User guide

提取文本以及原件的某些格式 从格式弹出式菜单中选择 RTF 或 PDF - 可搜
索的。
8. 单击保存。
将文档作为可编辑的文本进行扫描的准则
要确保该软件可以成功转换文档，请执行以下操作：
•
确保扫描仪玻璃板或 ADF 窗口是干净的。
在打印机扫描文档时，可能还会扫描扫描仪玻璃板或 ADF 窗口上的污迹或灰
尘，而导致软件无法将文档转换为可编辑的文本。
有关清洁扫描仪玻璃板或 ADF 的详细信息，请参见
清洁扫描仪玻璃板和上盖
衬板或清洁 ADF。
•
确保正确装入了文档。
从 ADF 中将文档作为可编辑的文本进行扫描时，原件在装入 ADF 时必须顶
端在前且面朝上。从扫描仪玻璃板中扫描时，原件在装入时必须顶端朝向扫
描仪玻璃板的右边缘。
另外，还要确保文档未歪斜。有关详细信息，请参阅
将原件放到扫描仪玻璃
板上或将原件放入自动送纸器 (ADF)。
•
确保文档上的文本清楚。
要成功将文档转换为可编辑的文本，原件必须清楚且具有较高质量。以下情
况可能导致软件无法成功转换文档：
◦
原件上的文本模糊或起皱。
◦
文本太小。
◦
文档结构太复杂。
◦
文本间距太小。例如，如果软件转换的文本中有丢失字符或组合字符，
“rn”看起来可能会像“m”。
◦
文本具有彩色背景。彩色背景会导致前景中的图像过多地融合到背景中。
•
选择正确的配置文件。
确保选择允许作为可编辑的文本进行扫描的快捷方式或预设。这些选项使用
专门的扫描设置来最大限度地提高 OCR 扫描的质量。在 Windows 中，使用
可编辑文本 (OCR) 或另存为 PDF 快捷方式。在 Mac OS X 中，使用文档预
设。
•
按正确格式保存文件。
如果要仅从文档中提取文本，而不提取原件的任何格式，请选择纯文本格式
（如文本 (.txt) 或 TXT）。如果要提取文本以及原件的某些格式，请选择多信
息文本格式（如多信息文本 (.rtf) 或 RTF）或可搜索的 PDF 格式（可搜索
的 PDF (.pdf) 或 PDF - 可搜索的）。
第 3 章
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