User's Guide

Definir o modo de atendimento (Atendimento automático)
O modo de atendimento determina se a impressora atenderá as chamadas recebidas.
• Ative a configuração Atendimento automático se você quiser que a impressora
atenda faxes automaticamente. A impressora atende todas as chamadas e faxes
recebidos.
• Desative a configuração Atendimento automático se você quiser receber faxes
manualmente. Você deverá estar disponível para atender pessoalmente as
chamadas de fax recebidas, ou a impressora não poderá receber faxes.
Para definir o modo de atendimento
1.
Na tela inicial, pressione o botão
(Configurar).
2. Usando os botões à direita, role até e selecione Configuração de fax e depois
selecione Atendimento automático.
3. Role até e selecione Ativar ou Desativar.
Definir o número de toques antes de atender
Se você ativar a configuração Atendimento automático, poderá especificar quantos
toques devem ocorrer antes que a impressora atenda automaticamente a chamada
recebida.
A configuração Toques para atender será importante se houver uma secretária
eletrônica na mesma linha telefônica da impressora. Por exemplo, defina sua
secretária eletrônica para um menor número de toques e a impressora para atender
com o número máximo de toques. A secretária eletrônica atenderá a chamada, e a
impressora fará o monitoramento da linha. Se a impressora detectar sinais de fax,
receberá o fax. Se a chamada for de voz, a secretária eletrônica gravará a mensagem
recebida.
Para definir o número de toques antes de atender
1.
Na tela inicial, pressione o botão
(Configurar).
2. Usando os botões à direita, role até e selecione Configuração de fax, selecione
Configuração básica e depois selecione Toques para atender.
3. Role até o número desejado de toques e depois pressione o botão à direita de OK.
Alterar o padrão de toques de atendimento para toque diferenciador
Muitas empresas telefônicas oferecem um recurso de toque diferenciador que permite
ter vários números de telefone em uma linha telefônica. Quando você assina esse
serviço, cada número recebe um padrão diferente de toque.
A HP recomenda que a companhia telefônica atribua toques duplos ou triplos para o
número de fax. Quando a impressora detectar o padrão de toques especificado, ela
atenderá a chamada e receberá o fax.
Dica É possível também usar o recurso Detecção de padrão de toques no painel
de controle da impressora para definir o toque diferenciador. Com esse recurso, a
impressora reconhece e grava o padrão de toques de uma chamada de entrada e,
com base nessa chamada, determina automaticamente o padrão de toque
diferenciador atribuído pela companhia telefônica para chamadas de fax.
Capítulo 5
64 Fax