LASERJET PRO MFP Benutzerhandbuch M125-126 M125-126 M127-128 M127-128
HP LaserJet Pro MFP M125, M126, M127, M128 Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung ........................................................................................................................................ 1 Modellvergleich ..................................................................................................................................................... 2 Produktübersicht ...................................................................................................................................................
Zusätzliche Druckinformationen ...................................................................................................... 32 Webbasiertes Drucken ......................................................................................................................................... 33 HP ePrint ............................................................................................................................................ 33 HP ePrint-Software ........................................
HP Dienstprogramm für Mac OS X ....................................................................................................................... 62 Öffnen des HP Dienstprogramms ..................................................................................................... 62 Funktionen des HP Dienstprogramms .............................................................................................. 62 Funktionen für die Gerätesicherheit .......................................................
Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ...................................................................................... 98 Verbessern der Qualität von Kopien und Scans .................................................................................................. 99 Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................... 99 Überprüfen der Papiereinstellungen .................................................................................
Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt ................................................................. 117 9 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ....................................................................................................... 119 Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............................................................................. 120 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ............................................................
viii DEWW
1 Produkteinführung ● Modellvergleich ● Produktübersicht ● Übersicht über das Bedienfeld Gehen Sie zu www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/ support/ljMFPM127series oder www.hp.com/support/ljMFPM128series, um die umfassende Hilfe von HP für Ihr Gerät anzuzeigen: ● Lösen von Problemen ● Herunterladen von Software Updates ● Teilnahme an Support-Foren ● Suchen nach Garantie- und gesetzlichen Informationen Alternativ können Sie auch unter www.hp.
Modellvergleich M125a, M125r, M125ra, M126a Papierzuführung M125nw, M125rnw, M126nw M127fn, M128fn M127fp, M128fp M127fw, M128fw Zufuhrfach (Fassungsvermögen von 150 Blatt) StandardAusgabefach (Fassungsvermögen von 100 Blatt) Verlängerung für kurze Medien Unterstützte Betriebssysteme Windows XP, 32Bit Windows Vista, 32-Bit und 64-Bit Windows 7, 32-Bit und 64-Bit Windows 8, 32-Bit und 64-Bit Windows 2003 Ser ver (32-Bit und 64Bit), nur Druckerund Scannertreiber Windows 2008 Ser ver (32-Bit und 64Bit),
M125a, M125r, M125ra, M126a M125nw, M125rnw, M126nw M127fn, M128fn M127fp, M128fp M127fw, M128fw Drahtlose Netzwerkverbindung Speicher 128 MB RAM Bedienfeldanzeige Zweizeiliges LCDFeld Farbiger grafischer Touchscreen 2-Digit LED Drucken Druckt 20 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4 und 21 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter. Kopieren Der Flachbett‐ scanner unterstützt Papier bis zum Format A4 oder Letter.
Produktübersicht Vorderansicht des Geräts 1 2 6 3 5 4 4 7 1 Ausgabefach 2 Scanner 3 Ein/Aus-Taste 4 Bedienfeld (nach oben kippbar für bessere Lesbarkeit, und Typ variiert je nach Modell) 5 Zufuhrfach 6 Vorlageneinzug 7 Verlängerung für kurze Medien Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Rückansicht des Geräts 1 2 3 4 5 6 DEWW 1 Öffnung für kabelförmiges Sicherheitsschloss 2 Hi-Speed USB 2.
Übersicht über das Bedienfeld ● M125a, M125r, M125ra, M126a ● M125nw, M125rnw, M126nw ● M127fn, M128fn, M127fp, M128fp ● M127fw und M128fw ● Home-Bildschirm des Bedienfelds (nur Touchscreen) M125a, M125r, M125ra, M126a 2 3 4 5 1 6 7 11 10 9 6 8 1 LED-Display Zeigt die Anzahl der Kopien, die Helligkeit der Kopien und den Prozentsatz für die Verkleinerung oder Vergrößerung an.
6 Setup-Taste Zum Auswählen der Kopiereinstellungen für die Anzahl der Kopien, die Helligkeit und die Kopiergröße für jeden Job. Die Standardoption ist die Anzahl der Kopien. Um die Standardoption für alle Jobs zu ändern, wählen Sie die Einstellung, und halten Sie die Taste mindestens 3 Sekunden lang gedrückt. Ändern Sie die Einstellung, wenn die Anzeige blinkt. Drücken Sie die Taste erneut, um die Einstellung zu speichern. 7 Kopierstarttaste Startet einen Kopierjob.
8 Kopiereinstellungen (Taste) Öffnet das Menü Kopiereinstellungen. 9 Taste Heller/Dunkler Passt die Helligkeitseinstellung für den aktuellen Kopierjob an. 10 Kopienanzahl (Taste) Legt die Anzahl der Exemplare fest. 11 Zurück-Taste Wechselt zum vorherigen Bildschirm 12 Taste zum Starten des Kopiervorgangs Startet einen Kopierauftrag 13 ePrint-Taste Öffnet das Menü HP Web Services.
10 Kopienanzahl (Taste) Legt die Anzahl der Exemplare fest. 11 Zurück-Taste Wechselt zum vorherigen Bildschirm 12 Taste zum Starten des Kopiervorgangs Startet einen Kopierauftrag 13 ePrint-Taste Öffnet das Menü HP Web Services. 14 Ziffernblock Geben Sie Faxnummern über das Tastenfeld ein, oder wählen Sie Menüoptionen darüber aus. 15 Taste zur Fax-Wahlwiederholung Ruft die Faxnummer des vorherigen Faxjobs ab.
6 Zurück-Taste und zugehörige LED Wechselt zum vorherigen Bildschirm HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht. 7 Linkspfeiltaste Bewegt den Cursor nach links oder verschiebt das Anzeigebild auf den vorherigen Bildschirm HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht.
3 Wireless-Schaltfläche Bietet Zugriff auf das Drahtlos-Menü und Informationen zum Status der Drahtlosverbindung. HINWEIS: Wenn Sie mit einem drahtlosen Netzwerk verbunden sind, werden statt dieses Symbols mehrere Balken zur Anzeige der Signalstärke dargestellt. 4 Schaltfläche Netzwerk Bietet Zugriff auf die Netzwerkeinstellungen und -informationen. HINWEIS: Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt, wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.
12 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
2 Papierfächer ● Unterstützte Papierformate und -typen ● Beladen des Zufuhrfachs Gehen Sie zu www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/ support/ljMFPM127series oder www.hp.com/support/ljMFPM128series, um die umfassende Hilfe von HP für Ihr Gerät anzuzeigen: ● Lösen von Problemen ● Herunterladen von Software Updates ● Teilnahme an Support-Foren ● Suchen nach Garantie- und gesetzlichen Informationen Alternativ können Sie auch unter www.hp.
Unterstützte Papierformate und -typen ● Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiersorten Unterstützte Papierformate HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
Unterstützte Papiersorten HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen. DEWW ● Normal ● HP EcoSMART Lite ● Leichtes Papier, 60 - 74 g ● Mittelschweres Papier, 96 – 110 g ● Schweres Papier, 111 - 130 g ● Sehr schweres Papier.
Beladen des Zufuhrfachs HINWEIS: Wenn Sie neues Papier einlegen, nehmen Sie zuerst sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach, und richten Sie den neuen Papierstapel gerade aus. Fächern Sie nicht das Papier. Dies verhindert, dass mehrere Blätter gleichzeitig in das Produkt eingezogen werden und verringert so die Anzahl der Papierstaus. 1. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben und der Oberkante nach vorn in das Zufuhrfach ein.
Tabelle 2-1 Papierausrichtung im Zufuhrfach Papiersorte Duplexmodus So legen Sie Papier ein Vordruck oder Briefkopfpapier Ein- oder beidseitiger Druck Druckseite oben Vorderkante zum Drucker zeigend Gelocht Ein- oder beidseitiger Druck Druckseite oben Lochungen zur linken Seite des Druckers zeigend Umschläge Einseitiger Druck Druckseite oben Oberkante in Richtung der rechten Seite des Fachs, Frankierungsende gelangt als letztes in das Gerät DEWW Beladen des Zufuhrfachs 17
Fachanpassung für kleine Papierformate Um Medien zu drucken, die kürzer als 185 mm (7,28 Zoll) sind, verwenden Sie zur Anpassung des Zufuhrfachs die Verlängerung für kurze Medien. 18 1. Ziehen Sie die Verlängerung für kurze Medien aus dem Schacht rechts neben dem Medienzufuhrbereich heraus. 2. Bringen Sie die Verlängerung an der Papierlängsführung des Zufuhrfachs an. 3. Legen Sie das Papier in das Fach ein, und passen Sie die seitlichen Medienführungen so an, dass sie am Papier anliegen.
4. Legen Sie das Papier bis zum Anschlag in das Gerät, und schieben Sie dann die Papierlängsführung so, dass die Verlängerung das Papier hält. 5. Wenn Sie fertig mit dem Drucken kurzer Medien sind, entfernen Sie die Verlängerung für kurze Medien vom Zufuhrfach, und geben Sie sie in den Schacht zur Aufbewahrung.
20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3 Drucken ● Druckaufträge (Windows) ● Druckaufträge (Mac OS X) ● Webbasiertes Drucken ● Einrichten von HP Wireless Direct Printing Gehen Sie zu www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/ support/ljMFPM127series oder www.hp.
Druckaufträge (Windows) ● Druckanleitung (Windows) ● Manueller beidseitiger Druck (Windows) ● Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ● Auswählen der Papiersorte (Windows) ● Zusätzliche Druckinformationen Druckanleitung (Windows) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Layout. 4. Wählen Sie die entsprechende Duplexoption aus der Dropdown-Liste Beide Seiten bedrucken (manuell) aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Taste OK. 5. Klicken oder tippen Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Job zu drucken. Das Produkt wird die erste Seite aller Seiten im Dokument zuerst drucken.
24 6. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach unten, Oberkante zuerst in das Zufuhrfach ein. 7. Klicken oder tippen Sie am Computer auf OK, um die zweite Seite des Druckjobs zu drucken. 8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren oder drücken Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um fortzufahren.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme. 3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Layout. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die richtige Ausrichtung aus.
26 5. Wählen Sie die korrekte Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Erweitert. 6. Wählen Sie die gewünschte Layoutoption für Seiten pro Blatt aus der Dropdown-Liste aus.
7. Wählen Sie die gewünschte Option Seitenränder in der Dropdown-Liste aus, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Erweiterte Optionen zu schließen, und klicken oder tippen Sie dann auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Eigenschaften oder Einstellungen zu schließen. 8. Klicken oder tippen Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Job zu drucken. Auswählen der Papiersorte (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2.
28 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Aus der Dropdown-Liste Papierart: wählen Sie den korrekten Papiertyp, und anschließend klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Eigenschaften oder Einstellungen zu schließen. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Job zu drucken.
Zusätzliche Druckinformationen Gehen Sie zu www.hp.com/support, um die Support-Website für dieses Gerät zu besuchen und weitere Informationen zu gerätespezifischen Druckjobs zu erhalten, wie z. B.
Druckaufträge (Mac OS X) ● Druckanleitung (Mac OS X) ● Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) ● Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) ● Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) ● Zusätzliche Druckinformationen Druckanleitung (Mac OS X) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Mac OS X. 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3.
6. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach unten, Oberkante zuerst in das Zufuhrfach ein. 7. Klicken Sie am Computer auf Weiter, um die zweite Seite des Druckauftrags zu drucken. 8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um fortzufahren. Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2.
Zusätzliche Druckinformationen Gehen Sie zu www.hp.com/support, um die Support-Website für dieses Gerät zu besuchen und weitere Informationen zu gerätespezifischen Druckjobs zu erhalten, wie z. B.
Webbasiertes Drucken Für den Remote-Druck über das Internet stehen mehrere Optionen zur Verfügung. HP ePrint Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-MailAdresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden. Zur Verwendung von HP ePrint muss das Gerät diese Anforderungen erfüllen: ● Das Gerät muss mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen.
HP ePrint-Software Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Desktop-Computern oder Laptops auf beliebigen HP ePrint-fähigen Geräten. Öffnen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen Geräte, die für Ihr HP Connected-Konto registriert sind.
Einrichten von HP Wireless Direct Printing HINWEIS: Diese Funktion steht mit nur Wireless-Modellen zur Verfügung, und das Gerät erfordert eventuell eine Aktualisierung der Firmware zur Verwendung dieser Funktion. Mit der HP Wireless Direct Printing-Funktion können Sie direkt von einem drahtlosen Mobilgerät aus mit einem HP Wireless Direct-fähigen Gerät drucken, ohne sich mit einem vorhandenen Netzwerk oder dem Internet verbinden zu müssen.
36 Kapitel 3 Drucken DEWW
4 Kopieren ● Erstellen einer Kopie ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Optimieren der Kopierqualität ● Anpassen der Helligkeit oder Dunkelheit für Kopien (nur Modelle mit LED-Bedienfeld) ● Verkleinern oder Vergrößern von Kopien (nur Modelle mit LED-Bedienfeld) Gehen Sie zu www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/ support/ljMFPM127series oder www.hp.
Erstellen einer Kopie LCD-Bedienfeld 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Anzeigen am Gerät. 2. Schließen Sie die Scannerabdeckung. 3. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste „Setup“ Anzeige für die Anzahl der Kopien leuchtet. 4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten, um die Anzahl der Kopien auszuwählen. 5. Drücken Sie die Taste zum Starten des Kopiervorgangs , und stellen Sie sicher, dass die , um den Kopiervorgang zu starten. LCD-Bedienfeld 1.
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Anzeigen am Gerät. 2. Schließen Sie die Scannerabdeckung. 3. Starten Sie den Kopierjob. ● Modelle mit LED- und LCD-Bedienfeld: Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste zum Starten des Kopiervorgangs . ● Bedienfeld mit Touchscreen: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 4.
4. Öffnen Sie das Menü Optimieren. 5. Blättern Sie mit den Pfeiltasten durch die Optionen, und drücken Sie die Taste OK, um die Option auszuwählen. 6. Drücken Sie die Taste zum Starten des Kopiervorgangs , um den Kopiervorgang zu starten. Bedienfeld mit Touchscreen 40 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Anzeigen am Gerät. 2. Schließen Sie die Scannerabdeckung. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 4.
Anpassen der Helligkeit oder Dunkelheit für Kopien (nur Modelle mit LED-Bedienfeld) 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts wiederholt auf die Taste „Setup“ Helligkeitsanzeige leuchtet. 2. Mit Hilfe der Pfeiltasten können Sie die Heller-/Dunkler-Einstellung verringern oder erhöhen. HINWEIS: DEWW , bis die Die Einstellung wird nach zwei Minuten auf den Standardwert zurückgesetzt.
Verkleinern oder Vergrößern von Kopien (nur Modelle mit LEDBedienfeld) 42 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas. 2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts wiederholt auf die Taste „Setup“ Verkleinerung/Vergrößerung leuchtet. 3. Drücken Sie auf den Pfeil nach oben, um die Kopiergröße zu vergrößern, oder auf den Pfeil nach unten, um die Kopiergröße zu verkleinern. 4.
5 Scannen ● Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ● Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) Gehen Sie zu www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/ support/ljMFPM127series oder www.hp.
Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) Verwenden Sie die HP Scan-Software, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät. HINWEIS: Um beste Ergebnisse zu erzielen, legen Sie kleinformatiges Papier (A4, Letter oder kleiner) mit der Längsseite entlang der linken Seite des Scannerglases ein. 44 2. Öffnen Sie die HP Scan-Software aus dem Ordner Hewlett-Packard innerhalb des Ordners Anwendungen. 3.
6 Faxen ● Verbinden und Konfigurieren des Geräts für das Faxen ● Senden von Faxen ● Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen Gehen Sie zu www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/ support/ljMFPM127series oder www.hp.
Verbinden und Konfigurieren des Geräts für das Faxen ● Anschließen des Druckers ● Konfigurieren des Geräts ● Installieren der HP Fax Software (Windows, optional) Anschließen des Druckers Bei dem Produkt handelt es sich um ein analoges Gerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen. HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel erforderlich. 1.
Konfigurieren des Geräts Das Konfigurieren des Geräts hängt davon ab, ob Sie es als eigenständiges Fax, mit einem Anrufbeantworter oder mit einem Nebenstellentelefon einrichten. HINWEIS: Das Konfigurieren von Fax-Uhrzeit, Datum und Kopfzeileneinstellungen ist für die Verwendung der Faxfunktion erforderlich.
3. Wählen Sie Zeit/Datum aus. 4. Wählen Sie das 12- oder das 24-Stunden-Format. 5. Geben Sie die aktuelle Uhrzeit über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. 6. Wählen Sie das Datumsformat. 7. Geben Sie das aktuelle Datum über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. 8. Wählen Sie Faxkopfzeile aus. 9. Geben Sie Ihre Faxnummer über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.
8. Geben Sie Ihre Faxnummer über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. HINWEIS: 9. Eine Faxnummer darf höchstens 20 Zeichen enthalten. Geben Sie Ihren Firmennamen oder eine Kopfzeile über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. HINWEIS: Eine Faxkopfzeile darf höchstens 40 Zeichen enthalten. Bedienfeld mit Touchscreen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup“ 2.
Konfiguration für einen Anrufbeantworter Wenn Sie einen Anrufbeantworter an das Gerät anschließen, müssen Sie die Rufzeichen vor Annahme und die Rufannahmemodus-Einstellungen für das Gerät konfigurieren. Gehen Sie wie folgt vor, um das Produkt zu konfigurieren: LCD-Bedienfeld 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste „Setup“ . 2. Wählen Sie Faxeinrichtung, und wählen Sie anschließend Faxempfang-Setup. 3. Wählen Sie Rufzeichen vor Annahme. 4.
3. Wählen Sie Nebenstellentelefon. 4. Vergewissern Sie sich, dass die Option Ein ausgewählt ist. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie dem Produkt signalisieren, dass es ein ankommendes Fax entgegennehmen soll, indem Sie auf dem Telefon nacheinander die Tasten 1-2-3 drücken. Deaktivieren Sie diese Funktion nur, wenn Sie das Pulswahlverfahren verwenden oder einen Dienst Ihres Telefonanbieters in Anspruch nehmen, der ebenfalls die Tastenkombination 1-2-3 verwendet.
9. Wählen Sie Erweiterte Einrichtung, und wählen Sie anschließend Fax/Tel-Klingeldauer. 10. Legt den Zeitraum in Sekunden fest, nach dem das Produkt den hörbaren Fax/Tel-Rufton zum Benachrichtigen des Benutzers über einen ankommenden Sprachanruf beendet.
Senden von Faxen ● Senden von Faxnachrichten manuell über das Bedienfeld des Geräts ● Senden von Faxnachrichten über die HP Software (Windows) ACHTUNG: Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturband, Korrekturflüssigkeit, Büroklammern oder Heftklammern, da das Produkt dadurch unter Umständen beschädigt werden kann. Außerdem sollten Sie weder Fotos noch kleine oder empfindliche Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen. Senden von Faxnachrichten manuell über das Bedienfeld des Geräts LCD-Bedienfeld 1.
3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein. HINWEIS: Wenn Sie Amtscodes, Kreditkarten oder Telefonkarten verwenden möchten, wählen Sie die Faxnummer manuell, um Pausen und Wählcodes zuzulassen. Um ein Fax an ein Ziel im Ausland zu senden, wählen Sie die Faxnummer manuell, um Pausen und internationale Wählcodes zuzulassen. Sie können keine Kurzwahlen für Amtscodes, Kreditkarten, Telefonkarten oder internationale Wählziele verwenden. 4. Wählen Sie die Taste zum Starten des Faxvorgangs.
Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen Sie können häufig gewählte Faxnummern als Kurzwahleinträge speichern (bis zu 100 Einträge). ● Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen ● Löschen von Kurzwahleinträgen Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen LCD-Bedienfeld 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste „Setup“ . 2. Wählen Sie Faxeinrichtung, und wählen Sie dann Telefonbuch. 3. Wählen Sie Hinzufügen/Bearbeiten. 4.
Bedienfeld mit Touchscreen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Wählen Sie das Menü Fax, und wählen Sie anschließend Telefonbucheinrichtung. 3. Wählen Sie Eintrag löschen. 4. Wählen Sie den Eintrag, den Sie löschen möchten, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. HINWEIS: 56 Kapitel 6 Faxen Wenn Sie alle Kurzwahleinträge löschen möchten, wählen Sie Alle Einträge löschen.
7 Verwalten des Geräts ● Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows) ● Verwenden von Anwendungen der HP Web Services (nur Modelle mit Touchscreen) ● Toolbox für HP Gerät (Windows) ● HP Dienstprogramm für Mac OS X ● Funktionen für die Gerätesicherheit ● Einstellungen zum Energiesparen ● Meldung Patronenstand sehr niedrig oder Patrone ist fast leer wird auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt ● Austauschen der Tonerpatrone Gehen Sie zu www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.
Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows) Wenn Sie das Gerät bereits verwenden und die Verbindungsart ändern möchten, verwenden Sie auf dem Desktop Ihres Computers die Verknüpfung Neukonfigurieren Ihres HP Gerätes, um die Verbindung zu ändern. Sie können das Gerät beispielsweise neu konfigurieren, um eine andere drahtlose Adresse zu verwenden, eine Verbindung zum drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk herzustellen oder eine Netzwerkverbindung in eine USB-Verbindung zu ändern.
Verwenden von Anwendungen der HP Web Services (nur Modelle mit Touchscreen) Für dieses Gerät sind einige innovative Anwendungen verfügbar, die Sie direkt aus dem Internet herunterladen können. Um weitere Informationen zu erhalten und diese Anwendungen herunterzuladen, besuchen Sie die HP Connected-Website unter www.hpconnected.com. Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Computer oder Netzwerk verbunden sein, das über eine Internetverbindung verfügt.
Toolbox für HP Gerät (Windows) Verwenden Sie die Toolbox für das HP Gerät für Windows, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den integrierten HP Webserver für das Gerät öffnen. HINWEIS: Dieses Tool steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei Installation des Geräts alle installierbaren Funktionen ausgewählt haben.
Registerkarte oder Bereich Beschreibung System (Registerkarte) ● Ermöglicht die Konfiguration des Produkts über Ihren Computer. Geräteinformationen: Hiermit werden grundlegende Geräte- und Herstellerinformationen angezeigt. ● Papier-Setup: Hiermit können Sie die Standard-Papierzufuhreinstellungen für das Gerät ändern. ● Druckqualität: Hiermit können Sie die Standard-Druckqualitätseinstellungen für das Gerät ändern.
HP Dienstprogramm für Mac OS X Verwenden Sie das HP Dienstprogramm für Mac OS X, um die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist. Öffnen des HP Dienstprogramms Klicken Sie in der Suche zunächst auf Anwendungen, dann auf Hewlett-Packard und anschließend auf HP Dienstprogramm.
Menü Komponente Beschreibung Geräteinformationen Zeigt Informationen zum aktuell ausgewählten Gerät an, einschließlich der Service-ID des Geräts (falls zugewiesen), der Firmware-Version (FW-Version), der Seriennummer und der IPAdresse. Datei hochladen Überträgt Dateien vom Computer zum Gerät. Sie können folgende Dateitypen hochladen: ● HP LaserJet Printer Command Language (.PRN) ● Portable Document Format (.PDF) ● Text (.TXT) HP Connected Greifen Sie auf die HP Website zu.
Funktionen für die Gerätesicherheit Das Gerät unterstützt Sicherheitsstandards und empfohlene Protokolle, mit denen Sie das Gerät sichern, kritische Informationen in ihrem Netzwerk schützen und die Überwachung und Verwaltung des Geräts vereinfachen können. Genaue Informationen zu den sicheren Imaging- und Drucklösungen von HP finden Sie unter www.hp.com/go/secureprinting. Die Site bietet Links zu Whitepaper- und FAQ-Dokumenten, die sich mit Sicherheitsmerkmalen beschäftigen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte System und anschließend auf den Link Gerätesicherheit. HINWEIS: Wenn bereits ein Kennwort eingerichtet wurde, werden Sie dazu aufgefordert, dieses Kennwort einzugeben. Geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen. 4. Geben Sie das neue Kennwort in die Felder Neues Kennwort und Kennwort bestätigen ein. 5. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Übernehmen, um das Kennwort zu speichern. Diebstahlsicherung 1.
Einstellungen zum Energiesparen ● Drucken im EconoMode ● Konfigurieren der Einstellung „Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach“ Drucken im EconoMode Dieses Gerät ist mit einer EconoMode-Option zum Drucken von Dokumententwürfen ausgestattet. Mithilfe von EconoMode kann Toner eingespart werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert. HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab.
Bedienfeld mit Touchscreen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Konfiguration“ . 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Systemkonfiguration ● Energieeinstellungen ● Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung für „Bereitschaft/automatisches Ausschalten“. HINWEIS: 4. Der Standardwert ist 15 Minuten.
Meldung Patronenstand sehr niedrig oder Patrone ist fast leer wird auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt Die Meldung Patronenstand sehr niedrig oder Patrone ist fast leer wird auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt, und das Gerät druckt nicht. HINWEIS: Warnhinweise und Anzeigen in Bezug auf die Tonerfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der Planung dienen.
3. ● Patrone Schwarz ● Sehr niedrige Einstellung Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: ● Wählen Sie die Option Stopp aus, wenn der Druckvorgang so lange unterbrochen werden soll, bis die Tonerpatrone ausgetauscht wurde. ● Wählen Sie die Option Aufforderung aus, wenn der Druckvorgang unterbrochen und eine Aufforderung zum Austausch der Tonerpatrone angezeigt werden soll. Sie können die Aufforderung bestätigen und den Druckvorgang fortsetzen.
Austauschen der Tonerpatrone Wenn eine Tonerpatrone kurz davor steht, ausgetauscht werden zu müssen, werden Sie aufgefordert, eine Ersatzpatrone zu bestellen. Sie können fürs Erste so lange mit der aktuellen Patrone weiterarbeiten, bis auch das Verteilen des Toners in der Patrone keine annehmbare Druckqualität mehr erbringt. 70 1. Heben Sie die Scannereinheit an. 2. Öffnen Sie die obere Abdeckung. 3. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus.
4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Verpackung. Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in die Schutzverpackung, damit sie recycelt werden kann. 5. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Seiten, und schütteln Sie sie vorsichtig hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Klappe oder die Walzenoberfläche. 6. Knicken Sie die Lasche an der linken Seite der Tonerpatrone, um sie zu lösen.
72 7. Richten Sie die Tonerpatrone an den Führungswalzen im Gerät aus. Schieben Sie die Tonerpatrone so weit hinein, bis sie fest einrastet. 8. Schließen Sie die obere Abdeckung. 9. Senken Sie die Scannereinheit ab.
8 Lösen von Problemen ● Hilfesystem für Bedienfeld (nur Modelle mit Touchscreen) ● Interpretieren der LED-Leuchtmuster auf dem Bedienfeld (nur LED-Modelle) ● Drucken von Informationsseiten ● Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ● Beheben von Papierzufuhr oder -stauproblemen ● Beheben von Staus im Zufuhrfach ● Beheben von Papierstaus im Tonerpatronenbereich ● Beheben von Staus im Ausgabefach ● Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ● Verbesserung der Druckqualität
Hilfesystem für Bedienfeld (nur Modelle mit Touchscreen) Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Interpretieren der LED-Leuchtmuster auf dem Bedienfeld (nur LED-Modelle) Wenn das Gerät Ihre Aufmerksamkeit erfordert, wird auf der Bedienfeldanzeige ein Fehlercode angezeigt. Tabelle 8-1 Legende zu den Statusanzeigen Symbol für „Anzeige aus“ Symbol für „Anzeige an“ Symbol für „Anzeige blinkt“ Tabelle 8-2 LED-Leuchtmuster auf dem Bedienfeld LED-Status DEWW Fehlercode Zustand des Druckers Maßnahme Alle LEDs sind deaktiviert. Das Gerät ist ausgeschaltet oder befindet sich im Energiesparmodus.
Tabelle 8-2 LED-Leuchtmuster auf dem Bedienfeld (Fortsetzung) LED-Status Fehlercode Zustand des Druckers Maßnahme Die Achtung-LED blinkt. E0 Im Gerät ist ein Papierstau aufgetreten. Beseitigen Sie den Stau. E1 Das Zufuhrfach ist leer. Legen Sie Papier in das Fach ein. E2 Eine Klappe ist offen. Stellen Sie sicher, dass die Klappe für die Druckpatrone vollständig geschlossen ist. E4 Die Tonerpatrone ist fast leer.
Tabelle 8-2 LED-Leuchtmuster auf dem Bedienfeld (Fortsetzung) LED-Status Fehlercode Die Toner-LED leuchtet. Die Achtung- und Bereit-LEDs leuchten. E6 E7 E8 Zustand des Druckers Maßnahme Die Druckpatrone hat das Ende ihrer geschätzten Gebrauchsdauer erreicht. Wenn das Verbrauchsmaterial diesen Zustand erreicht, erlischt die Gewährleistung mit Premiumschutz von HP. Sie müssen die Druckpatrone jetzt nur ersetzen, wenn die Druckqualität nicht mehr akzeptabel ist.
Drucken von Informationsseiten Die Informationsseiten sind im Produkt gespeichert. Mit Hilfe dieser Seiten können Sie Probleme mit dem Gerät analysieren und beheben. Konfigurationsseite Auf der Konfigurationsseite sind die aktuellen Druckereinstellungen und Eigenschaften aufgelistet. Sie umfasst auch einen Statusprotokollbericht. So drucken Sie eine Konfigurationsseite: LCD-Bedienfeld 1. Halten Sie die Taste „Abbrechen“ gedrückt. auf dem Bedienfeld des Geräts mindestens 10 Sekunden lang 2.
3. ● Berichte ● Zubehörstatus Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Zubehörstatusseite aus, und drücken Sie dann die Taste OK. Bedienfeld mit Touchscreen DEWW 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Verbrauchsmaterial“ . 2. Berühren Sie die Schaltfläche Bericht, um die Zubehörstatusseite zu drucken.
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen Beim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Geräte- und Netzwerkeinstellungen auf den ursprünglichen Zustand zurückgesetzt. Die Seitenanzahl, das Fachformat und die Sprache werden nicht zurückgesetzt. Führen Sie zum Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen für das Gerät die folgenden Schritte aus.
Beheben von Papierzufuhr oder -stauproblemen Wenn das Gerät wiederholt Probleme mit der Papierzufuhr oder mit Papierstaus hat, verwenden Sie die folgenden Informationen, um die Anzahl der Ereignisse zu reduzieren. Das Gerät zieht kein Papier ein Wenn das Gerät kein Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. Öffnen Sie das Gerät, und entfernen Sie gegebenenfalls gestautes Papier. 2. Legen Sie Papier mit dem richtigen Format für Ihren Job in das Fach ein. 3.
4. Drucken Sie eine Reinigungsseite, um überschüssigen Toner aus dem Inneren des Geräts zu entfernen. LCD-Bedienfeld a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie auf die Option Programme. b. Klicken Sie auf die HP Gerätegruppe und anschließend auf die Option Toolbox für HP Gerät. c. Klicken Sie auf der Registerkarte Systeme auf Dienst. LCD-Bedienfeld a. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste „Setup“ . b. Öffnen Sie das Menü Dienst. c.
Bedienfeld mit Touchscreen a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Konfiguration“ . b. Berühren Sie das Menü Berichte. c. Berühren Sie die Schaltfläche Konfigurationsbericht. Wenn keiner dieser Schritte das Problem behebt, muss das Gerät möglicherweise gewartet werden. Wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Vermeiden von Papierstaus Um die Anzahl Papierstaus zu vermeiden, führen Sie folgende Vorgänge aus. DEWW 1.
Beheben von Staus im Zufuhrfach Die Meldung Stau in Fach 1 Stau beseitigen und [OK] drücken wird auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt. 84 1. Entfernen Sie loses Papier aus dem Zufuhrfach. 2. Heben Sie die Scannereinheit an. 3. Öffnen Sie die obere Abdeckung.
4. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. 5. Entfernen Sie das gestaute Papier aus dem Zufuhrfach. Entfernen Sie gestautes Papier mit beiden Händen, um zu verhindern, dass das Papier reißt. 6. Entfernen Sie sämtliches gestaute Papier aus dem Tonerpatronenbereich.
86 7. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. 8. Schließen Sie die obere Abdeckung. 9. Senken Sie die Scannereinheit ab.
Beheben von Papierstaus im Tonerpatronenbereich Die Meldung Stau im Tonerbereich wird auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt. 1. Heben Sie die Scannereinheit an. 2. Öffnen Sie die obere Abdeckung. 3. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus.
88 4. Entfernen Sie sämtliches gestautes Papier aus dem Tonerpatronenbereich. Entfernen Sie gestautes Papier mit beiden Händen, um zu verhindern, dass das Papier reißt. 5. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein.
6. Schließen Sie die obere Abdeckung. 7. Senken Sie die Scannereinheit ab.
Beheben von Staus im Ausgabefach Die Meldung Stau im Ausgabefach wird auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt. 90 1. Heben Sie die Scannereinheit an. 2. Öffnen Sie die obere Abdeckung. 3. Entfernen Sie alle gestauten Blätter aus dem Ausgabefach. Entfernen Sie gestautes Papier mit beiden Händen, um zu verhindern, dass das Papier reißt.
4. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. 5. Entfernen Sie sämtliches gestautes Papier aus dem Tonerpatronenbereich. 6. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein.
92 7. Schließen Sie die obere Abdeckung. 8. Senken Sie die Scannereinheit ab.
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug Die Meldung Stau im Vorlageneinzug wird auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt. 1. Entfernen Sie loses Papier aus dem Zufuhrfach des Vorlageneinzugs. 2. Entfernen Sie das gestaute Papier aus dem Zufuhrfach. Entfernen Sie gestautes Papier mit beiden Händen, um zu verhindern, dass das Papier reißt. 3. Heben Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs an. 4. Heben Sie die Zugangsklappe für Papierstaus des Vorlageneinzugs an.
94 5. Beseitigen Sie den Papierstau. 6. Schließen Sie die Zugangsklappe für Papierstaus. 7. Schließen Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs.
Verbesserung der Druckqualität ● Drucken von einem anderen Softwareprogramm ● Festlegen der Papiersorte für den Druckauftrag ● Überprüfen des Tonerpatronenstatus ● Drucken einer Reinigungsseite ● Überprüfen der Tonerpatrone auf Schäden ● Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ● Überprüfen der EconoMode-Einstellungen Drucken von einem anderen Softwareprogramm Versuchen Sie, von einem anderen Softwareprogramm aus zu drucken.
3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Fertigstellung. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medientyp einen Typ aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Überprüfen des Tonerpatronenstatus LCD-Bedienfeld ▲ Die Tonerfüllstandanzeige zeigt an, wenn der Tonerfüllstand in der Druckpatrone sehr niedrig ist. LCD-Bedienfeld 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste „Setup“ 2.
LCD-Bedienfeld 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste „Setup“ . 2. Öffnen Sie das Menü Dienst. 3. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Option Reinigungsmodus aus, und drücken Sie die Taste OK. Das Gerät druckt die erste Seite und fordert Sie dann auf, die Seite aus dem Ausgabefach zu entfernen und bei gleicher Ausrichtung erneut in Fach 1 zu legen. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Die gedruckte Seite wird anschließend nicht mehr benötigt. Bedienfeld mit Touchscreen 1.
● Der Druck ist zu hell oder teilweise verblasst. ● Tonerflecken befinden sich auf den gedruckten Seiten. ● Toner verschmiert auf den gedruckten Seiten. ● Gedruckte Zeichen erscheinen verzerrt. ● Gedruckte Seiten werden gewellt ausgegeben. Verwenden Sie ausschließlich Papiersorten und Papiergewichte, die von diesem Gerät unterstützt werden.
Verbessern der Qualität von Kopien und Scans Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffabdeckung ablagern, wodurch die Leistung beeinträchtigt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um den Scanner zu reinigen: 1. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten. Ziehen Sie dann das Netzkabel von der Steckdose ab. 2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3.
Bedienfeld mit Touchscreen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Konfiguration“ . 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Systemkonfiguration ● Papier-Setup 3. Wählen Sie die Option Papierformat, und berühren Sie dann den Namen des Papierformats im Zufuhrfach. 4. Wählen Sie die Option Papiertyp, und berühren Sie dann den Namen des Papiertyps im Zufuhrfach.
Berücksichtigen des Druckrands oder Scannen mit abgeschnittenen Rändern DEWW ● Ist das Original kleiner als das Ausgabeformat, legen Sie das Original in ca. 4 mm Entfernung von der mit dem Symbol gekennzeichneten Ecke auf das Glas. Wiederholen Sie den Kopiervorgang oder scannen Sie mit dieser Position.
Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Wenn am Vorlageneinzug des Geräts Probleme bei der Papierzuführung auftreten, wie z. B. Papierstaus oder das Einziehen mehrerer Blätter gleichzeitig, reinigen Sie die Vorlageneinzugswalzen und die Trennvorrichtung. 1. Heben Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs an. 2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen.
Verbessern der Faxbildqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ● Überprüfen der Auflösungseinstellung zum Senden von Faxen ● Überprüfen der Helligkeit ● Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ● Überprüfen der Seitenformateinstellung ● Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ● Senden an ein anderes Faxgerät ● Überprüfen des Faxgeräts des Absenders Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der
Bedienfeld mit Touchscreen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Konfiguration“ . 2. Wählen Sie Fax-Einrichtung. 3. Wählen Sie Erweiterte Einrichtung, und wählen Sie anschließend Faxauflösung. 4. Wählen Sie die gewünschte Auflösungseinstellung, und berühren Sie anschließend OK. Überprüfen der Helligkeit Wenn die Faxausgabe zu hell oder zu dunkel ist, überprüfen Sie die Helligkeitseinstellung, um sicherzustellen, dass sie für den Faxjob geeignet ist.
Bedienfeld mit Touchscreen DEWW 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Konfiguration“ . 2. Wählen Sie Dienst und anschließend Faxdienst. 3. Wählen Sie Fehlerkorrektur, und wählen Sie anschließend Ein.
Überprüfen der Seitenformateinstellung Falls das Gerät einen Faxauftrag von der Seite gedruckt hat, aktivieren Sie die Seitenformateinstellungsfunktion aus dem Bedienfeld des Geräts. HINWEIS: Die Einstellung für das Standardpapierformat muss der Größe des Papiers im Papierfach entsprechen. LCD-Bedienfeld 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste „Setup“ . 2. Wählen Sie Faxeinrichtung, und wählen Sie anschließend Faxempfang-Setup. 3.
2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Geräts verwendet werden. Diese Stoffe können das Gerät beschädigen. Bringen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Glas oder die Druckplatte auf. Sie könnten in das Gerät eindringen und dieses beschädigen. 3.
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken Überprüfen Sie die folgenden Elemente, um sicherzustellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk kommuniziert. Drucken Sie zu Beginn eine Konfigurationsseite über das Bedienfeld, und ermitteln Sie die IP-Adresse des Geräts, die auf dieser Seite angegeben ist.
a. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie den Befehl cmd ein, und drücken Sie danach die Eingabetaste. b. Geben Sie Ping und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Öffnen Sie unter Mac OS X das Netzwerkdienstprogramm, und geben Sie im entsprechenden Feld des Fensters Ping die IP-Adresse ein. c. 2. Wenn im Fenster Rückmeldungen angezeigt werden, ist das Netzwerk funktionsfähig.
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ● Checkliste für die drahtlose Verbindung ● Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht ● Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ● Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Geräts verändert wurde ● Der Anschluss mehrerer Computer an das drahtlose Gerät ist nicht möglich ● Beim Anschluss an ein VPN wird die Ve
● Stellen Sie sicher, dass der Druckertreiber auf dem Computer installiert ist. ● Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Druckeranschluss ausgewählt haben. ● Stellen Sie sicher, dass der Computer und das Gerät mit demselben drahtlosen Netzwerk verbunden sind. ● Stellen Sie für Mac OS X sicher, dass der drahtlose Router Bonjour unterstützt. Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht 1.
3. Deaktivieren Sie Firewalls von Drittanbietern auf Ihrem Computer. 4. Vergewissern Sie sich, dass das drahtlose Netzwerk ordnungsgemäß funktioniert. 5. Kontrollieren Sie, ob Ihr Computer ordnungsgemäß funktioniert. Wenn nötig, starten Sie den Computer neu. Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Geräts unterbrochen ● Für gewöhnlich ist es nicht möglich, gleichzeitig eine Verbindung zu einem VPN und anderen Netzwerken aufzubauen.
LCD-Bedienfeld 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste „Setup“ . 2. Wählen Sie Netzwerk-Setup, und wählen Sie dann Drahtlos-Menü. 3. Wählen Sie Netzwerktest aus, und drücken Sie dann die Taste OK. Das Gerät druckt eine Testseite mit den Testergebnissen. Bedienfeld mit Touchscreen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Konfiguration“ . 2. Wählen Sie Netzwerk-Setup, und wählen Sie dann Drahtlos-Menü. 3.
Lösen von Faxproblemen ● Abschließen der Hardware-Einrichtung ● Faxe werden nur langsam gesendet ● Faxqualität ist schlecht ● Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt Abschließen der Hardware-Einrichtung ● Es stehen verschiedene Lösungen für Probleme zur Verfügung. Prüfen Sie nach jeder empfohlenen Vorgehensweise, ob das Problem behoben ist, indem Sie erneut versuchen, ein Fax zu senden.
f. Wenn der Download abgeschlossen ist, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm zur Installation und Ausführung des Dienstprogramms. Das Dienstprogramm sucht nach Firmware-Updates für Ihr HP Gerät. Wenn Updates gefunden werden, installiert das Dienstprogramm das verfügbare Update. g. 4. Wenn die Firmware-Updates abgeschlossen sind, versuchen Sie, das Fax erneut zu senden. Vergewissern Sie sich, dass das Fax bei der Installation der Produktsoftware eingerichtet war.
HINWEIS: ● ● Das Deaktivieren der Fehlerkorrektur kann zu einer verminderten Bildqualität führen. Erhöhen Sie den Wert der Einstellung Faxgeschwindigkeit. LCD-Bedienfeld Bedienfeld mit Touchscreen 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Schaltfläche „Setup“ . 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Konfiguration“ . 2. Wählen Sie Faxeinrichtung, und wählen Sie anschließend Alle Faxe. 2.
LCD-Bedienfeld Bedienfeld mit Touchscreen 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Schaltfläche „Setup“ . 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Konfiguration“ . 2. Wählen Sie Faxeinrichtung, und wählen Sie anschließend Alle Faxe. 2. Wählen Sie Dienst und anschließend Faxdienst. 3. Wählen Sie Fehlerkorrektur, und wählen Sie anschließend Ein. 3. Wählen Sie Fehlerkorrektur, und wählen Sie anschließend Ein.
118 Kapitel 8 Lösen von Problemen DEWW
9 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ● Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ● Zubehör Gehen Sie zu www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/ support/ljMFPM127series oder www.hp.
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien Originale HP Tonerpatronen und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter. Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden Die folgenden CSR-Bauteile (Bauteile, an denen der Kunde die Reparatur selbst vornehmen kann) sind für das Gerät verfügbar.
Index A Abdeckungen, Position 4 AirPrint 34 Anwendungen herunterladen 59 Anwendungsmenü 59 Anzahl der Kopien ändern 38 Ausgabefach Position 4 Austausch der Tonerpatrone 70 B Bedienfeld Hilfe 74 Home-Bildschirm 10 LED-Leuchtmuster 75 Position 4 Tasten und LEDs 6 Beidseitiger Druck Einstellungen (Windows) 22 Mac 30 Beidseitiges Kopieren 39 Bereitschaft Einstellung 66 Bestellen Verbrauchsmaterial und Zubehör 120 D Drahtloses Netzwerk Fehlerbehebung 110 Drucken auf beiden Seiten Einstellungen (Windows) Druckqu
Qualität anpassen 39 zweiseitige Dokumente 39 Kopierqualität Verbessern 99 M Macintosh HP Dienstprogramm 62 Medien unterstützte Formate 14 Mehrere Seiten pro Blatt Drucken (Mac) 31 Drucken (Windows) 25 N Netzanschluss Position 5 Netzschalter, Position 4 Netzwerk 2 Gerät installieren 58 Kennwort ändern 64 Netzwerkinstallation 58 Netzwerkkennwort festlegen 64 O Online-Hilfe, Bedienfeld 74 P Papier Auswählen 97 bestellen 120 Staus 83 unterstützte Formate 14 unterstützte Typen 15 Papiereinzugprobleme Lösen 81
Zufuhrfach Ausrichtung 17 Papierausrichtung DEWW 17 Index 123
124 Index DEWW
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