HP DesignJet T2500 Multifunction Printer Series-User Manual

提示：最佳化順序會使用最少量的紙張；然而，這可能需要較長的時間，因為印表機會等候相容的頁
面抵達。
開啟與關閉使用資訊
印表機可以透過電子郵件定期傳送使用資訊。您可以用下列方法要求做到這點：
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在 Windows 的 HP Designjet Utility 中： 在「管理員」索引標籤中，選擇「印表機設定」>「列印統
計」。
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在 Mac OS X 的 HP Utility 中： 選擇「設定」>「印表機設定」>「印表機設定組態」>「列印統
計」。
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在嵌入式 Web 伺服器中： 選擇「設定」>「印表機設定」>「列印統計」。
不論在何種情況下，您都必須使用下列選項進行設定：
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傳送統計檔案：「開啟」（預設為「關閉」）
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將統計檔案傳送至：有效的電子郵件地址
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傳送統計檔案時間間隔：選擇天數 (1–60) 或列印份數 (1–500)
您也必須確定是否已設定電子郵件伺服器。若要使用嵌入式 Web 伺服器設定電子郵件伺服器，請選擇
「設定」>「電子郵件伺服器」，並填入下列欄位：
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SMTP 伺服器：外送郵件伺服器 (SMTP) 的 IP 位址，將處理來自印表機的所有電子郵件訊息。如果
郵件伺服器需要驗證，則電子郵件通知將不會運作。
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印表機電子郵件地址：印表機傳送的每個電子郵件訊息都包含傳回位址，此位址不需要是真
實作用中的電子郵件地址，但必須是唯一位址，如此訊息收件者才能識別傳送此訊息的印表
機。這並不是 HP ePrint 所使用的同一個電子郵件地址。
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名稱
◦
連接埠編號
◦
驗證。如果您選擇驗證，系統也會要求您提供使用者名稱和密碼。
開啟與關閉電子郵件通知
若要從印表機收到電子郵件通知，您必須已完成電子郵件伺服器設定（請參閱位於第 30 頁的開啟與關
閉使用資訊）。
通知服務一律會開啟，但所有特定通知是預設為關閉。您可以個別加以開啟或關閉，方法是從嵌入式
Web 伺服器的「設定」索引標籤選擇「通知」。
開啟與關閉警示
在印表機出現問題，而您無法採取動作修復，或在某個列印工作變更其狀態時，印表機警示便會警告
您。印表機的前控制面板、HP Utility 和嵌入式 Web 伺服器都會顯示警示。
您可以使用各種不同的方法變更警示設定以顯示所有、部分可用的警示或完全不顯示。
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第 3 章 設定印表機 ZHTW