HP DesignJet T2500 Multifunctional Printer Series-User's Guide

11. アカウンティング セクションで、[アカウント ID の要求] を [オン] に設定している場合は、印刷
ジョブをプリンタに送信するたびに、アカウント ID を指定する必要があります。たとえば、自
分が所属する部門に対応する ID または特定のプロジェクトまたはクライアントに対応する ID。
アカウント ID を提供しないでジョブを送信する場合、プリンタはその特定されないジョブをア
カウント ID が提供されるまで印刷せずにキューに保留します。
[アカウント ID の要求] を [オフ] に設定している場合、プリンタはアカウント ID を持っているか
否かにかかわらず、すべてのジョブを印刷します。
12. [アカウンティング ファイルの送信] を [有効] に設定します。
13. [アカウンティング ファイルの送信先] をアカウンティング情報を送信してほしい電子メール ア
ドレス (またはアドレス) に設定します。これは、プリンタから自動的に生成されたメッセージを
受信するように特別に作成したアドレスです。
14. [アカウンティング ファイルの送信頻度] を情報を送信してほしい頻度に設定し、特定の日数また
は印刷数を選択します。
15. アカウンティング メッセージに個人情報が含まれないように、[電子メール アカウントの個人情
報の保護] を [オン] に設定できます。このオプションが [オフ] の場合、ユーザ名、ジョブ名、ア
カウント ID などの情報が含まれます。
上記の手順を完了すると、アカウンティング データが電子メールにより指定した頻度でプリンタから
送信されます。データは XML で提供され、サード パーティ製のプログラムで簡単に変換できます。各
印刷ジョブで提供されたデータには、ジョブの送信日、ジョブの印刷日、印刷時刻、イメージのタイ
プ、ページ数、コピー部数、用紙の種類およびサイズ、使用された各カラーのインク量、およびジョ
ブの他のさまざまな属性が含まれます。アカウンティング データはスキャン ジョブおよびコピー
ジョブでも提供されます。
XML データをスプレッドシートの形式でより読みやすく表示可能な HP の Web サイト
(http://www.hp.com/go/designjet/accounting/) から Excel のテンプレートをダウンロードできます。
アカウンティング データを分析することで、顧客へのより正確な請求とプリンタのより柔軟な利用が
可能になります。たとえば、次のことが可能です。
●
各顧客に対し、その顧客が特定の期間に使用したインクおよび用紙の総量の明細を作成する。
●
各顧客に対し、ジョブごとに別々に明細を作成する。
●
各顧客に対し、各ジョブのプロジェクトごとに別々に明細を作成する。
注記：
状況によっては、Excel により数値の小数点が削除されたり、間違って配置される可能性があり
ます。たとえば、数値 5.1806 は 51806 と間違って解釈されたり、51,806 と表示されることがありま
す。これは、HP では解決できない Excel の問題です。
JAWW 電子メールによるアカウンティング データの取得
143