User Guide
Mengirim faks ke beberapa penerima
Anda dapat mengirim faks ke beberapa penerima sekaligus secara bersamaan dengan
mendaftarkan entri panggil cepat individual ke dalam entri panggil cepat grup. Untuk
informasi lebih lanjut, lihat
Mengeset entri panggil cepat.
Untuk mengirim faks ke beberapa penerima menggunakan panggil cepat grup
1. Muatkan dokumen sumber Anda.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat
Memuatkan dokumen sumber di atas kaca
pemindai atau Memuatkan dokumen sumber ke dalam pengumpan dokumen
otomatis (ADF).
2. Dari layar depan panel kontrol printer, tekan tombol di sebelah kanan Fax (Faks),
tekan tombol di sebelah kanan Quick Contacts (Kontak Cepat), gulir ke dan pilih
Phone Book (Buku Telepon), kemudian pilih grup penerima.
3. Tekan tombol di sebelah kanan Start Fax (Mulai Faks), kemudian tekan tombol di
sebelah Black (Hitam Putih).
Printer akan mengirim dokumen ke tiap nomor dalam entri panggil cepat grup.
Catatan Anda hanya dapat menggunakan entri panggil cepat grup untuk
mengirim faks hitam-putih karena keterbatasan memori. Printer akan memindai
faks ke dalam memori kemudian menghubungi nomor pertama. Setelah
berhasil terhubung, perangkat akan mengirim faks dan menghubungi nomor
selanjutnya. Jika nomornya sibuk atau tidak menjawab, printer akan mengikuti
pengaturan untuk Busy Redial (Panggil Ulang Jika Sibuk) dan No Answer
Redial (Panggil Ulang Jika Tidak Dijawab). Jika tidak berhasil terhubung,
nomor berikutnya akan dipanggil dan laporan kesalahan dibuat.
Mengirim faks dari komputer
Anda dapat mengirim dokumen di komputer sebagai faks, tanpa mencetak salinan dan
mengefaksnya dari printer.
Catatan Faks yang dikirim dari komputer dengan cara ini menggunakan koneksi
faks printer bukan koneksi Internet maupun modem komputer. Karena itu, pastikan
printer telah dihubungkan ke saluran telepon yang bekerja dan fungsi faksnya telah
diset agar dapat beroperasi dengan benar.
Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menginstal perangkat lunak printer
menggunakan program penginstalan dalam CD perangkat lunak HP yang diberikan
bersama printer.
Windows
1. Buka dokumen pada komputer yang akan dikirim melalui faks.
2. Dari menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak).
3. Dari daftar Name (Nama), pilih printer yang memiliki label “fax” (faks).
4. Untuk mengubah pengaturan (misalnya mengirim dokumen sebagai faks hitam-
putih atau berwarna), klik tombol yang akan membuka kotak dialog Properties
(Properti). Tergantung pada aplikasi perangkat lunak Anda, tombol ini bisa disebut
Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Pengaturan Printer),
Printer, atau Preferences (Preferensi).
5. Setelah mengubah pengaturan apapun, klik OK.
Bab 5
50 Faks