Getting Started Guide

15
Svenska
15
Installera och använda fax
Vill du veta mer?
I användarhandboken kan du läsa mer om
följande ämnen:
•
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt
•
Söka för att ta emot fax
•
Vidarebefordra fax till ett annat nummer
•
Ange pappersstorleken för mottagna fax
•
Ange automatisk förminskning för
inkommande fax
•
Spärra skräpfaxnummer
Information om hur du hittar
användarhandboken nns i “Var nns
användarhandboken?” på sidan 4.
Ta emot fax
Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt.
Obs! Om du får ett fax i Legal-storlek eller större
och skrivaren inte är inställd för att använda
papper i Legal-storlek, förminskar skrivaren
faxet så att det ryms på det papper som ligger
i skrivaren. Om du har stängt av funktionen
Automatisk förminskning skriver skrivaren ut faxet
på två sidor.
Om du kopierar ett dokument samtidigt som ett fax
kommer in lagras faxet i skrivarminnet tills kopian är
klar. Detta kan leda till att färre faxsidor kan lagras i
minnet.
Ta emot ett fax automatiskt
Om du väljer alternativet Autosvar
(standardinställningen) på skrivarens kontrollpanel
svarar skrivaren automatiskt på inkommande
samtal och tar emot fax när så många ringsignaler
som angetts i inställningen Ringsign. f svar har
nått fram. Information om hur du kongurerar
den här inställningen nns i “Steg 3. Kongurera
faxinställningar” på sidan 12.
Fax och din röstposttjänst
Om du har en röstposttjänst på samma
telefonnummer som du använder för fax kan du
inte ta emot faxmeddelanden automatiskt. Stäng
i stället av inställningen Autosvar om du vill ta
emot fax manuellt. Tänk på att initiera manuell
fax innan röstposttjänsten tar upp linjen.
Om du i stället vill ta emot fax automatiskt
kan du kontakta din teleoperatör för att få ett
abonnemang med distinkta ringsignaler eller en
separat telefonlinje för fax.
Ta emot ett fax manuellt
När du talar i telefon kan den person du talar med
skicka ett fax medan du fortfarande är uppkopplad
(detta kallas ”manuell faxning”).
Du kan ta emot faxmeddelanden manuellt från
en telefon som är ansluten till skrivaren (genom
2-EXT-porten) eller en telefon som använder samma
telefonlinje (men som inte är direkt ansluten till
skrivaren).
1. Se till att skrivaren är påslagen och att det nns
papper i huvudfacket.
2. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.
3. Välj en hög siffra i Ringsign. f svar så att du
hinner ta det inkommande samtalet före skrivaren.
Eller stäng av inställningen Autosvar så att
skrivaren inte besvarar samtal automatiskt.
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar
du denne att trycka på Start på faxapparaten.
5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat
ska du göra följande:
a. Gå till startskärmen på skrivarens
kontrollpanel och tryck på knappen till höger
om Faxa, tryck på knappen till höger om OK
och tryck därefter på knappen till höger om
Ta emot fax manuellt.
b. När skrivaren börjar ta emot faxet kan du
lägga på luren eller stanna kvar på linjen.
Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen.