User guide

Faksinumeroiden estoluettelon tulostaminen
Käytä seuraavaa toimintoa tulostaaksesi luettelon estetyistä roskafaksinumeroista.
Faksinumeroiden estoluettelon tulostaminen
1.
Paina tulostimen ohjauspaneelin aloitussivulla
(Asetukset) -painiketta.
2. Vieritä ja valitse oikealla olevilla painikkeilla kohta Faksiasetukset, sen jälkeen
Perusasetukset ja lopuksi Roskafaxestoaset.
3. Vieritä ja valitse Tulosta raportit ja valitse sen jälkeen Faksinroiden estoluettelo.
Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)
Jos tulostin on yhdistetty tietokoneeseesi USB-kaapelilla, voit käyttää HP Digital Fax
(Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac) -toimintoa ottamaan fakseja automaattisesti
vastaan ja säästämään fakseja suoraan tietokoneellesi. Faksi tietokoneeseen- ja Fax
to Mac -ohjelman avulla voit tallentaa fakseistasi digitaaliset kopiot ja välttää hankalien
paperiasiakirjojen käytön.
Vastaanotetut faksit tallennetaan TIFF (Tagged Image File Format) -muodossa. Kun
faksi on vastaanotettu, näyttöön tulee ilmoitus, joka sisältää linkin faksin
tallennuskansioon.
Tiedostot nimetään seuraavan menetelmän mukaan: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif,
jossa X on lähettäjän tiedot, Y on päivämäärä ja Z on faksin saapumisaika.
Huomautus Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmaa voi käyttää vain
mustavalkoisten faksien vastaanottamiseen. Värifaksit tulostetaan tietokoneeseen
tallentamisen sijaan.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset
•
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivoiminen
•
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset
• Pääkäyttäjätietokoneen eli tietokoneen, jolla aktivoitiin Faksi tietokoneeseen- tai
Fax to Mac -ominaisuus, pitää olla päällä kaikkina aikoina. Vain yksi tietokone voi
toimia Faksi tietokoneeseen- tai Fax to Mac -ohjelman pääkäyttäjätietokoneena.
• Kohdekansion tietokoneen tai palvelimen tulee olla käynnissä kaikkina aikoina.
Kohdetietokoneen pitää myös olla aktiivisessa tilassa. Fakseja ei tallenneta, jos
tietokone on lepo- tai horrostilassa.
• Tiedostojen jakamisen tulee olla käytössä, ja sinulla tulee olla jaettu Windows
(SMB) -kansio kirjoitusoikeuksin.
• Syöttölokerossa on oltava paperia. Lisätietoja on kohdassa
Tulostusmateriaalin
lisääminen.
Luku 5
58 Faksaaminen