User guide

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille
Voit lähettää faksin kerralla useille vastaanottajille ryhmittelemällä yksittäiset
pikavalintanumerot ryhmäpikavalintanumeroiksi. Lisätietoja on kohdassa
Pikavalintojen
määrittäminen.
Faksin lähettäminen kerralla useille vastaanottajille käyttämällä
ryhmäpikavalintanumeroa
1. Lataa alkuperäiset asiakirjat.
Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Paina tulostimen ohjauspaneelin aloitussivun Faksaa-kohdan vieressä olevaa
painiketta ja sen jälkeen Pikakontaktit-kohdan oikealla puolella olevaa painiketta.
Vieritä ja valitse Puhelinluettelo ja valitse sen jälkeen vastaanottajaryhmä.
3. Paina Aloita faksaus -kohdan vieressä olevaa painiketta ja paina sitten Musta-
kohdan oikealla puolella olevaa painiketta.
Tulostin lähettää tämän jälkeen asiakirjan jokaiseen pikavalintaryhmän kohdalla
olevaan numeroon.
Huomautus Muistirajoituksien takia ryhmäpikavalintoja voi käyttää vain
mustavalkoisten faksien lähettämiseen. Tulostin skannaa faksin muistiin ja
valitsee sitten ensimmäisen numeron. Kun yhteys on valmis, tulostin lähettää
faksin ja valitsee seuraavan numeron. Jos numero on varattu tai se ei vastaa,
tulostin seuraa asetuksia Uudelleenvalinta varatulle ja Ei vastausta. Valitse
uudelleen. Jos yhteyttä ei saada, tulostin valitsee seuraavan numeron ja luo
virheraportin.
Faksin lähettäminen tietokoneen avulla
Voit lähettää asiakirjan faksina suoraan tietokoneestasi. Sitä ei siis tarvitse tulostaa ja
faksata tulostimesta.
Huomautus Tietokoneesta tällä tavoin lähetetyt faksit käyttävät tulostimen
faksiyhteyttä, eivätkä internet-yhteyttä tai tietokonemodeemia. Varmista siis, että
tulostin on liitetty toimivaan puhelinlinjaan, että faksitoiminnot on määritetty ja että
ne toimivat oikein.
Tämän toiminnon käyttäminen vaatii tulostinohjelmiston asentamista tulostimen
mukana toimitetun HP-ohjelmiston CD-levyn asennusohjelman avulla.
Windows
1. Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.
2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).
3. Valitse Nimi-luettelosta tulostin, jonka nimessä lukee ”faksi”.
4. Voit muuttaa asetuksia (esimerkiksi lähetetäänkö asiakirja mustavalkoisena vai
värillisenä faksina) napsauttamalla painiketta, joka avaa Ominaisuudet-
valintaikkunan. Painikkeen nimi voi vaihdella sovelluksen mukaan, esimerkiksi
Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.
5. Kun olet tehnyt asetuksiin muutokset, valitse OK.
Luku 5
50 Faksaaminen