger Druck Druckseite oben Oberkante in Richtung Druckerrückseite Beidseitiger Druck Druckseite unten Oberkante zur Vorderseite des Geräts Gelochtes Papier Hochformat oder Querformat Einseitiger oder beidseitiger Druck Lochung in Richtung Druckerrückseite Einlegen von Druckmedie
1. Ziehen Sie das Fach heraus. HINWEIS: wird. Öffnen Sie das Fach nicht, wenn es verwendet 2. Passen Sie die Führungen auf die Papierlänge und Papierbreite an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben. 3. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Fach ein. Überprüfen Sie das Papier, um sicherzustellen, dass die Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu biegen.
Optionales Fach 3 ● Fachkapazität und Papierausrichtung ● Einlegen in Fach 3 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Tabelle 2-7 Fach 3 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Querformat Einseitiger Druck Druckseite oben Oberkante in Richtung Druckerrückseite Beidseitiger Druck Druckseite unten Oberkante zur Vorderseite des Geräts Gelochtes Papier Hochformat oder Querformat Einseitiger oder beidseitiger Druck Lochung in Richtung Druckerrückseite Einlegen in Fach 3 Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 500 Blatt Papier mit 75 g/m2.
1. Ziehen Sie das Fach heraus. HINWEIS: wird. Öffnen Sie das Fach nicht, wenn es verwendet 2. Passen Sie die Führungen auf die Papierlänge und Papierbreite an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben. 3. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Fach ein. Überprüfen Sie das Papier, um sicherzustellen, dass die Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu biegen.
30 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3 DEWW Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ● Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ● HP Website zum Schutz vor Fälschungen ● Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ● Aktivieren oder Deaktivieren der Einstellungen für den Status „fast leer“ ● Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ● Zubehör ● Tonerpatronen ● Tonerauffangbehälter 31
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien 32 Originale HP Tonerpatronen und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter.
HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial Hewlett-Packard Company empfiehlt, keine Tonerpatronen von Fremdherstellern zu verwenden, egal ob es sich dabei um neue oder um überarbeitete Patronen handelt. HINWEIS: Bei HP Druckern wirkt sich die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Tonerpatrone bzw. einer nachgefüllten Tonerpatrone nicht auf die Gewährleistung und auch nicht auf einen HP Supportvertrag mit dem Kunden aus.
HP Website zum Schutz vor Fälschungen Wechseln Sie zu www.hp.com/go/anticounterfeit, wenn Sie eine HP Tonerpatrone einlegen und auf dem Bedienfeld gemeldet wird, dass die Patrone nicht von HP stammt. Über diese Hotline können Sie feststellen, ob es sich um eine Originalpatrone handelt, sowie Hilfe bei der Lösung des Problems erhalten.
Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone Schwarz bald leer: Das Gerät zeigt an, wenn eine Tonerpatrone zur Neige geht. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss derzeit nicht ausgetauscht werden. Schwarz fast leer: Das Gerät zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist.
Aktivieren oder Deaktivieren der Einstellungen für den Status „fast leer“ Sie können die Standardeinstellungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Beim Einsetzen einer neuen Tonerpatrone müssen die Einstellungen nicht erneut aktiviert werden. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● System-Setup ● Verbrauchsmaterialeinstellungen ● Patrone Schwarz ● Sehr niedrige Einstellung .
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden Die folgenden CSR-Bauteile (Bauteile, an denen der Kunde die Reparatur selbst vornehmen kann) sind für das Gerät verfügbar. ● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden - es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur.
Zubehör 38 Element Beschreibung Teilenummer HP Color LaserJet 1 x 500-Papierzufuhr 500-Blatt-Papierzufuhr (optionales Fach 3) CF084A HP LaserJet Druckerschrank Ein unter das Gerät gebauter Druckerschrank CF085A USB-Kabel USB-Standardkabel mit Gerätestecker (2 m) C6518A Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
Tonerpatronen ● Ansicht Tonerpatrone ● Informationen zu Tonerpatronen ● Ersetzen der Tonerpatronen Ansicht Tonerpatrone 1 2 3 1 Kunststoffschutz 2 Bildtrommel ACHTUNG: 3 DEWW Berühren Sie die grüne Walze nicht. Die Patrone könnte sonst beschädigt werden.
Informationen zu Tonerpatronen Farbe Patronennummer Bestellnummer Ersatztonerpatrone Schwarz (Standard) 507A CE400A Ersatztonerpatrone Schwarz (Erweiterte Kapazität) 507X CE400X Ersatztonerpatrone Cyan 507A CE401A Ersatztonerpatrone Gelb 507A CE402A Ersatztonerpatrone Magenta 507A CE403A Umwelteigenschaften: Recyclen Sie die Tonerpatronen über das HP Planet Partners Rückgabe- und Recyclingprogramm. Weitere Informationen zum Verbrauchsmaterial finden Sie auf der Website www.hp.
Ersetzen der Tonerpatronen Im Gerät werden vier verschiedene Farben verwendet. Jede dieser Farben befindet sich in einer separaten Tonerpatrone: Schwarz (K), Magenta (M), Cyan (C) und Gelb (Y). ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mit einem trockenen Tuch, und waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch warmes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.
4. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Seiten, und schütteln Sie sie vorsichtig hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. 5. Ziehen Sie die Kunststofffolie ab. ACHTUNG: Vermeiden Sie einen längerfristigen Lichteinfall. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die grüne Walze. Andernfalls kann die Druckpatrone beschädigt werden.
6. Richten Sie die Tonerpatrone an ihrem Einschubfach aus, und schieben Sie sie hinein, bis sie hörbar einrastet. 7. Schließen Sie die vordere Klappe. ACHTUNG: Vergewissern Sie sich vor dem Schließen der Klappe, dass alle Tonerpatronen richtig eingesetzt sind, um Beschädigungen zu vermeiden.
Tonerauffangbehälter Element Beschreibung Teilenummer Tonerauffangbehälter Behälter für Resttoner CE254A Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Ersetzen der Tonerauffangeinheit Ersetzen Sie den Tonerauffangbehälter, wenn Sie dazu anhand einer Meldung auf dem Gerätebedienfeld aufgefordert werden. HINWEIS: Der Tonerauffangbehälter ist als Einwegbehälter konzipiert. Versuchen Sie nicht, den Tonerauffangbehälter zu leeren und erneut zu verwenden.
3. Schließen Sie die obere Öffnung des Behälters mit dem an der Einheit angebrachten Deckel. 4. Packen Sie den neuen Tonerauffangbehälter aus.
5. Setzen Sie zuerst den unteren Teil des Auffangbehälters in das Gerät ein, und drücken Sie dann oben, bis der Auffangbehälter einrastet. 6. Schließen Sie die vordere Klappe. HINWEIS: Wenn der Tonerauffangbehälter nicht ordnungsgemäß eingesetzt ist, kann die vordere Klappe nicht vollständig geschlossen werden. Um den gebrauchten Tonerauffangbehälter zu recyceln, folgen Sie den Anweisungen, die dem neuen Tonerauffangbehälter beigelegt sind.
4 DEWW Drucken ● Unterstützte Druckertreiber (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) ● Druckaufträge (Windows) ● Druckaufträge (Mac OS X) ● Weitere Druckaufträge (Windows) ● Weitere Druckaufträge (Mac OS X) ● Erstellen dokumentenechter Ausdrucke ● Farbdruck ● Verwenden von HP ePrint ● Verwenden von AirPrint ● Direktdruck über USB verwenden 47
Unterstützte Druckertreiber (Windows) Druckertreiber bieten Zugriff auf das Drucksystem des Geräts. Die folgenden Druckertreiber stehen zur Verfügung unter www.hp.com/go/lj500colorMFPM570_software. HP PCL 6-Treiber HP UPD PS-Treiber HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Als Standardtreiber auf der mitgelieferten CD-ROM vorhanden. Dieser Treiber wird automatisch installiert, wenn Sie nicht explizit einen anderen Treiber auswählen.
Der HP UPD kommuniziert direkt mit allen HP Produkten, sammelt Konfigurationsinformationen und passt dann die Benutzerschnittstelle so an, dass die speziell verfügbaren Funktionen des jeweiligen Geräts sichtbar sind. Er aktiviert automatisch die für das entsprechende Gerät zur Verfügung stehenden Funktionen, z.B. den beidseitigen Druck und das Heften, so dass keine manuelle Aktivierung erforderlich ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter www.hp.com/go/upd.
Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ● Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen ● Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ● Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ● Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS: Die Namen von Befehl
Windows Vista: Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Windows-Symbol, klicken Sie dann auf Systemsteuerung und anschließend auf Drucker. Windows 7: Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Windows-Symbol, und klicken Sie dann auf Geräte und Drucker. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreibersymbol, und wählen Sie dann Druckeinstellungen. Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts 1.
Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) ● Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen ● Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ● Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ● Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS: Die Namen von Befeh
4. Wählen Sie für jedes Menü die Druckeinstellungen aus, die Sie zur Wiederverwendung speichern möchten. 5. Klicken Sie im Menü Voreinstellungen auf die Option Speichern unter..., und geben Sie einen Namen für die Voreinstellung ein. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Diese Einstellungen werden im Menü Voreinstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.
Druckaufträge (Windows) ● Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) ● Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) ● Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) ● Manueller beidseitiger Druck (Windows) ● Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ● Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) ● Auswählen der Papiersorte (Windows) ● Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) ● Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) ● Erstellen einer Broschüre (Window
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine der folgenden Verknüpfungen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus. HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen.
5. Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter.
7. Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken Sie dann auf OK. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) 58 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Manueller beidseitiger Druck (Windows) 60 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des Jobs zu drucken.
5. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach oben in Fach 1 ein. 6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um fortzufahren. Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
62 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der DropdownListe Seiten pro Blatt aus.
5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder drucken, Seitenanordnung und Ausrichtung aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat oder Querformat aus. Um die Seite umgekehrt zu drucken, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. 64 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Auswählen der Papiersorte (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Sonstige... aus.
66 5. Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiersorte:. 6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt.
7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
68 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Klicken Sie im Bereich Spezialseiten auf die Option Seiten auf anderem Papier drucken und anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen. 5. Wählen Sie im Bereich Seiten im Dokument die Option Zuerst oder Letzte aus.
6. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus den DropdownListen Papierquelle und Papiersorte. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. 7. Wenn Sie die erste und letzte Seite beide auf anderem Papier drucken, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, und wählen Sie die Optionen für die andere Seite aus.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) 70 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. 4. Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Erstellen einer Broschüre (Windows) 72 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Broschürenlayout die Option Bindung links oder Bindung rechts aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch in 2 Seiten pro Blatt. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Druckaufträge (Mac OS X) ● Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ● Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ● Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) ● Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) ● Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) ● Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X) ● Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) ● Drucken eines Deckblatts (Mac OS X) ● Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X) ● Erstellen einer Broschüre (Mac OS X) Verwenden einer Dr
Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Layout. 4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der Dropdown-Liste Zweiseitig aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) 1.
3. Klicken Sie im Menü Kopien und Seiten auf Seite einrichten. 4. Klicken Sie auf das Symbol der Seitenausrichtung, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an.
DEWW 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Layout. 4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der Dropdown-Liste Zweiseitig aus. 5. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Broschürendruck. 6. Klicken Sie auf das Feld Ausgabe als Broschüre formatieren, und wählen Sie eine Bindungsoption aus. 7. Wählen Sie das Papierformat aus. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Weitere Druckaufträge (Windows) ● Abbrechen eines Druckjobs (Windows) ● Auswählen des Papierformats (Windows) ● Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) ● Drucken von Wasserzeichen (Windows) Abbrechen eines Druckjobs (Windows) 1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste Abbrechen drücken. HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. 5.
Weitere Druckaufträge (Mac OS X) ● Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) ● Auswählen des Papierformats (Mac OS X) ● Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X) ● Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) 1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste Abbrechen drücken.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) DEWW 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Wasserzeichen. 4. Wählen Sie im Menü Modus die Option Wasserzeichen. 5.
Erstellen dokumentenechter Ausdrucke Mit Hilfe der Archivdruckfunktion lassen sich Tonerflecken oder verschmierte Stellen auf ein Minimum reduzieren. Verwenden Sie diese Funktion für Dokumente, die längere Zeit aufbewahrt oder archiviert werden sollen. HINWEIS: Dokumentenechte Ausdrucke werden durch das Erhöhen der Temperatur der Fixiereinheit erreicht. Aufgrund der höheren Temperatur druckt das Gerät nur mit halber Geschwindigkeit, um Schäden zu vermeiden. 82 1.
Farbdruck ● Verwenden der HP EasyColor-Option ● Ändern der Farboptionen (Windows) ● Ändern des Farbmotivs für einen Druckjob (Windows) ● Ändern der Farboptionen (Mac OS X) ● Manuelle Farboptionen ● Farbabstimmung Verwenden der HP EasyColor-Option Wenn Sie den HP PCL 6-Druckertreiber für Windows verwenden, optimiert die HP EasyColor-Technologie automatisch Dokumente mit gemischten Inhalten, die Sie aus Microsoft Office-Programmen drucken.
4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen HP EasyColor, um die Markierung aufzuheben. 5. Klicken Sie auf die Einstellung Automatisch oder Manuell. ● Einstellung Automatisch: Diese Einstellung ist für die meisten Farbdruckjobs geeignet. ● Einstellung Manuell: Mit dieser Einstellung können Sie die Farbeinstellungen unabhängig von anderen Einstellungen anpassen. Klicken Sie auf Einstellungen, um das Fenster für die manuelle Farbanpassung zu öffnen.
Ändern der Farboptionen (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Farboptionen. 4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen HP EasyColor, um die Markierung aufzuheben. 5. Öffnen Sie die Einstellungen Erweitert. 6. Nehmen Sie individuelle Einstellungen für Text, Grafiken und Fotografien vor.
Farbabstimmung Das Anpassen der Druckerfarben an die Bildschirmfarben ist recht kompliziert, da Drucker und Computerbildschirme unterschiedliche Methoden zur Farbdarstellung verwenden. Auf Bildschirmen werden Farben mit Hilfe eines RGB-Farbverfahrens (Rot, Grün, Blau) durch Bildpunkte dargestellt, bei Druckern hingegen werden Farben mit Hilfe eines CMYK-Verfahrens (Zyan, Magenta, Gelb und Schwarz) gedruckt. Das Anpassen der gedruckten Farben an die Bildschirmfarben hängt von verschiedenen Faktoren ab.
Verwenden von HP ePrint Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-MailAdresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden. HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen. 1. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie zunächst HP Web Services aktivieren. a.
Verwenden von AirPrint Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) direkt drucken: ● Mail ● Fotos ● Safari ● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern Zur Verwendung von AirPrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein.
Direktdruck über USB verwenden 1. Stecken Sie den USB-Stick in den USB-Anschluss vorne am Gerät. 2. Das Menü USB-Flash-Laufwerk wird geöffnet. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern. ● Dokumente drucken ● Fotos anzeigen und drucken ● Zu USB-Laufw. scan. 3. Berühren Sie zum Drucken eines Dokuments den Bildschirm Dokumente drucken, und berühren Sie anschließend den Namen des Ordners auf dem USB-Laufwerk, in dem das Dokument gespeichert ist.
90 Kapitel 4 Drucken DEWW
5 DEWW Kopieren ● Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ● Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren ● Erstellen einer einzelnen Kopie ● Erstellen mehrerer Kopien ● Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ● Kopieren von Ausweisen ● Sortieren eines Kopierjobs ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie ● Farb- oder Schwarzweißkopien erstellen ● Optimieren der Kopierqualität ● Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien ●
Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen Sie können eine beliebige Kombination der Kopiereinstellungen als Standardeinstellung speichern, um diese für jeden Job zu verwenden. 92 1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Konfigurieren Sie die Kopiereinstellungen wie Sie es möchten, und blättern Sie dann zur Schaltfläche Standardw. festl., und berühren Sie sie. 4. Wählen Sie Ja.
Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren Stellen Sie die werkseitigen Standardkopiereinstellungen entsprechend den folgenden Anweisungen wieder her. DEWW 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Blättern Sie zur Schaltfläche Standards wiederherst., und berühren Sie sie. 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.
Erstellen einer einzelnen Kopie 94 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Erstellen mehrerer Kopien 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Haben Sie das Dokument in den Vorlageneinzug geladen, ist eine Justierung der Papierführungen notwendig, bis diese seitlich mit dem Papier abschließen. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 4.
Kopieren einer mehrseitigen Vorlage 96 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2. Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie am Papierstapel anliegen. 3. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Kopieren von Ausweisen Verwenden Sie die Funktion ID Kopie, um beide Seiten von Ausweisen oder anderen kleinen Vorlagen auf dieselbe Seite eines Blatts Papier zu scannen. Das Produkt fordert Sie dazu auf, die erste Seite zu kopieren und anschließend die zweite Seite auf einen anderen Bereich des Vorlagenglases zu legen und erneut zu kopieren. Das Gerät druckt beide Bilder gleichzeitig. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3.
Sortieren eines Kopierjobs 98 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Sortieren, und berühren Sie sie. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. 4.
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Automatisches beidseitiges Kopieren 1. Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in den Vorlageneinzug ein. 2. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. 5. Blättern Sie zur Schaltfläche Zweiseitig, und berühren Sie sie. 6.
Manueller beidseitiger Druck 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. Schließen Sie die Scannerabdeckung. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Zweiseitig, und berühren Sie sie. 5.
Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen und anschließend die Schaltfläche Verkl/Vergröß.. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. 4.
Farb- oder Schwarzweißkopien erstellen 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Optimieren der Kopierqualität Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar: ● Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt. Dies ist die Standardeinstellung. ● Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten. ● Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.
Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Wählen Sie auf dem Übersichtsbildschirm mit den Pfeilschaltflächen die gewünschte Einstellung aus. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Anpassen des Kopierbilds 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Wählen Sie Einstellungen. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Bildanpassung, und berühren Sie sie. 5. Berühren Sie die Einstellung, die Sie anpassen möchten. ● Helligkeit: Passt die Helligkeit an. ● Kontrast: Passt den Kontrast zwischen dem hellsten und dem dunkelsten Bildbereich an.
Kopieren im Entwurfsmodus Mithilfe des Entwurfsmodus kann Toner eingespart werden. Jedoch kann sich mit dem Entwurfsmodus auch die Druckqualität etwas verschlechtern. HP rät von einer ständigen Verwendung des Entwurfsmodus ab. Wenn ausschließlich der Entwurfsmodus verwendet wird, kann der Toner möglicherweise länger halten als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen. 1.
Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Papier, und berühren Sie sie. 3. Wählen Sie in der Liste der Papierformate den Eintrag des Papierformats, das in Fach 1 eingelegt ist. HINWEIS: DEWW Das Gerät unterstützt die folgenden Formate für das Kopieren: Letter, Legal und A4 4.
108 Kapitel 5 Kopieren DEWW
6 DEWW Scannen ● Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ● Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) ● Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ● Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail ● Scannen in einen Netzwerkordner ● Scannen in eine E-Mail ● Scannen mit Hilfe anderer Software 109
Scannen mit der Software HP Scan (Windows) 1. Doppelklicken Sie auf dem Computer-Desktop auf das Symbol HP Scan. 2. Wählen Sie eine Scanverknüpfung, und passen Sie ggf. die Einstellungen an. 3. Klicken Sie auf Scannen. HINWEIS: Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um weitere Optionen anzuzeigen. Klicken Sie auf Neue Verknüpfung erstellen, um einen Satz benutzerdefinierter Einstellungen zu erstellen und in der Liste der Verknüpfungen zu speichern.
Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) DEWW 1. Öffnen Sie die HP Scan-Software aus dem Ordner Hewlett-Packard innerhalb des Ordners Anwendungen. 2. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Dokument zu scannen. 3. Wenn Sie alle Seiten gescannt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Seiten zu drucken oder in einer Datei zu speichern.
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Anschluss auf der Vorderseite des Produkts. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen. 4. Berühren Sie den Bildschirm Zu USB-Laufw. scan.. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um zu scannen und die Datei zu speichern.
Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in EMail Zum Verwenden dieser Scanfunktionen muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Diese Scanfunktionen sind erst verfügbar, nachdem Sie sie konfiguriert haben. Verwenden Sie den Einrichtungsassistenten für „Scannen in Netzwerkordner“, nachdem Sie die Produktsoftware installiert haben, oder konfigurieren Sie diese Funktionen mit dem integrierten HP Webserver.
Scannen in einen Netzwerkordner Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um ein Dokument zu scannen und in einem Ordner im Netzwerk zu speichern. HINWEIS: Das Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein und die Scanfunktion muss mithilfe des integrierten HP Webservers konfiguriert worden sein, bevor Sie diese Funktion nutzen können. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen. 3.
Scannen in eine E-Mail Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannte Datei wird dann als E-Mail-Anhang an die angegebene Adresse gesendet. HINWEIS: Das Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein und die Scanfunktion muss mithilfe des integrierten HP Webservers konfiguriert worden sein, bevor Sie diese Funktion nutzen können. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2.
Scannen mit Hilfe anderer Software Wenn Sie die vollständige Gerätesoftware installieren, ist das Gerät TWAIN-kompatibel und WIA-kompatibel (Windows Imaging Application). Wenn Sie nur die minimale Gerätesoftware installieren, ist das Gerät WIAkompatibel. Es kann mit Windows-Programmen verwendet werden, die TWAIN- oder WIA-kompatible Scangeräte unterstützen. In einem TWAIN- oder WIA-kompatiblen Programm können Sie die Scanfunktion aufrufen und ein Bild direkt in das geöffnete Programm scannen.
7 DEWW Fax ● Anschließen des Faxgeräts an eine Telefonleitung ● Einrichten eines Anrufbeantworters auf dem Faxgerät ● Einrichten der Faxfunktion über ein Nebenstellentelefon ● Einrichtung als eigenständiges Faxgerät ● Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts ● Verwenden von Sonderzeichen in Faxkopfzeilen ● Verwenden des Telefonbuchs ● Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen ● Löschen von Kurzwahleinträgen ● Erstellen und Bearbeiten von Gruppenwahlein
Anschließen des Faxgeräts an eine Telefonleitung 1. Schließen Sie das Telefonkabel am Telefonanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an. Bei dem Produkt handelt es sich um ein analoges Gerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen. HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel erforderlich.
Einrichtung als eigenständiges Faxgerät DEWW 1. Packen Sie das Produkt aus, und richten Sie es ein. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 3. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Fax-Setup-Programm. 5. Folgen Sie den angezeigten Anweisungen, und wählen Sie die entsprechenden Einstellungen aus. HINWEIS: Eine Faxnummer darf höchstens 20 Zeichen enthalten.
Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts Verwenden des Bedienfelds Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Datum, die Uhrzeit und die Kopfzeile auf dem Bedienfeld einzurichten: 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup . 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Basis-Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Zeit/Datum, und berühren Sie sie. 5. Wählen Sie das 12- oder das 24-Stunden-Format. 6.
Verwenden des Telefonbuchs Sie können häufig gewählte Faxnummern (bis zu 120 Einträge) entweder als einzelne Faxnummern oder als Gruppen von Faxnummern speichern. ● Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs ● Löschen von Telefonbucheinträgen Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Faxen. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3.
Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Individ. Setup. 5. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste. 6. Geben Sie einen Namen für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. 7.
Löschen von Kurzwahleinträgen DEWW 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Eintrag löschen. Alternativ berühren Sie zum Löschen aller Einträge die Schaltfläche Alle Einträge löschen. 5. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus. 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Erstellen und Bearbeiten von Gruppenwahleinträgen 1. Erstellen Sie für jede Faxnummer, die in die Gruppe aufgenommen werden soll, einen Kurzwahleintrag. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. b. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. c. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup. d. Wählen Sie die Schaltfläche Individ. Setup. e. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste. f.
Löschen von Gruppenwahleinträgen DEWW 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Eintrag löschen. Alternativ berühren Sie zum Löschen aller Einträge die Schaltfläche Alle Einträge löschen. 5. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus. 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts ● Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen ● So stellen Sie die Wahltonerkennung ein ● Einrichten der automatischen Wahlwiederholung und der Zeit zwischen Wahlwiederholungen ● Festlegen von Hell/Dunkel und Auflösung ● Festlegen von Abrechnungscodes Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen Sie können in eine angewählte Faxnummer Pausen einfügen.
Freizeichens aktivieren. Auf diese Weise wird vermieden, dass ein Fax während eines Telefongesprächs gesendet wird. Werkseitig ist das Abwarten des Freizeichens für Frankreich und Ungarn auf An und für alle anderen Länder/ Regionen auf Aus voreingestellt. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4.
Festlegen der Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Produkt automatisch eine Wahlwiederholung durch, wenn der Anruf nicht angenommen wird. Werkseitig ist die Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme auf Aus eingestellt. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Wahlw.
● Superfein: Diese Einstellung eignet sich am besten für Dokumente mit Text und Bildern. Die Übertragung ist langsamer als mit der Einstellung Fein, aber schneller als mit der Einstellung Foto. ● Foto: Diese Einstellung liefert die beste Bildqualität, erhöht jedoch stark die Übertragungszeit. Werkseitig ist als Standardauflösung Fein eingestellt. Festlegen der Standardauflösung 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Faxberichte. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Abrechn.ber. druck., und berühren Sie sie.
Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ● Festlegen der Faxweiterleitung ● Festlegen des Rufannahmemodus ● Sperren oder Freigeben von Faxnummern ● Festlegen der Anzahl von Ruftönen bis zur Rufannahme ● Einrichten von Spezialtonfolgen ● Automatisches Verkleinern ankommender Faxe ● Festlegen der Einstellungen für das erneute Drucken von Faxen ● Festlegen der Faxtonlautstärke ● Erstellen von Faxen mit Zeitstempel ● Einrichten der privaten Empfangsfunktion Festlegen der Faxweit
● Fax/Tel: Das Gerät nimmt eingehende Anrufe sofort an. Wenn es den Faxton erkennt, verarbeitet es den Anruf als Fax. Wenn es den Faxton nicht erkennt, erzeugt es einen hörbaren Klingelton, um Sie darauf aufmerksam zu machen, den eingehenden Sprachanruf anzunehmen. ● Manuell: Das Gerät beantwortet Anrufe niemals ohne Benutzereingriff.
Die Standardeinstellung für Ruftöne bis zur Rufannahme beträgt in den USA und Kanada fünf und in anderen Ländern/Regionen zwei Ruftöne. Mit Hilfe der folgenden Tabelle können Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme festlegen. Art der Telefonleitung Empfohlene Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme Spezieller Faxanschluss (nur für die Annahme von Faxanrufen) Legen Sie auf dem Bedienfeld eine Anzahl von Ruftönen innerhalb des angezeigten Bereichs fest.
● Doppelt: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen ein Doppelruftonmuster erzeugt wird. ● Dreifach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen ein Dreifachruftonmuster erzeugt wird. ● Doppelt und dreifach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen ein Doppel- oder Dreifachruftonmuster erzeugt wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Ruftonmuster für die Rufannahme einzustellen oder zu ändern: 1.
● Alarmlautstärke ● Lautstärke Telefon ● Lautstärke Telefonleitung Festlegen der Lautstärke für Alarm, Telefonleitung und Rufzeichen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup . 2. Wählen Sie das Menü System-Setup. 3. Wählen Sie das Menü Lautstärke. 4. Berühren Sie die Lautstärkeeinstellung, die Sie anpassen möchten, und berühren Sie anschließend eine der Optionen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Lautstärkeeinstellung.
a. Berühren Sie die Schaltfläche OK, und geben Sie anschließend das Systemkennwort über das Tastenfeld ein. b. Berühren Sie die Schaltfläche OK, bestätigen Sie das Kennwort durch eine Wiederholung der Eingabe, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK, um das Kennwort zu speichern. Einrichten des Faxabrufs Wenn ein Fax auf einem anderen Gerät zum Abrufen bereitgestellt wurde, können Sie das Fax von Ihrem Produkt aus anfordern. (Dies wird als Faxabruf von einem anderen Gerät bezeichnet.) 1.
Faxen ● Unterstützte Faxprogramme ● Abbrechen von Faxen ● Löschen von Faxen aus dem Speicher ● Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX- oder ISDN-Systemen ● Verwenden der Faxfunktion mit einem VoIP-Dienst ● Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten ● Sicherheitsbedenken bei der Verbindung interner Netzwerke mit öffentlichen Telefonleitungen ● Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus ● Faxen über den Vorlageneinzug ● Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen ● Senden
Abbrechen des aktuellen Faxauftrags Drücken Sie auf die Taste Abbrechen auf dem Bedienfeld. Das Senden aller noch nicht übertragenen Seiten wird abgebrochen. Wenn Sie auf die Taste Abbrechen drücken, werden auch Gruppenwahljobs abgebrochen. Abbrechen ausstehender Faxaufträge Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Faxauftrag in folgenden Situationen abzubrechen: ● Das Produkt wartet nach einem Besetztzeichen, einer Nichtannahme oder einem Kommunikationsfehler auf die Wahlwiederholung.
DSL DSL (Digital Subscriber Line) verwendet Digitaltechnologie über herkömmliche Kupfertelefonkabel. Dieses Produkt ist nicht direkt mit diesen digitalen Signalen kompatibel. Wenn die Konfiguration jedoch während der DSL-Einrichtung festgelegt wird, kann das Signal getrennt werden, so dass ein Teil der Bandbreite zur Übertragung analoger Signale (für Sprach- und Faxanrufe) und die restliche Bandbreite zum Senden digitaler Daten verwendet wird. HINWEIS: Nicht alle Faxgeräte sind mit DSL-Diensten kompatibel.
Sicherheitsbedenken bei der Verbindung interner Netzwerke mit öffentlichen Telefonleitungen Das Gerät sendet und empfängt Faxdaten über Telefonleitungen, die dem Festnetzstandard (Public Switched Telephone Network, PSTN) entsprechen. Durch die sicheren Faxprotokolle ist es Computerviren unmöglich, von der Telefonleitung auf einen Computer oder ein Netzwerk übertragen zu werden.
Faxen über den Vorlageneinzug 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. HINWEIS: Der Vorlageneinzug besitzt ein Fassungsvermögen von bis zu 50 Blatt Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2 . ACHTUNG: Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturband, Korrekturflüssigkeit, Büroklammern oder Heftklammern, da das Produkt dadurch unter Umständen beschädigt werden kann. Außerdem sollten Sie weder Fotos noch kleine oder empfindliche Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen.
3. Berühren Sie auf dem Tastenfeld das Symbol für das Faxtelefonbuch. 4. Berühren Sie den Namen des Einzel- und Gruppeneintrags, der verwendet werden soll. 5. Wählen Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten. Senden von Faxnachrichten über die Software (Windows) Die folgenden Informationen enthalten grundlegende Anweisungen für das Senden von Faxen mit Hilfe der Software, die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.
DEWW 5. Beziehen Sie alle auf dem Produkt geladenen Seiten ein Dieser Schritt ist optional. 6. Klicken Sie auf Jetzt senden.
Senden von Faxen über ein mit der Faxleitung verbundenes Telefon Sie können Faxnummern an einem Nebenstellentelefon wählen, das an dieselbe Telefonleitung wie das Produkt angeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden möchten, deren Gerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie die betreffende Person zuerst anrufen und das Fax ankündigen. HINWEIS: Das Telefon muss am Telefonanschluss ( ) des Geräts angeschlossen sein. 1.
1. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Faxen. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Sendeoptionen. 5. Wählen Sie die Schaltfläche Fax später send.. 6. Geben Sie über das Tastenfeld die Uhrzeit ein, zu der das Fax gesendet werden soll. Wählen Sie die Schaltfläche OK. 7. Geben Sie über das Tastenfeld das Datum ein, an dem das Fax gesendet werden soll.
Senden eines Fax bestehend aus einem elektronischen und einem schriftlichen Dokument Verwenden Sie die HP Send Fax-Software zum Einrichten dieser Funktion. Gehen Sie zum Starten des Softwareprogramms in das Windows Start-Menü, und suchen Sie die Programmgruppe für dieses Gerät. Klicken Sie dann auf HP Send Fax. Verbinden Sie die Dokumente zu einem einzigen Faxauftrag mithilfe der Software.
Drucken eines Faxes Ein empfangenes Fax wird automatisch gedruckt (es sei denn, die private Empfangsfunktion wurde aktiviert) und im Flash-Speicher gespeichert.
Erneutes Drucken von Faxen Wenn die Funktion Fax-Neudruck zul. aktiviert ist, werden empfangene Faxe intern gespeichert. Das Produkt verfügt über eine Speicherkapazität von ca. 3,2 MB, mit der etwa 250 Seiten gespeichert werden können. Die Faxe werden fortlaufend gespeichert. Beim erneuten Drucken werden sie nicht aus dem Speicher gelöscht. Die Standardeinstellung dieser Funktion ist Aus. Aktivieren der Funktion Fax-Neudruck zul. 1.
Automatischer beidseitiger Druck bei empfangenen Faxen Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um das Gerät für das Drucken von beidseitigen Kopien erhaltener Faxe zu konfigurieren. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Berühren Sie die Schaltfläche Faxeinrichtung. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Erweitertes Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Duplexdruck. 5. Berühren Sie die Schaltfläche An. .
150 Kapitel 7 Fax DEWW
8 DEWW Verwaltung und Wartung ● Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung (Windows) ● Einrichten von HP Wireless Direct Printing ● Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Toolbox für HP Gerät (Windows) ● HP Dienstprogramm für Mac OS X ● Verwenden der HP Web Jetadmin Software ● Energiespareinstellungen ● Sicherheitsfunktionen des Geräts ● Aktualisieren der Firmware 151
Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung (Windows) Wenn Sie das Gerät bereits verwenden und die Verbindungsart ändern möchten, verwenden Sie das HP Dienstprogramm für die Neukonfiguration zum Einrichten der Verbindung. Sie können das Gerät beispielsweise neu konfigurieren, um eine andere drahtlose Adresse zu verwenden, eine Verbindung zum drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk herzustellen oder eine Netzwerkverbindung in eine USBVerbindung zu ändern.
Einrichten von HP Wireless Direct Printing HINWEIS: Diese Funktion ist nur für die Drahtlosmodelle verfügbar. Mit der HP Wireless Direct Printing-Funktion können Sie direkt von einem drahtlosen Mobilgerät aus mit einem HP Wireless Direct-fähigen Gerät drucken, ohne sich mit einem vorhandenen Netzwerk oder dem Internet verbinden zu müssen.
Verwenden der HP Web Services-Anwendungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Web Services . 2. Berühren Sie die Schaltfläche Aktivieren von Web Services. Nach dem Herunterladen einer Anwendung von der HP ePrintCenter-Website ist sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Menü Apps verfügbar. Dieser Vorgang aktiviert HP Web Services und das Menü Apps.
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Hinweis zur Druckerfreigabe ● Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ● Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ● Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk ● Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexeinstellungen Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt.
Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk umbenennen möchten, sodass es eindeutig identifiziert werden kann. 1. Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerk Adresse des Geräts anzuzeigen. auf dem Home-Bildschirm des Gerätebedienfelds, um die IP- 2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen.
Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexeinstellungen HINWEIS: Diese Informationen gelten nur für Ethernet-Netzwerke. Sie gelten nicht für drahtlose Netzwerke. Die Verbindungsgeschwindigkeit und der Kommunikationsmodus des Druckservers müssen mit dem Netzwerk-Hub übereinstimmen. In den meisten Fällen sollte daher der automatische Modus aktiviert bleiben.
Toolbox für HP Gerät (Windows) Verwenden Sie die Toolbox für das HP Gerät für Windows, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den integrierten HP Webserver für das Gerät öffnen. HINWEIS: Dieses Tool steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei Installation des Geräts alle installierbaren Funktionen ausgewählt haben.
Registerkarte oder Bereich Beschreibung Druck (Registerkarte) ● Hiermit können Sie die Standarddruckeinstellungen über den Computer ändern. Drucken: Ändern der Standarddruckeinstellungen des Produkts, z.B. Anzahl der Kopien und Papierausrichtung. Dabei handelt es sich um dieselben Optionen, die auch auf dem Bedienfeld verfügbar sind. ● PCL5c: Anzeigen und Ändern der PCL5c-Einstellungen. ● PostScript: Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion PS-Fehler drucken.
HP Dienstprogramm für Mac OS X Verwenden Sie das HP Dienstprogramm für Mac OS X, um die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist. Öffnen von HP Dienstprogramm Öffnen Sie die Suche, doppelklicken Sie auf Programme, doppelklicken Sie auf Hewlett-Packard, und klicken Sie dann auf HP Dienstprogramm.
Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, -Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.
Energiespareinstellungen ● Drucken im EconoMode ● Einrichten der Bereitschaftseinstellung ● Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren Drucken im EconoMode Dieses Gerät ist mit einer EconoMode-Option zum Drucken von Dokumententwürfen ausgestattet. Mithilfe von EconoMode kann Toner eingespart werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert. HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab.
3. Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung beim Herunterfahren aus. HINWEIS: 4. Der Standardwert ist 30 Minuten. Das Gerät beendet den Modus zum automatischen Herunterfahren automatisch, wenn es Jobs empfängt oder wenn Sie den Bildschirm des Bedienfelds des Geräts berühren. Sie können die Ereignisse ändern, die zur Aktivierung des Geräts führen.
Sicherheitsfunktionen des Geräts Das Gerät unterstützt Sicherheitsstandards und empfohlene Protokolle, mit denen Sie das Gerät sichern, kritische Informationen in ihrem Netzwerk schützen und die Überwachung und Verwaltung des Geräts vereinfachen können. Genaue Informationen zu den sicheren Imaging- und Drucklösungen von HP finden Sie unter www.hp.com/go/secureprinting. Die Site bietet Links zu Whitepaper- und FAQ-Dokumenten, die sich mit Sicherheitsmerkmalen beschäftigen. Diebstahlsicherung 1.
Aktualisieren der Firmware HP bietet regelmäßige Firmware-Aktualisierungen an. Sie können die Firmware-Aktualisierungen manuell herunterladen oder automatische Firmware-Aktualisierungen für das Gerät einrichten. Manuelles Aktualisieren der Firmware 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Service ● LaserJet Update ● Jetzt nach Updates suchen .
166 Kapitel 8 Verwaltung und Wartung DEWW
9 DEWW Beheben von Problemen ● Checkliste für die Fehlerbehebung ● Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ● Hilfesystem zum Bedienfeld ● Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Beheben von Staus ● Verbesserung der Druckqualität ● Verbessern der Kopierqualität ● Verbessern der Scanqualität ● Verbessern der Faxqualität ● Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ● Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ● Lösen von Faxproblemen ● Lösen von USB-Anschlus
Checkliste für die Fehlerbehebung Führen Sie die Schritte in der Liste aus, wenn Sie ein Problem mit dem Produkt beheben möchten.
4. ● Stellen Sie sicher, dass der Netzwerkrouter, Hub oder Schalter eingeschaltet ist und ordnungsgemäß funktioniert. ● Wenn Ihr Computer oder das Gerät an ein drahtloses Netzwerk angeschlossen ist, können Verzögerungen der Druckjobs durch mangelhafte Signalqualität oder Signalstörungen ausgelöst werden. ● Wenn das Gerät drahtlos verbunden ist, drucken Sie einen Bericht zum Drahtlosnetzwerktest, um sicherzustellen, dass die Verbindung ordnungsgemäß funktioniert. a.
des Vorlageneinzugs und die Abtrennung gereinigt werden. Stellen Sie sicher, dass das Papier den Spezifikationen für dieses Gerät entspricht. 2. Legen Sie die Konfigurationsseite auf das Vorlagenglas, und erstellen Sie eine Kopie. 3. Wenn die Druckqualität der Kopien nicht akzeptabel ist, reinigen Sie das Vorlagenglas und den schmalen Glasstreifen. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Geräts verwendet werden.
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen Beim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Geräte- und Netzwerkeinstellungen auf den ursprünglichen Zustand zurückgesetzt. Die Seitenanzahl, das Fachformat und die Sprache werden nicht zurückgesetzt. Führen Sie zum Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen für das Gerät die folgenden Schritte aus.
Hilfesystem zum Bedienfeld Das Produkt verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Das Gerät zieht kein Papier ein ● Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ● Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ● Verhindern von Papierstaus in den Papierfächern Das Gerät zieht kein Papier ein Wenn das Gerät kein Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1.
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ● Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung des Vorlageneinzugs geschlossen ist. ● Möglicherweise wurden die Vorlagen nicht richtig eingelegt. Richten Sie die Seiten gerade aus, und zentrieren Sie den Stapel mithilfe der Papierführungen.
Beheben von Staus ● Papierstau-Positionen ● Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ● Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs ● Beheben von Papierstaus in Fach 1 ● Beheben von Papierstaus in Fach 2 ● Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ● Beheben eines Staus im optionalen Fach 3 ● Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe (Fach 3) Papierstau-Positionen Anhand dieser Illustration können Sie die Position von Staus bestimmen.
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug 1. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 2. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus.
3. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 4. Öffnen Sie den Scannerdeckel. Hat sich das Papier hinter dem Scannerdeckel gestaut, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus.
Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs 1. Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus.
Beheben von Papierstaus in Fach 1 1. Wenn eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, beheben Sie den Papierstau, indem Sie das Papier gerade herausziehen. 2. Wenn Sie das Papier nicht entfernen können, oder wenn kein eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, schließen Sie Fach 1 und öffnen die rechte Klappe. 3. Wenn Papier innerhalb der rechten Klappe sichtbar ist, ziehen Sie das Papier an der Austrittskante vorsichtig heraus.
4. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. 5. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beheben von Papierstaus in Fach 2 1. Öffnen Sie Fach 2, und vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt gestapelt ist. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier. 2. Schließen Sie das Fach.
Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ACHTUNG: Die Fixiereinheit kann heiß sein, während das Gerät läuft. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie Papierstaus beseitigen. 1. Öffnen Sie die rechte Klappe. 2. Wenn der Papierstau in der Zufuhr zum Ausgabefach erfolgt, ziehen Sie das Papier vorsichtig nach unten heraus. 3. Wenn Papier an der rechten Klappe gestaut ist, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus.
4. Heben Sie die Papierzufuhrabdeckung hinter der rechten Klappe an. Wenn gestautes Papier vorhanden ist, ziehen Sie es vorsichtig gerade heraus. 5. Schließen Sie die Papierzufuhrabdeckung. 6. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. 7. Suchen Sie nach Papier im Walzenbereich von Fach 2. Drücken Sie die beiden grünen Laschen nach oben, um die Papierstauklappe zu öffnen. Entfernen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Klappe.
8. Wenn Papier an der Unterseite des Fixierers sichtbar ist, ziehen Sie es vorsichtig abwärts, um es zu entfernen. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Walzen der Transferwalze. Verschmutzungen können die Druckqualität beeinträchtigen. 9. Papier könnte innerhalb des Fixierers gestaut sein, wo es nicht sichtbar ist. Fassen Sie die Fixiereinheit an den Griffen, heben Sie sie leicht an, und ziehen Sie sie gerade aus dem Drucker. ACHTUNG: Die Fixiereinheit kann heiß sein, während das Gerät läuft. 10.
11. Schließen Sie die Papierstauklappe, und schieben Sie den Fixierer vollständig in das Gerät hinein. 12. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beheben eines Staus im optionalen Fach 3 1. Öffnen Sie Fach 3, und vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt gestapelt ist. Entfernen Sie beschädigtes oder eingeklemmtes Papier. HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. 2. Schließen Sie Fach 3.
Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe (Fach 3) 1. Öffnen Sie die untere rechte Klappe. 2. Wenn Papier sichtbar ist, ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach oben oder nach unten heraus. 3. Schließen Sie die untere rechte Klappe.
Verbesserung der Druckqualität ● Drucken von einem anderen Softwareprogramm ● Festlegen der Papiertypeinstellung für den Druckauftrag ● Überprüfen des Status der Tonerpatrone ● Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben ● Drucken einer Reinigungsseite ● Weitere Fehlerbehebung bei Problemen mit der Druckqualität ● Überprüfen der Tonerpatrone auf Schäden ● Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ● Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ● Anpassen der Farbeinstellungen (Windows)
6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt. 7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken. Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Reinigungsseite. 4. Legen Sie bei entsprechender Aufforderung Normalpapier im Format Letter oder A4 ein. 5. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Reinigungsvorgang zu starten. Das Gerät druckt die erste Seite und fordert Sie dann auf, die Seite aus dem Ausgabefach zu entfernen und bei gleicher Ausrichtung erneut in Fach 1 zu legen. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Die gedruckte Seite wird anschließend nicht mehr benötigt.
Überprüfen der Tonerpatrone auf Schäden 1. Nehmen Sie die Tonerpatrone aus dem Gerät, und stellen Sie sicher, dass das Versiegelungsband entfernt wurde. 2. Überprüfen Sie den Speicherchip auf Schäden. 3. Untersuchen Sie die Oberfläche der Bildtrommel an der Unterseite der Tonerpatrone. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Walze (Bildtrommel) an der Unterseite der Patrone. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. 4.
● Gedruckte Zeichen erscheinen verzerrt. ● Gedruckte Seiten werden gewellt ausgegeben. Verwenden Sie ausschließlich Papiersorten und Papiergewichte, die von diesem Gerät unterstützt werden. Beachten Sie des Weiteren die folgenden Richtlinien bei der Auswahl des Papiers: ● Verwenden Sie Papier von guter Qualität, das keine Einschnitte, Ritzen, Risse, Flecken, lose Partikel, Staubteilchen, Falten, Perforationen, Heftklammern und eingerollte oder geknickte Ecken aufweist.
Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) Ändern des Farbmotivs 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf das Register Farbe. 4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen HP EasyColor, um die Markierung aufzuheben. 5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbthemen ein Farbmotiv aus. 6.
HINWEIS: Manuelle Anpassungen der Farbeinstellungen können sich auf die Druckergebnisse auswirken. HP empfiehlt, dass diese Einstellungen nur von Farbgrafikexperten geändert werden. 6. Klicken Sie auf die Option In Graustufen drucken, um ein Farbdokument in Schwarzweiß oder in Grautönen zu drucken. Verwenden Sie diese Option, um Farbdokumente zum Fotokopieren oder Faxen zu drucken. Diese Option ist zudem zum Drucken von Entwurfskopien geeignet und hilft dabei, Farbtoner zu sparen. 7.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder kundenspezifischen Softwareprogrammen ● Beste Wahl für gemischte Umgebungen, in denen die Verwendung von PCL 5 erforderlich ist (UNIX, Linux, Mainframe) ● Für den Einsatz in Unternehmensumgebungen auf Windows-Basis ausgelegt und ermöglicht die Verwendung eines einzigen
Verbessern der Kopierqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Papiereinstellungen ● Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ● Optimieren für Text oder Grafiken ● Randloses Kopieren ● Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffabdeckung ablagern, wodurch die Leistung beeinträchtigt wird.
4. Trocknen Sie das Scannerglas und die weißen Kunststoffteile mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern. 5. Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose an, und drücken Sie die Netztaste, um das Gerät einzuschalten. Überprüfen der Papiereinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Papier, und berühren Sie sie.
4. Berühren Sie die Schaltflächen — oder +, um den Wert für die Einstellung anzupassen, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 5. Passen Sie eine andere Einstellung an, oder berühren Sie die Zurück-Taste, um zum Hauptkopiermenü zurückzukehren. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten. Optimieren für Text oder Grafiken Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar: ● Autom.
Berücksichtigen des Druckrands oder Scannen mit abgeschnittenen Rändern ● Ist das Original kleiner als das Ausgabeformat, legen Sie das Original in ca. 4 mm Entfernung von der mit dem Symbol gekennzeichneten Ecke auf das Glas. Wiederholen Sie den Kopiervorgang oder scannen Sie mit dieser Position. ● Wenn die Größe des Originals der gewünschten gedruckten Ausgabe entspricht, verwenden Sie die Funktion Verkl/Vergröß., um das Bild zu verkleinern, so dass nicht Teile der Kopie abgeschnitten werden.
2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf. Die Flüssigkeiten sickern möglicherweise in das Produkt, wodurch es beschädigt werden kann. 3.
Verbessern der Scanqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffabdeckung ablagern, wodurch die Leistung beeinträchtigt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um den Scanner zu reinigen: 1. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten.
4. Trocknen Sie das Scannerglas und die weißen Kunststoffteile mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern. 5. Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose an, und drücken Sie die Netztaste, um das Gerät einzuschalten. Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Wenn am Vorlageneinzug des Produkts Probleme bei der Papierzuführung auftreten, wie z. B.
2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf. Die Flüssigkeiten sickern möglicherweise in das Produkt, wodurch es beschädigt werden kann. 3.
Verbessern der Faxqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellung zum Senden von Faxen ● Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ● Senden an ein anderes Faxgerät ● Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ● Überprüfen der Seitenformateinstellung ● Überprüfen des Faxgeräts des Absenders Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der we
4. Trocknen Sie das Scannerglas und die weißen Kunststoffteile mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern. 5. Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose an, und drücken Sie die Netztaste, um das Gerät einzuschalten.
Senden an ein anderes Faxgerät Senden Sie den Faxauftrag an ein anderes Faxgerät, um zu überprüfen, ob dieses den Faxauftrag erfolgreich empfangen kann. Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Wenn am Vorlageneinzug des Produkts Probleme bei der Papierzuführung auftreten, wie z. B. Papierstaus oder das Einziehen mehrerer Blätter gleichzeitig, reinigen Sie die Vorlageneinzugswalzen und die Trennvorrichtung. 1. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 2.
Überprüfen der Seitenformateinstellung Falls das Gerät einen Faxauftrag von der Seite gedruckt hat, aktivieren Sie die Seitenformateinstellungsfunktion aus dem Bedienfeld des Geräts. HINWEIS: Die Einstellung für das Standardpapierformat muss der Größe des Papiers im Papierfach entsprechen. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4.
Das Gerät druckt nicht oder nur langsam Das Gerät druckt nicht Wenn das Gerät nicht druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird. ● Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts nicht angezeigt wird, schalten Sie das Gerät zunächst aus und dann wieder ein. ● Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird, versuchen Sie erneut, den Job zu senden. 2.
DEWW 1. Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestspezifikationen für dieses Gerät gerecht wird. Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/support/lj500colorMFPM570 2. Wenn das Gerät für den Druck verschiedener Papiersorten, wie schweres Papier, konfiguriert wurde, druckt das Gerät langsamer, so dass der Toner entsprechend auf dem Papier fixiert werden kann.
Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ● Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn Sie das USB-Laufwerk einsetzen. ● Die Datei wird nicht vom USB-Flash-Drive gedruckt ● Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash-Laufwerk“ aufgeführt Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn Sie das USB-Laufwerk einsetzen. 1. Sie verwenden möglicherweise einen USB-Flash-Drive oder ein Dateisystem, das von diesem Produkt nicht unterstützt wird.
Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash-Laufwerk“ aufgeführt DEWW 1. Sie versuchen möglicherweise, einen Dateityp zu drucken, der von der USB-Druckfunktion nicht unterstützt wird. Das Produkt unterstützt Dateien im PDF- und JPEG-Format. 2. Es sind möglicherweise zu viele Dateien in einem einzelnen Ordner auf dem USB-Flash-Drive gespeichert. Reduzieren Sie die Anzahl der Dateien im Ordner, indem Sie diese in Unterordner verschieben. 3.
Lösen von Faxproblemen ● Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ● Durchführen eines Faxdiagnosetests ● Faxaktivitätsbericht ● Drucken des Faxfehlerberichts ● Festlegen des Fehlerkorrekturmodus ● Ändern der Faxgeschwindigkeit ● Fehlerbehebung beim Senden von Faxen ● Fehlerbehebung beim Empfangen von Faxen ● Beheben allgemeiner Faxprobleme Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ● Es stehen verschiedene Lösungen für Probleme zur Verfügung.
3. Geben Sie im Feld Für Produkt die Modellnummer des Geräts ein, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Start. 4. Wählen Sie Ihr Betriebssystem aus. 5. Blättern Sie zum Abschnitt der Tabelle, der die Firmware enthält. ● Wenn die aufgeführte Version mit der Version auf der Konfigurationsseite übereinstimmt, ist die aktuelle Version installiert. ● Wenn die Versionen nicht übereinstimmen, laden Sie die Firmware-Aktualisierung herunter und aktualisieren die Firmware auf dem Gerät.
Faxaktivitätsbericht Ein T.30-Faxaktivitätsbericht stellt Informationen bereit, die bei der Lösung von Faxübertragungsproblemen unterstützen. Wenn Sie sich an HP wenden, um Hilfe bei der Lösung dieser Probleme zu erhalten, sollten Sie vor Ihrem Anruf einen T.30-Aktivitätsbericht ausdrucken. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Service. 3. Wählen Sie das Menü Fax-Service. 4. Berühren Sie die Schaltfläche T.30-Überw. druck.
Festlegen des Faxfehlerberichts Ein Faxfehlerbericht ist ein kurzer Bericht, der angibt, dass ein Faxauftrag fehlgeschlagen ist. Sie können festlegen, dass der Bericht nach folgenden Ereignissen gedruckt wird: ● Alle Faxfehler (Werkseinstellung) ● Faxsendefehler ● Faxempfangsfehler ● Nie HINWEIS: Wenn Sie diese Option wählen, erfahren Sie nur dann, dass eine Faxübertragung fehlgeschlagen ist, wenn Sie ein Faxaktivitätsprotokoll drucken. 1.
3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Faxgeschw. und berühren sie, und berühren Sie dann die Geschwindigkeitseinstellung, die Sie verwenden möchten.
d. Öffnen Sie das Menü Fehlerbehebung. e. Wählen Sie die Einstellung Aus. HINWEIS: führen. ● Das Deaktivieren der Option Fehlerbehebung kann zu einer verminderten Bildqualität Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/lj500colorMFPM570 oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben.
● Senden Sie das Fax zu einem späteren Zeitpunkt. ● Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/lj500colorMFPM570 oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben. Die Meldung „Keine Faxantw.“ wird angezeigt ● Versuchen Sie, das Fax erneut zu senden. ● Rufen Sie den Empfänger an, und fragen Sie ihn, ob das Faxgerät eingeschaltet und betriebsbereit ist.
● a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup b. Öffnen Sie das Menü Service. c. Öffnen Sie das Menü Fax-Service. d. Wählen Sie die Option Gesp. Faxe lösch aus. . Teilen Sie den zu großen Faxjob in kleinere Abschnitte, und senden Sie diese einzeln. Scannerfehler ● Stellen Sie sicher, dass das Papier den Formatanforderungen des Produkts entspricht. Die Faxfunktion des Produkts unterstützt nur Seiten mit einer Länge von bis zu 381 mm .
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Faxkopfzeile. e. Geben Sie die korrekten Einstellungen ein. 4. Vergewissern Sie sich, dass an der Leitung angeschlossene Nebenstellentelefone aufgelegt sind. 5.
● d. Öffnen Sie das Menü Vorwahl. e. Wählen Sie die Einstellung An. Richten Sie alle Einträge in der Gruppe mit Kurzwahleinträgen ein. a. Öffnen Sie einen nicht belegten Kurzwahleintrag. b. Geben Sie die Faxnummer für die Kurzwahl ein. c. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Kurzwahl zu speichern. Bei dem Versuch, ein Fax zu senden, erhalten Sie eine Fehleransage des Telefonanbieters ● Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Faxnummer gewählt haben und der Dienst nicht gesperrt ist.
● Der Absender empfängt ein Besetztzeichen ● Kein Wählton ● Das Senden und Empfangen von Faxen ist an einer Nebenstellenanlage nicht möglich Das Fax reagiert nicht Das Fax verfügt über eine gesonderte Telefonleitung ● Legen Sie auf dem Bedienfeld für die Option Rufannahmemodus die Einstellung Automatisch fest. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d.
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus. e. Wählen Sie die Einstellung Fax/Tel. . Die Einstellung Rufannahmemodus ist auf die Einstellung Manuell festgelegt ● Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche Faxvorgang starten.
● a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup. d. Öffnen Sie das Menü Faxgeschw.. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. . Bringen Sie bei Ihrem Serviceanbieter in Erfahrung, ob der Faxversand unterstützt wird und welche Faxmodemgeschwindigkeit er empfiehlt. Bei einigen Serviceanbietern ist ein Adapter erforderlich.
● d. Öffnen Sie das Menü Faxgeschw.. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. Deaktivieren Sie die Funktion Fehlerbehebung, um die automatische Fehlerkorrektur zu vermeiden. HINWEIS: führen. ● ● Das Deaktivieren der Funktion Fehlerbehebung kann zu einer verminderten Bildqualität a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup b. Öffnen Sie das Menü Service. c. Öffnen Sie das Menü Fax-Service. d. Öffnen Sie das Menü Fehlerbehebung. e.
Die Meldung „Fax belegt“ wird angezeigt ● Das Produkt kann während des Faxversands keine Faxe empfangen. Brechen Sie den Faxversand ab, und senden Sie das Fax zu einem späteren Zeitpunkt. ● Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu senden. Ein empfangenes Fax wird nicht gedruckt Die Funktion „Empfang privat“ ist aktiviert. ● Wenn die Funktion Empfang privat aktiviert ist, werden die empfangenen Faxe intern gespeichert. Für das Drucken der gespeicherten Faxe ist ein Kennwort erforderlich.
Das Senden und Empfangen von Faxen ist an einer Nebenstellenanlage nicht möglich ● Wenn Sie die Telefonleitung einer Nebenstellenanlage verwenden, bitten Sie den Administrator der Nebenstellenanlage, eine analoge Faxleitung für Ihr Produkt zu konfigurieren. Beheben allgemeiner Faxprobleme ● Faxe werden nur langsam gesendet ● Faxqualität ist schlecht ● Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt Faxe werden nur langsam gesendet Der Zustand der Telefonleitung ist schlecht.
d. Öffnen Sie das Menü Faxauflösung. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. Faxqualität ist schlecht Das Fax ist verschwommen oder zu hell. ● Erhöhen Sie die Faxauflösung für das Senden von Faxen. Empfangene Faxe werden von der Auflösung nicht beeinflusst. a. Öffnen Sie das Menü Menü Setup. b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup. d. Öffnen Sie das Menü Faxauflösung. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus.
a. Öffnen Sie das Menü Menü Setup. b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup. d. Öffnen Sie das Menü Ausgabeseiten (Funktion). e. Wählen Sie die Einstellung An. HINWEIS: Wenn die Einstellung Ausgabeseiten (Funktion) deaktiviert ist und die Einstellung Standardpapierformat auf Letter festgelegt ist, wird ein Original im Format Legal auf zwei Seiten gedruckt.
Lösen von USB-Anschluss-Problemen Wenn Sie das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen haben, überprüfen Sie das Kabel. ● Stellen Sie sicher, dass das Kabel mit dem Computer und dem Gerät verbunden ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Kabel nicht länger als 5 m ist. Verwenden Sie ein kürzeres Kabel, und versuchen Sie es erneut. ● Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Kabels. Schließen Sie das Kabel hierzu an ein anderes Gerät an. Tauschen Sie das Kabel ggf. aus.
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken Überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk kommuniziert. Drucken Sie zu Beginn eine Konfigurationsseite über das Bedienfeld, und ermitteln Sie die IP-Adresse des Geräts, die auf dieser Seite angegeben ist.
a. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. b. Geben Sie Ping und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Öffnen Sie unter Mac OS X das Netzwerkdienstprogramm, und geben Sie im entsprechenden Feld des Fensters Ping die IP-Adresse ein. c. 2. Wenn im Fenster Rückmeldungen angezeigt werden, ist das Netzwerk funktionsfähig.
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ● Checkliste für die drahtlose Verbindung ● Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht ● Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ● Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Geräts verändert wurde ● Der Anschluss mehrerer Computer an das drahtlose Gerät ist nicht möglich ● Beim Anschluss an ein VPN wird die Ve
● Stellen Sie sicher, dass der Druckertreiber auf dem Computer installiert ist. ● Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Druckeranschluss ausgewählt haben. ● Stellen Sie sicher, dass der Computer und das Gerät mit demselben drahtlosen Netzwerk verbunden sind. ● Stellen Sie für Mac OS X sicher, dass der drahtlose Router Bonjour unterstützt. Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht 1.
3. Deaktivieren Sie Firewalls von Drittanbietern auf Ihrem Computer. 4. Vergewissern Sie sich, dass das drahtlose Netzwerk ordnungsgemäß funktioniert. 5. Kontrollieren Sie, ob Ihr Computer ordnungsgemäß funktioniert. Wenn nötig, starten Sie den Computer neu. Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Geräts unterbrochen ● Für gewöhnlich ist es nicht möglich, gleichzeitig eine Verbindung zu einem VPN und anderen Netzwerken aufzubauen.
3. ● System-Setup ● Selbstdiagnose Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerktest ausführen, um den Test zu starten. Das Gerät druckt eine Testseite mit den Testergebnissen. Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk Mit den folgenden Tipps können Störungen in einem drahtlosen Netzwerk reduziert werden: ● Halten Sie die drahtlosen Geräte fern von großen Metallobjekten, wie Aktenschränken, oder anderen elektromagnetischen Geräten, wie Mikrowellen oder schnurlosen Telefonen.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows ● Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden ● Bei der Softwareinstallation wurde eine Fehlermeldung angezeigt ● Der Drucker befindet sich im Bereitschaftsmodus, druckt jedoch nicht Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden 1. Installieren Sie die Gerätesoftware erneut. HINWEIS: Schließen Sie alle Anwendungen, die ausgeführt werden.
f. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen. g. Wenn die IP-Adressen nicht identisch sind, löschen Sie den Treiber, und installieren Sie den Treiber dann mit der korrekten IP-Adresse neu. Windows 7 a. Klicken Sie auf Start. b. Klicken Sie auf Geräte und Drucker. c. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätetreibersymbol, und wählen Sie dann Druckereigenschaften aus. d. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Konfigurieren. e.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Mac OS X ● Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste aufgeführt ● Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste angezeigt ● Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste eingerichtet ● Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ● Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder
Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet 1. Öffnen Sie die Druckwarteschlange, und starten Sie den Druckjob neu. 2. Ein anderes Gerät mit dem gleichen oder einem ähnlichen Namen hat möglicherweise den Druckauftrag empfangen. Drucken Sie zum Überprüfen des Gerätenamens eine Konfigurationsseite. Vergewissern Sie sich, dass der Name auf der Konfigurationsseite dem Gerätenamen in der Druck- & Fax- Liste (Druck- & Scan- Liste unter Mac OS X v10.7) entspricht.
Entfernen von Software (Windows) Windows XP 1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme. 2. Klicken Sie auf HP und dann auf den Gerätenamen. 3. Klicken Sie auf Deinstallieren, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu entfernen. Windows Vista und Windows 7 DEWW 1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Alle Programme. 2. Klicken Sie auf HP und dann auf den Gerätenamen. 3.
Entfernen von Software (Mac OS X) Sie müssen über Administratorenberechtigungen verfügen, um Software entfernen zu können. 1. Trennen Sie das Produkt vom Computer. 2. Öffnen Sie Programme. 3. Öffnen Sie Hewlett Packard. 4. Öffnen Sie HP Deinstallationsprogramm. 5. Wählen Sie das Gerät in der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Deinstallieren. 6. Starten Sie nach der Deinstallation der Software den Computer neu, und leeren Sie den Papierkorb.
Fehler beim Scannen in E-Mails beheben Wenn ein Fehler beim Scannen in E-Mails auftritt, versuchen Sie es mit folgenden Lösungen: ● Stellen Sie sicher, dass diese Funktion eingerichtet wurde. Falls diese Funktion nicht eingerichtet wurde, verwenden Sie den Einrichtungsassistent in der Toolbox für HP Gerät (Windows) oder im HP Dienstprogramm für Mac OS X. ● Vergewissern Sie sich, dass die Funktion „Scannen in E-Mails“ aktiviert ist.
Fehlerbehebung beim Scannen in Netzwerkordnern Wenn ein Fehler beim Scannen in Netzwerkordnern auftritt, versuchen Sie es mit folgenden Lösungen: ● Stellen Sie sicher, dass diese Funktion eingerichtet wurde. Falls diese Funktion nicht eingerichtet wurde, verwenden Sie den Einrichtungsassistent in der Toolbox für HP Gerät (Windows) oder im HP Dienstprogramm für Mac OS X. ● Vergewissern Sie sich, dass die Funktion „Scannen in Netzwerkordnern“ aktiviert ist.
Index A Abbrechen Druckjob (Mac) 80 Druckjob (Windows) 78 Faxe 137 Abdeckungen, finden 4 Abrechnungscodes, Fax festlegen 129 Abrufen von Faxen 136 AirPrint 88 Amtsleitung Vorwahl 126 Amtsleitungen Pausen einfügen 126 Ändern der Größe von Dokumenten kopieren 101 Windows 70 Anrufbeantworter anschließen Faxeinstellungen 132 Anschlüsse Position 6 An Seite anpassen, Fax 134 Anwendungen herunterladen 154 Anwendungsmenü 154 Anzahl der Kopien ändern 95 Aufbewahrung Tonerpatronen 40 Auflösung Fax 128 Ausgabefach Pa
Drahtloses Netzwerk Fehlerbehebung 233 Drucken Einstellungen (Mac) 74 Geräteberichte 11 von USB-Sticks 89 Drucken auf beiden Seiten Einstellungen (Windows) 58 Druckertreiber auswählen 194 Unterstützt 48 Druckertreiber (Mac) Einstellungen 74 Einstellungen ändern 52 Druckertreiber (Windows) Ändern der Einstellungen 50 Druckjob abbrechen (Mac) 80 abbrechen (Windows) 78 Druckqualität Verbessern 188 Druckqualitätsseite auswerten 190 drucken 190 DSL Faxen 138 Dunkel, Kontrasteinstellungen Fax 128 Kopie 104 D uple
Fehlerkorrektur 215 Freizeichenerkennung, Einstellungen 126 Kontrasteinstellung 128 Kurzwahleinträge 141 Lautstärkeeinstellungen 134 mit Faxtönen empfangen 149 Pausen einfügen 126 privater Empfang 135 Probleme lösen 170 Rufannahmemodus 131 Ruftöne vor Annahme 132 Ruftonmuster 133 Senden nicht möglich 216 Senden verzögern 144 Sicherheit, privater Empfang 135 sperren 132 Ton oder Impulswahlverfahren 127 V.
ISDN Faxen 138 J Jetadmin, HP Web 161 K Kabel, USB Teilenummer 38 Kapazität Fach 1 18 Fach 2 24 Fach 3 27 Kleine Dokumente kopieren 97 Konfigurationsseite 11 Kontrasteinstellungen Fax 128 Kopie 104 Kopieren Bildqualität anpassen 105 einzelne Kopie 94 Entwurfsmodus 106 Farbe oder Schwarzweiß 102 Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen 92 Kontrast anpassen 104 Kontrasteinstellungen 104 mehrere Kopien 95 mehrseitige Vorlagen 96 Papierformat und -sorte 107 Qualität anpassen 103 Sortieren 98 Standardeins
Fixierer 182 Positionen 175 rechte Klappe 182 untere rechte Klappe 187 Vorlageneinzug, beseitigen 176 Patronen Aufbewahrung 40 Bestellnummern 40 ersetzen 41 nicht-HP 33 Nicht-HP 40 Recycling 40 VerbrauchsmaterialStatusseite 11 Pausen einfügen 126 PBX Faxen 138 PCL-Schriftartenliste 11 PCL-Treiber universell 48 Problembehebung Fax 227 Problemlösung keine Reaktion 208 langsame Reaktion 208 Protokolle, Fax alle drucken 214 Fehler 215 Protokolleinstellungen, Fax 215 Prüfliste Drahtlose Verbindung 233 PS-Schrift
Teilenummern Eigenreparatur durch den Kunden 37 Verbrauchsmaterial 37 Wartungskits 37 Telefonbuch, Fax alle Einträge löschen 121 Einträge hinzufügen 141 Telefone Faxe empfangen 118, 149 Telefone, in Reihe geschaltet Faxe senden 144 Tonerauffangbehälter Ersetzen 44 Tonerpatrone auf Schäden überprüfen 191 Einstellungen für unteren Schwellenwert 35 Verwenden, wenn niedrig 35 Tonerpatronen Aufbewahrung 40 Bestellnummern 40 einlegen 39 ersetzen 41 nicht-HP 33 Nicht-HP 40 Recycling 40 VerbrauchsmaterialStatusseit
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
