User Guide

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger
Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie
Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen. Weitere
Informationen finden Sie unter
Einrichten von Kurzwahleinträgen.
So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere
Empfänger:
1. Legen Sie die Originale ein.
Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen eines Originals auf das
Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug
(ADF).
2. Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste rechts neben
Faxen und dann die Taste rechts neben Schnellkontakte. Blättern Sie zu
Telefonbuch, und wählen Sie die Option und dann die Empfängergruppe aus.
3. Drücken Sie die Taste rechts neben Start Faxen und dann die Taste rechts neben
Schwarz.
Der Drucker sendet das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.
Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie
Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß
zu senden. Der Drucker scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt
anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird,
sendet der Drucker die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn
eine Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht der Drucker
entsprechend den Einstellungen für Besetzt WH und Keine Antw. WH vor.
Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird die nächste Nummer
gewählt und ein Fehlerbericht erstellt.
Senden einer Faxnachricht vom Computer aus
Sie können ein Dokument vom Computer aus als Fax senden, ohne diese als Kopie zu
drucken oder über den Drucker zu faxen.
Hinweis Bei Faxnachrichten, die mit dieser Methode über die Faxverbindung des
Druckers gesendet werden, erfolgt der Faxversand nicht über die
Internetverbindung oder das Computermodem, sondern über die Faxverbindung
des Druckers. Vergewissern Sie sich deshalb, dass der Drucker mit einer
funktionierenden Telefonleitung verbunden ist und dass die Faxfunktion korrekt
eingerichtet ist und einwandfrei läuft.
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Druckersoftware mithilfe des
Installationsprogramms installieren, das auf der mit dem Drucker gelieferten CD mit der
HP Software zur Verfügung gestellt wird.
Windows
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge
fax enthält.
Kapitel 5
52 Faxen