user's guidance

部分文件為掃描或文字消失
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檢查原稿
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檢查原稿是否正確載入。詳細的說明，請參閱
在掃描器玻璃板上放入原稿
或
在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿。
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自 ADF 掃瞄文件時，請改自掃瞄器平板玻璃直接掃瞄。如需詳細資訊，
請參閱
在掃描器玻璃板上放入原稿。
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彩色背景可能會使前景影像過度融入背景。請嘗試調整設定再掃描原稿，
或是嘗試在掃描原稿之後強化影像。
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檢查設定
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請確定在 HP 掃描軟體中指定的掃描尺寸足以放入您所掃描的原稿。
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使用 HP 印表機軟體時，HP 印表機軟體的預設設定可能會設為自動執行
指定作業，而不是您想要執行的作業。如需變更內容的相關資訊，請參
閱 HP 印表機軟體的線上說明。
無法編輯文字
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確保已安裝 OCR：
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確保已安裝 OCR：
Windows：按一下電腦桌面上的開始，選取程式集或所有程式，按一下
HP，選取印表機名稱，然後按一下印表機設定與軟體。按一下新增更多
軟體，然後按一下自訂軟體選擇，並確保已選取 OCR 選項。
Mac OS X：如果您已使用「最低」安裝選項安裝 HP 軟體，可能並未安
裝 OCR 軟體。若要安裝此軟體，請將 HP 軟體 CD 放入電腦，按兩下軟
體 CD 上的 HP 安裝程式圖示，然後在提示時選取 HP 推薦軟體選項。
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掃描原稿時，請確定在軟體中選取能建立可編輯文字的文件類型。文字被
歸類為圖形時，將無法轉為文字。
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若使用個別的 OCR（光學字元辨識）程式，該 OCR 程式可能會鏈結到
無法執行 OCR 作業的文書處理程式。如需詳細資訊，請參閱該 OCR 程
式隨附的說明文件。
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請確定所選取的 OCR 語言符合所要掃描文件所使用的語言。如需詳細
資訊，請參閱該 OCR 程式隨附的說明文件。
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檢查原稿
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從 ADF 將文件掃描為可編輯文字時，原稿必須正面朝上且頁首朝前放入
ADF
。從掃描器玻璃板掃描時，原稿頁首必須正面朝掃描器玻璃板沿著右
緣放入。另外，請確定文件沒有歪斜。詳細的說明，請參閱
在掃描器玻璃
板上放入原稿或在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿。
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本軟體可能無法辨識間隔太小的文字。例如，軟體所轉換的文字中若有遺
漏或合併字元的情形，則「rn」可能會誤判成「m」。
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本軟體的精確性，視影像品質、文字大小及原稿結構和掃描本身的品質而
定。請確定原稿有良好的影像品質。
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彩色背景可能會使前景影像過度融入背景。
第 8 章
88 解決問題