User guide

Η ονομασία των αρχείων γίνεται σύμφωνα με την παρακάτω μέθοδο:
XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, όπου X είναι τα στοιχεία του αποστολέα, Y είναι η
ημερομηνία και Z είναι η ώρα λήψης του φαξ.
Σημείωση Η αποστολή φαξ σε PC και Mac είναι διαθέσιμη μόνο για τη λήψη
ασπρόμαυρων φαξ. Τα έγχρωμα φαξ εκτυπώνονται αντί να αποθηκευτούν στον
υπολογιστή.
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
•
Απαιτήσεις αποστολής φαξ σε PC και Mac
•
Ενεργοποίηση λειτουργιών Φαξ σε PC και Φαξ σε Mac
•
Τροποποίηση των ρυθμίσεων Φαξ σε PC και Φαξ σε Mac
Απαιτήσεις αποστολής φαξ σε PC και Mac
• Ο υπολογιστής του διαχειριστή, ο υπολογιστής που ενεργοποίησε τη λειτουργία
"Αποστολή φαξ σε PC" ή "Αποστολή φαξ σε Mac", πρέπει να είναι συνεχώς
ενεργοποιημένος. Μόνο ένας υπολογιστής μπορεί να λειτουργεί ως διαχειριστής
της αποστολής φαξ σε PC ή Mac.
• Ο υπολογιστής ή διακομιστής όπου βρίσκεται ο φάκελος προορισμού πρέπει
να
είναι πάντα ενεργοποιημένος. Ο υπολογιστής προορισμού πρέπει επίσης να είναι
ενεργός, καθώς τα φαξ δεν θα αποθηκεύονται εάν ο υπολογιστής είναι
απενεργοποιημένος ή σε κατάσταση αδρανοποίησης.
• Η λειτουργία κοινής χρήσης αρχείων πρέπει να είναι ενεργοποιημένη και θα πρέπει
να έχετε έναν κοινόχρηστο φάκελο Windows (SMB) με πρόσβαση εγγραφής.
• Θα πρέπει να έχει τοποθετηθεί
χαρτί στο δίσκο εισόδου. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "
Τοποθέτηση μέσου εκτύπωσης".
Ενεργοποίηση λειτουργιών Φαξ σε PC και Φαξ σε Mac
Σε υπολογιστές με Windows, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό ρύθμισης
ψηφιακού φαξ για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Φαξ σε PC". Στους υπολογιστές
Macintosh μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HP Utility.
Για να εγκαταστήσετε τη λειτουργία Φαξ σε PC (Windows)
1. Στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη
, επιλέξτε
Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή HP και,
στη συνέχεια, επιλέξτε τον εκτυπωτή HP που χρησιμοποιείτε.
2. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, επιλέξτε Εκτύπωση, σάρωση & φαξ και έπειτα
επιλέξτε Οδηγός ρύθμισης ψηφιακού φαξ, στην ενότητα Φαξ.
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
Για να εγκαταστήσετε τη λειτουργία
φαξ σε Mac (Mac OS X)
1. Ανοίξτε το HP Utility. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "
HP
Utility (Mac OS X)".
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Applications στη γραμμή εργαλείων του HP Utility.
3. Κάντε διπλό κλικ στο HP Setup Assistant και ακολουθήστε τις οδηγίες που
εμφανίζονται στην οθόνη.
Λήψη φαξ 63