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您可以從符合下列條件的電話手動接收傳真：
•
直接連接至印表機（在 2-EXT 連接埠上）
•
使用同一條電話線，但未直接連接至印表機
手動接收傳真
1. 請先將印表機開機並將紙張放入主紙匣。
2. 將原稿從文件進紙匣中取出。
3. 將 接聽鈴聲次數 設定設為較大的數字，以便讓您在印表機接聽之前接聽來
電。或者，關閉 自動接聽 設定，使此印表機不會自動接聽來電。
4. 正在與接收方通話時，請通知對方按下傳真機的開始。
5. 聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作：
a. 在印表機控制台的首頁畫面上，依次按下傳真右邊的按鈕和確定右邊的按
鈕，再按下手動接收傳真右邊的按鈕。
b. 在印表機開始接收傳真後，您可以掛斷電話或保持在線上。在傳輸傳真期
間電話線是無聲的。
設定備援傳真
根據您的偏好和安全性需求，可以將印表機設定為儲存所接收的傳真。
附註 如果您在備援傳真啟用時關閉印表機，所有儲存在記憶體中的傳真都會
刪除，包括所有在印表機處於錯誤狀況時接收的未列印傳真。您必須與傳送
人聯絡，請他們重新發送尚未列印的傳真。如需查看已接收傳真的清單，請
列印 傳真日誌。印表機關閉時，傳真日誌 不會刪除。
用印表機的控制台設定備援傳真
1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。
2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並加以選取，選取進階設定，然後選取備援
傳真接收。
3. 捲動至需要的設定並加以選取，然後按下確定右邊的按鈕。
開起 預設值。當備援傳真是 開起 時，印表機會將所有接收到的傳真儲存在記
憶體中。這樣可讓您重新列印最近印出的 30 份傳真（如果這些傳真仍然
儲存在記憶體中）。
附註 如果印表機記憶體所剩不多，接收新傳真時最早的已列印傳真便
會被覆寫。如果記憶體已裝滿未列印的傳真，印表機便會停止接聽傳真
來電。
附註 如果您收到的傳真太大，例如非常清晰且複雜的彩色相片，由於
記憶體的限制，可能不會儲存在記憶體上。
僅限發生錯誤時 只有在發生錯誤，使印表機無法列印傳真時，印表機才會將傳真儲存在
記憶體中（例如，印表機的紙張已用盡）。只要仍有可用的記憶體，印
表機便會繼續儲存傳真來電 （如果記憶體已滿，印表機便會停止接聽傳
真來電）。如果錯誤狀況已解決，儲存在記憶體中的傳真便會自動列印，
然後從記憶體中刪除。
第 5 章
48 傳真