HP DesignJet T2500 Multifunction Printer Series - User guide

13. Hesaplama dosyaları gönder ayarı için hesaplama bilgilerinin gönderilmesini istediğiniz e-posta
adresini (veya adreslerini) belirtin. Bu, yazıcının otomatik olarak oluşturduğu iletileri almak üzere özel
olarak belirlediğiniz bir adres olabilir.
14. Hesaplama dosyaları gönderme sıklığı için, belirli bir gün veya baskı sayısı seçerek bilgilerin
gönderilmesini istediğiniz sıklığı ayarlayın.
15. Hesaplama e-postasına kişisel bilgileri dahil etme ayarını Açık yaparsanız, hesaplama mesajlarında
kişisel bilgiler bulunmaz. Bu seçenek Kapalı olursa, kullanıcı adı, iş adı ve hesap kimliği gibi bilgiler
eklenmez.
Yukarıdaki adımları tamamladığınızda, yazıcı hesaplama verilerini belirttiğiniz sıklıkta e-postayla gönderir.
Veriler XML olarak sağlanır ve üçüncü taraf programlarla kolayca yorumlanabilir. Her yazdırma işiyle ilgili
olarak sağlanan bilgiler şunlardır; işin gönderildiği zaman, yazdırıldığı zaman, yazdırma saati, görüntünün
türü, sayfa sayısı, kopya sayısı, kağıt türü ve boyutu, kullanılan her renk mürekkebin miktarı ve işle ilgili diğer
özellikler. Tarama ve kopyalama işlerinde de hesaplama verileri sağlanır.
HP'nin Web sitesinden (http://www.hp.com/go/designjet/accounting) XML verilerini daha kolay okunabilecek
şekilde elektronik tablo olarak görüntülemenize olanak veren bir Excel şablonu indirebilirsiniz.
Hesaplama verilerinin analizi, yazıcınızı kullanan müşterileri hassas ve esnek bir şekilde faturalandırmanıza
olanak sağlar. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
●
Her müşteriye belirli bir dönemdeki toplam mürekkep ve kağıt kullanımına ilişkin fatura çıkarma.
●
Müşterilere iş başına fatura çıkarma.
●
Müşterilere işe göre gruplandırılmış olarak her proje için ayrı fatura çıkarma.
NOT: Bazı durumlarda Excel bir sayının ondalık virgülünü atlayabilir veya yanlış yere yerleştirebilir: örneğin,
5,1806 sayısı 51806 şeklinde yanlış anlaşılarak 51.806 olarak görüntülenebilir. Bu bir Excel sorunu olup, HP
tarafından çözümlenemez.
138 Bölüm 15 Yazıcı kullanım bilgilerini alma TRWW