HP DesignJet T2500 Series Multipurpose Printer User Guide

envia una feina sense indicar un identificador de compte, la impressora mantindrà a la cua la feina no
identificada sense imprimir-la fins que s’indiqui un identificador de compte.
Si establiu l’opció Demana identificador de compte en Desactivar, la impressora imprimirà totes les
feines, independentment de que tinguin o no un identificador de compte.
12. Establiu Enviar els fitxers de comptabilitat en Habilitat.
13. Establiu Enviar el fitxer de comptabilitat a: amb una o vàries adreces de correu electrònic a les que
vulgueu enviar la informació de comptabilitat. Pot ser una adreça que hagueu creat específicament per
a rebre automàticament missatges generats des de la impressora.
14. Establiu Enviar els fitxers de comptabilitat cada amb la freqüència amb la que vulgueu enviar la
informació; podeu seleccionar un nombre específic de dies o d’impressions.
15. Podeu establir Excloeu informació personal del correu electrònic de Compatibilitat en Activar per tal
que els missatges de comptabilitat no incloguin informació personal. Si establiu aquesta opció en
Desactivar, s’inclourà informació com el nom de l’usuari, el nom de la feina i l’identificador del compte.
Quan hagueu completat els passos anteriors, la impressora enviarà les dades de comptabilitat per correu
electrònic amb la freqüència que hagueu especificat. Les dades se subministren en XML i es poden interpretar
fàcilment amb un programa extern. Les dades que s’inclouen en cada feina d’impressió inclouen quan s’ha
enviat la feina, quan s’ha imprès la feina, l’hora de la impressió, el tipus d’imatge, el nombre de pàgines, el
nombre de còpies, el tipus i la mida de paper, la quantitat de tinta de color emprada i altres atributs de la
feina. Les dades de comptabilitat també s’inclouen a les feines d’escanejat i còpia.
Podeu descarregar una plantilla Excel des del lloc web d’HP (http://www.hp.com/go/designjet/accounting)
que us permetrà visualitzar les dades en format XML de forma més senzilla, en un full de càlcul.
L'anàlisi de les dades de comptabilitat permet facturar l'ús de la impressora als clients de forma precisa i
flexible. Per exemple, podeu fer el següent:
●
Facturar a cada client la quantitat total de tinta i paper que ha consumit durant un període determinat.
●
Facturar a cada client per separat cadascuna de les feines.
●
Facturar a cada client per separat cadascun dels projectes, desglossats per feina.
NOTA: En alguns casos, Excel pot perdre o col·locar incorrectament el decimal en un número: per exemple,
el número 5,1806 es pot interpretar malament com a 51806 i mostrar-se com a 51.806. És un problema
d'Excel que HP no pot resoldre.
144 Capítol 15 Recuperació de la informació d'ús de la impressora CAWW