HP DesignJet T2500 Multifunction Printer Series-User Manual

14. 將「傳送統計檔案的間隔時間」設定為您要資訊傳送的頻率,請選擇特定的天數或列印數。
15. 您可能要將「從「統計」電子郵件中排除個人資訊」設定為「開啟」,讓統計訊息不要包含個人
資訊。如果這個選項是「關閉」,將會包含如使用者名稱、工作名稱和帳戶 ID 等資訊。
完成上述步驟後,印表機就會依照您指定的頻率以電子郵件傳送統計資料。資料是以 XML 格式提供,
很容易就能使用協力廠商程式進行解譯。針對每個列印工作提供的相關資訊包括工作提交的時間、工
作列印的時間、列印花費的時間、影像類型、頁數、份數、紙張類型和尺寸、每種顏色墨水的用量,
以及工作的其他各種不同屬性。統計資料也會針對掃描和影印工作提供相關資訊。
您可以從 HP 網站 (http://www.hp.com/go/designjet/accounting) 下載 Excel 範本,協助您以試算表格式且
更容易閱讀的方式呈現這些 XML 資料。
分析這些統計資料,將可讓您以精確且彈性的方式,向客戶收取印表機的使用費用。舉例來說,您可
以:
依客戶在特定期間所使用的墨水和紙張用量,寄送帳單給每個客戶。
依每個工作分別寄送帳單給每個客戶。
依每個專案再細分工作,分別寄送帳單給每個客戶。
附註:在某些情況下,Excel 可能會遺失或誤置數字中的小數點。例如,數字 5.1806 可能被誤認為
51806 而顯示為 51,806。這是 Excel 的問題,HP 無法解決。
130
15 章 取得印表機使用資訊 ZHTW