Getting Started Guide

41
Suomi
41
Faksin määrittäminen ja käyttäminen
Lisätietoja!
Lisätietoja seuraavista aiheista on käyttöoppaassa:
•
Vastaanotettujen faksien
uudelleentulostaminen muistista
•
Faksin vastaanoton kysely
•
Faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon
•
Vastaanotettavien faksien paperikoon
määrittäminen
•
Saapuvien faksien automaattinen
pienentäminen
•
Faksinumeroiden estäminen
Lisätietoja käyttöoppaan sijainnista on kohdassa
“Missä käyttöopas sijaitsee?” sivulla 30.
Faksien vastaanottaminen
Voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai
manuaalisesti.
Huomautus: Jos vastaanotat Legal-kokoisen tai
suuremman faksin eikä tulostinta ole määritetty
käyttämään Legal-kokoista paperia, tulostin
pienentää faksia siten, että se mahtuu lokerossa
olevalle paperille. Jos Automaattinen pienennys
on poistettu käytöstä, tulostin tulostaa faksin
kahdelle sivulle.
Jos olet kopioimassa asiakirjaa, kun faksi saapuu,
faksi tallennetaan tulostimen muistiin kopioinnin
ajaksi. Tämä saattaa vähentää muistiin tallennettavien
faksisivujen määrää.
Faksin automaattinen vastaanottaminen
Jos otat Autom. vastaus -asetuksen (oletusasetus)
käyttöön tulostimen ohjauspaneelista, tulostin vastaa
saapuviin puheluihin automaattisesti ja vastaanottaa
faksit Soittoa ennen vastausta -asetuksessa määritetyn
hälytysten määrän jälkeen. Lisätietoja tämän
asetuksen määrittämisestä on kohdassa “Vaihe 3:
Faksiasetusten määrittäminen” sivulla 38.
Faksit ja puhepostipalvelu
Jos puhepostipalvelu käyttää samaa
puhelinlinjaa kuin faksipuhelut, et voi
vastaanottaa fakseja automaattisesti. Poista
Automaattinen vastaus -asetus käytöstä, jos
haluat vastaanottaa faksit manuaalisesti.
Varmista, että lähetät faksin manuaalisesti
ennen kuin puheposti varaa linjan.
Jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti,
tilaa puhelinyhtiöltä erottuva soittoääni -palvelu
tai hanki erillinen puhelinlinja fakseja varten.
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti
Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi
lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Tätä kutsutaan
manuaaliseksi faksaukseksi.
Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta,
joka on liitetty tulostimeen (2-EXT-portin kautta), tai
puhelimesta, joka on samassa puhelinlinjassa (mutta
ei liitettynä suoraan tulostimeen).
1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että
ensisijaisessa lokerossa on paperia.
2. Poista alkuperäiskappaleet
asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.
3. Määritä Soitot ennen vastaamista -asetukseksi suuri
luku, jotta ehdit vastata saapuvaan puheluun ennen
tulostinta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa
Automaattinen vastaus -asetuksen käytöstä, jolloin
tulostin ei vastaa puheluihin automaattisesti.
4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa,
pyydä häntä painamaan oman faksilaitteensa
Aloita-painiketta.
5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet,
toimi seuraavasti:
a. Paina tulostimen ohjauspaneelin aloitussivun
Faksaa-kohdan vieressä olevaa painiketta ja
sitten OK-kohdan oikealla puolella olevaa
painiketta ja lopuksi Vast.ota faksi
manuaalisesti -kohdan vieressä olevaa
painiketta.
b. Kun tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen,
voit asettaa kuulokkeen paikalleen tai pitää
linjan auki. Puhelinlinja on hiljainen faksin
siirron ajan.