User manual

6.
หลังจากสแกนเสร็จ คลิกปุม Save (บันทึก) ในแถบเครื่องมือของ HP
Scan
7.
เลือกชนิดของขอความที่แกไขไดที่คุณตองการสแกน:
ฉันตองการจะ... ปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้
ดึงเฉพาะขอความโดยไมมีการจัดรูปแบบใดๆ ของ
ตนฉบับ
เลือก TXT จากเมนูปอปอัพ Format (รูปแบบ)
ดึงขอความ และการจัดรูปแบบบางอยางของตนฉบับเลือก RTF หรือ PDF-Searchable (PDF ที่
คนหาได) จากเมนูปอปอัพ Format (รูปแบบ)
8.
คลิก Save (บันทึก)
คําแนะนําสําหรับการสแกนเอกสารเปนขอความที่แกไขได
เพื่อใหแนใจวาซอฟตแวรสามารถแปลงเอกสารของคุณได ใหปฏิบัติดังตอไปนี้:
• ตรวจสอบวากระจกสแกนเนอรหรือหนาตาง ADF สะอาดดี
เมื่อเครื่องพิมพสแกนเอกสาร รอยเปอนหรือฝุนบนกระจกสแกนเนอรหรือ
หนาตาง ADF อาจถูกสแกนไปดวย และอาจปองกันไมใหซอฟตแวรแปลง
เอกสารเปนขอความที่แกไขได
สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทําความสะอาดกระจกสแกนเนอรหรือ
ADF โปรดดูที่
การทําความสะอาดกระจกสแกนเนอรและแผนรองฝา หรือ
ทําความสะอาดตัวปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF)
•
ตรวจสอบใหแนใจวาใสเอกสารถูกตองแลว
เมื่อสแกนเอกสารเปนขอความที่แกไขไดจาก ADF ตองใสตนฉบับลงใน
ADF โดยใสสวนหัวเขาไปกอนและหงายหนาขึ้น เมื่อสแกนจากกระจก
สแกนเนอร ตองใสตนฉบับเขาไปโดยใหสวนหัวหันไปทางขอบดานขวา
ของกระจกสแกนเนอร
และตรวจสอบใหแนใจวาเอกสารไมเอียง หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรด
ดูที่
การวางตนฉบับลงบนกระจกสแกนเนอร และ วางตนฉบับของคุณไวบน
ตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF)
• ตรวจสอบใหแนใจขอความในเอกสารชัดเจน
ในการแปลงเอกสารเอกสารเปนขอความที่แกไขได ตนฉบับตองชัดเจนและ
มีคุณภาพสูง เงื่อนไขตอไปนี้อาจทําใหซอฟตแวรแปลงเอกสารไมได:
◦ ขอความในตนฉบับซีดจางหรือมีรอยยับ
◦
ขอความมีขนาดเล็กเกินไป
◦
โครงสรางเอกสารซับซอนเกินไป
การสแกนเอกสารเปนขอความที่สามารถแกไขได 51