User manual

ไมสามารถแกไขขอความได
• ตรวจสอบใหแนใจวาติดตั้ง OCR แลว:
◦
ตรวจสอบใหแนใจวาติดตั้ง OCR แลว:
Windows: บนเดสกท็อปของคอมพิวเตอร คลิก Start (เริ่ม) เลือก
Programs (โปรแกรม) หรือ All Programs (โปรแกรมทั้งหมด)
คลิก HP เลือกชื่อเครื่องพิมพของคุณ แลวคลิก Printer Setup &
Software (การตั้งคาเครื่องพิมพและซอฟตแวร) คลิก Add More
Software (เพิ่มซอฟตแวร) คลิก Customize Software
Selections (ปรับแตงการเลือกซอฟตแวร) และตรวจสอบใหแนใจวา
ไดเลื
อกตัวเลือก OCR แลว
Mac OS X: หากคุณติดตั้งซอฟตแวร HP โดยใชตัวเลือกการติดตั้ง
ขั้นต่ํา ซอฟตแวร OCR อาจไมไดรับการติดตั้ง เมื่อตองการติดตั้ง
ซอฟตแวรนี้ ใหใสซีดีซอฟตแวรของ HP ลงในคอมพิวเตอร ดับเบิล
คลิกที่ไอคอน HP Installer (ตัวติดตั้ง HP) บนซีดีซอฟตแวร แลว
เลือกตัวเลือก HP Recommended Software (ซอฟตแวรที่ HP
แนะนํา) เมื่อระบบแจ
งใหเลือก
◦ เมื่อคุณสแกนตนฉบับ ตรวจสอบใหแนใจวาคุณเลือกประเภทเอกสาร
ในซอฟตแวรที่สรางขอความที่สามารถแกไขได หากขอความถูกจัดอยู
ในประเภทรูปภาพ จะไมสามารถแปลงเปนขอความได
◦
หากคุณใชโปรแกรม OCR (optical character recognition) ที่
แยกตางหาก โปรแกรม OCR อาจเชื่อมโยงกับโปรแกรมประมวลผล
คําที่ไมสามารถทํางาน OCR ได สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูเอกสาร
ที่มาพรอมกับโปรแกรม OCR
◦ ตรวจสอบใหแนใจวาคุณไดเลือกภาษา OCR ที่ตรงกับภาษาของ
เอกสารที่คุณกําลังสแกน สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูเอกสารที่มา
พรอมกับโปรแกรม OCR
• ตรวจสอบตนฉบับ
◦ เมื่อสแกนเอกสารเปนขอความที่แกไขไดจาก ADF ตองใสตนฉบับลง
ใน ADF โดยใสสวนหัวเขาไปกอนและหงายหนาขึ้น เมื่อสแกนจาก
กระจกสแกนเนอร ตองใสตนฉบับเขาไปโดยใหสวนหัวหันไปทางขอบ
ดานขวาของกระจกสแกนเนอร และตรวจสอบใหแนใจวาเอกสารไม
เอียง หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่
การวางตนฉบับลงบนกระจก
สแกนเนอร และ วางตนฉบับของคุณไวบนตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ
(ADF)
◦
ซอฟตแวรอาจจะไมอานขอความที่ถูกจัดระยะไวชิดกันมาก ตัวอยาง
เชน หากขอความที่ซอฟตแวรแปลงมีตัวอักษรหายไปหรือชิดติดกัน
เชน "rn" อาจจะกลายเปน m
การแกปญหาโทรสาร 125