User Guide

ganz einfach speichern und so das umständliche Handhaben großer Papiermengen
vermeiden.
Empfangene Faxnachrichten werden als TIFF-Datei (Tagged Image File Format)
gespeichert. Nach dem Empfang der Faxnachricht wird eine Bestätigung angezeigt,
die einen Link zu dem Ordner enthält, in dem das Fax gespeichert wurde.
Die Dateien werden mit der folgenden Methode benannt:
XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, X steht dabei für die Daten des Absenders, Y für das
Datum und Z für den Zeitpunkt des Faxempfangs.
Hinweis Die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ ist nur für den Empfang von
Schwarzweiß-Faxnachrichten verfügbar. Farbfaxe werden gedruckt und nicht auf
dem Computer gespeichert.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Anforderungen für „Fax an PC“ und „Fax an Mac“
•
Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
•
Ändern der Einstellungen für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
Anforderungen für „Fax an PC“ und „Fax an Mac“
• Der Administratorcomputer, d. h. der Computer, von dem die Funktion „Fax an PC“
oder „Fax an Mac“ aktiviert wurde, muss stets eingeschaltet sein. Es kann nur ein
Computer als Administratorcomputer für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“ dienen.
• Der Computer oder Server mit dem Zielordner muss stets eingeschaltet sein. Der
Zielcomputer muss auch in Betrieb sein. Es werden keine Faxnachrichten
gespeichert, wenn sich der Computer im Energiespar- oder im Hibernationsmodus
befindet.
• Die Dateifreigabe muss aktiviert sein, und Sie müssen über einen freigegebenen
(SMB) Windows-Ordner mit Schreibzugriff verfügen.
• In das Zufuhrfach muss Papier eingelegt werden. Weitere Informationen finden Sie
unter
Einlegen von Medien.
Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
Auf einem Computer unter Windows können Sie Fax an PC mit dem Digitalfax-
Einrichtungsassistenten aktivieren. Auf einem Macintosh-Computer können Sie das HP
Dienstprogramm verwenden.
So richten Sie die Funktion „Fax an PC“ ein (Windows):
1. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf die Registerkarte Start. Wählen Sie
Programme oder Alle Programme, den Ordner für Ihren HP Drucker und dann die
Option für Ihren HP Drucker aus.
2. Wählen Sie im angezeigten Fenster Drucken, Scannen & Faxen und dann unter
Faxen die Option Einricht.-Assist. für digitales Fax aus.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Empfangen einer Faxnachricht 61