User Guide

• Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxnachrichten
•
Blockieren von ungewünschten Faxnummern
•
Empfangen von Faxnachrichten auf Ihrem Computer mithilfe von HP Digitales Fax
(Fax an PC und Fax an Mac)
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax
senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein manuelles Fax entgegennehmen
können.
Sie können Faxnachrichten manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt
angeschlossen ist:
• Direkt am Drucker (über den Anschluss 2-EXT)
• An derselben Telefonleitung, jedoch nicht direkt am Drucker
So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell:
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier in das Hauptfach
eingelegt wurde.
2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie
den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die
Einstellung Autom. Antwort deaktivieren, damit der Drucker Anrufe nicht
automatisch entgegennimmt.
4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, die Starttaste seines
Faxgeräts zu drücken.
5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie
folgendermaßen vor:
a. Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste rechts
neben Faxen, dann die Taste rechts neben OK und die Taste rechts neben
Fax manuell empfangen.
b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer
auflegen oder in der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der
Faxübertragung nicht verwendet werden.
Einrichten der Sicherung von Faxnachrichten
Je nach Wunsch und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker so einrichten,
dass empfangene Faxnachrichten gespeichert werden.
Hinweis Wenn die Faxsicherung aktiviert ist und Sie den Drucker ausschalten,
werden alle gespeicherten Faxnachrichten gelöscht. Das gilt auch für ungedruckte
Faxnachrichten, die möglicherweise eingegangen sind, während auf dem Drucker
eine Fehlerbedingung vorlag. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die
ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll,
um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll
wird nicht gelöscht, wenn Sie den Drucker ausschalten.
Empfangen einer Faxnachricht 55