User manual

Sende en faks til flere mottakere
Du kan sende en faks til flere mottakere samtidig ved å samle individuelle kortnumre i
gruppekortnumre. Se
Konfigurere kortnumre for mer informasjon.
Slik sender du en faks til flere mottakere ved å bruke gruppekortnumre
1. Legg i originalene.
Hvis du vil vite mer, kan du se
Legge en original på skannerglassplaten eller Legge
en original i den automatiske dokumentmateren (ADM).
2. Fra Hjem-skjermbildet på skriverens kontrollpanel trykker du på knappen til høyre
for Faks, trykker på knappen til høyre for Hurtigkontakter, ruller til og velger
Telefonbok og velger deretter mottakergruppen.
3. Trykk på knappen til høyre for Start faks, og trykk deretter på knappen til høyre for
Svart.
Skriveren sender dokumentet til hvert nummer i gruppekortnummeroppføringer.
Merk Når du bruker gruppekortnumre, kan du bare sende fakser i svart-hvitt
på grunn av minnebegrensninger. Skriveren skanner faksen til minnet, og slår
deretter det første nummeret. Når tilkoblingen er etablert, sendes faksen, og
neste nummer slås. Hvis nummeret er opptatt eller ikke svarer, følger skriveren
innstillingene for Hvis opptatt, ring på nytt og Hvis ubesvart, ring på nytt.
Hvis det ikke kan opprettes en tilkobling, slås neste nummer, og det genereres
en feilrapport.
Sende en faks fra datamaskinen
Du kan sende et dokument på datamaskinen som en faks, uten å skrive ut en kopi og
fakse den fra skriveren.
Merk Fakser som sendes fra datamaskinen på denne måten, bruker skriverens
fakstilkobling, ikke Internett-tilkoblingen eller datamodemet. Du må derfor passe på
at skriveren er koblet til en telefonlinje som virker, og at faksfunksjonen er
konfigurert og virker riktig.
Hvis du skal bruke denne funksjonen, må du installere skriverprogramvaren ved hjelp
av installeringsprogrammet på CDen med HP-programvare som fulgte med skriveren.
Windows
1. Åpne dokumentet på datamaskinen som du vil fakse.
2. Åpne Fil-menyen i programmet, og velg Skriv ut.
3. Fra Navn-listen velger du skriveren som har “faks” i navnet.
4. Hvis du vil endre innstillinger (som å velge å sende dokumentet som en faks i
svart-hvitt eller farger), klikker du på knappen som åpner Egenskaper-
dialogboksen. Denne knappen kan hete Egenskaper, Alternativer,
Skriveroppsett, Skriver eller Innstillinger, avhengig av programmet.
5. Når du har endret eventuelle innstillinger, klikker du på OK.
6. Klikk på Skriv ut eller OK.
7. Skriv faksnummeret og annen informasjon til mottakeren, endre eventuelle andre
innstillinger for faksen og klikk på Send faks. Skriveren begynner å slå
faksnummeret og fakser dokumentet.
Kapittel 5
48 Fakse