HP DesignJet T2500 Multifunction Printer User Guide

11. Jeśli w sekcji Accounting (Ewidencjonowanie) opcja Żądaj identyfikatora konta zostanie ustawiona na
wartość Włącz, za każdym razem osoba wysyłająca zadanie drukowania do drukarki będzie musiała
wprowadzić identyfikator konta: na przykład identyfikator odpowiadający jej działowi albo
określonemu projektowi lub klientowi. Jeśli zadanie zostanie wysłane bez podawania identyfikatora
konta, drukarka wstrzyma niezidentyfikowane zadanie w kolejce, czekając z jego wydrukiem aż do
wprowadzenia identyfikatora konta.
Jeśli opcja Żądaj identyfikatora konta zostanie ustawiona na wartość Wyłącz, drukarka będzie
drukować wszystkie zadania bez względu na to, czy wprowadzono identyfikator konta.
12. Ustaw opcję Wyślij pliki ewidencyjne do na wartość Enabled (Włączona).
13. Jako wartość opcji Wyślij pliki ewidencyjne do wpisz adresy e-mail, pod które mają być wysyłane
informacje dotyczące ewidencjonowania. Mogą to być adresy utworzone specjalnie do otrzymywania
automatycznie generowanych wiadomości z drukarki.
14. Ustaw opcję Wyślij pliki ewidencyjne co na wartość, która określa częstotliwość, z jaką mają być
wysyłane informacje. Należy wybrać określoną liczbę dni lub wydruków.
15. Można rozważyć ustawienie opcji Wyklucz informacje osobiste z wiadomości e-mail dotyczącej
ewidencjonowania na wartość Włącz, aby wiadomości dotyczące ewidencjonowania nie zawierały
informacji osobistych. Jeśli ta opcja ma wartość Wyłączona, będą dołączane informacje, takie jak nazwa
użytkownika, nazwa zadania i identyfikator konta.
Po wykonaniu kroków powyżej drukarka będzie wysyłać dane dotyczące ewidencjonowania za
pośrednictwem poczty e-mail, z określoną częstotliwością. Dane są zawarte w pliku XML i można je łatwo
zinterpretować w programie innej firmy. Dane na temat każdego zadania drukowania zawierają datę
wysłania zadania, datę wydruku zadania, czas drukowania, rodzaj obrazu, liczbę stron, liczbę kopii, rodzaj
i format papieru, ilość zużytego atramentu w każdym kolorze oraz różne inne atrybuty zadania. Dostępne są
również dane dotyczące ewidencjonowania zadań skanowania i kopiowania.
Szablon programu Excel, który umożliwia czytelne wyświetlenie danych XML w postaci arkusza
kalkulacyjnego, można pobrać z witryny internetowej HP (http://www.hp.com/go/designjet/accounting).
Na podstawie analizy danych dotyczących ewidencjonowania będzie można dokładnie i elastycznie określić
wysokość rachunku dla klientów za użytkowanie drukarki. Możliwe przykładowe opcje:
●
Wystawienie rachunku każdemu klientowi za cały atrament i papier zużyte przez niego w ciągu
konkretnego okresu.
●
Wystawienie rachunku każdemu klientowi oddzielnie za każde zadanie.
●
Wystawienie rachunku każdemu klientowi oddzielnie za każdy projekt z podziałem na zadania.
UWAGA: W niektórych okolicznościach w programie Excel w liczbie może zniknąć przecinek lub pojawić się
w nieprawidłowym miejscu: Na przykład, liczba 5,1806 może zostać zinterpretowana jako 51806
i wyświetlona jako 51,806. Jest to problem programu Excel, który nie może zostać rozwiązany przez firmę
HP.
144 Rozdział 15 Pobieranie informacji o użytkowaniu drukarki PLWW