User manual

Skicka ett fax till flera mottagare
Du kan skicka ett fax till flera mottagare samtidigt genom att samla enskilda
kortnummer i kortnummergrupper. Mer information finns i
Ställa in kortnummer.
Så här skickar du ett fax till flera mottagare med hjälp av kortnummergrupper
1. Lägg i dina original.
Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i
den automatiska dokumentmataren (ADM).
2. Gå till startskärmen på skrivarens kontrollpanel och tryck på knappen till höger om
Faxa, tryck på knappen till höger om Snabbkontakter, bläddra till och välj
Telefonbok och välj sedan mottagargruppen.
3. Tryck på knappen till höger om Starta fax och tryck därefter på knappen till höger
om Svart.
Skrivaren skickar dokumentet till alla nummer i den angivna kortnummergruppen.
Anmärkning På grund av minnesbegränsningar kan du endast använda
kortnummergrupper för att skicka fax i svartvitt. Skrivaren skannar faxet till
minnet och slår sedan det första numret. När en förbindelse upprättats skickar
den faxet och slår nästa nummer. Om ett nummer är upptaget eller du inte får
något svar, följer skrivaren inställningarna för Ring igen om upptaget och
Ring igen om inget svar. Om det inte går att upprätta någon förbindelse slår
skrivaren nästa nummer och genererar en felrapport.
Skicka ett fax från datorn
Du kan skicka ett dokument på datorn som ett fax utan att behöva skriva ut en kopia av
det och faxa det från skrivaren.
Anmärkning Vid den här metoden att skicka fax från datorn används skrivarens
faxanslutning och inte din internetanslutning eller ditt datormodem. Därför måste du
se till att skrivaren är ansluten till en fungerande telefonlinje och att faxfunktionen är
konfigurerad och fungerar som den ska.
För att du ska kunna använda den här funktionen måste du installera
skrivarprogramvaran med hjälp av installationsprogrammet som finns på den CD med
HP-programvara som medföljde skrivaren.
Windows
1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
3. I listan Namn väljer du den skrivare som har “fax” i namnet.
4. Om du behöver ändra inställningarna (om du t.ex. vill välja att skicka dokumentet
som ett svartvitt fax eller ett färgfax) klickar du på knappen som öppnar dialogrutan
Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta
Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. När du ändrat önskade inställningar klickar du på OK.
Skicka ett fax 47