HP DesignJet T2500 Multifunction Printer series User Guide

nebo specifické ID projektu nebo klienta. Pokud někdo odešle úlohu bez zadání ID účtu, tiskárna
neidentifikovanou úlohu pozastaví ve frontě, takže úloha nebude vytištěna, dokud nebude požadované
ID účtu zadáno.
Pokud vyberete pro možnost Require account ID (Vyžadovat ID účtu) nastavení Off (Vypnuto), tiskárna
vytiskne všechny úlohy bez ohledu na to, zda mají ID účtu.
12. Vyberte pro možnost Send accounting files (Odesílat soubory s informacemi o účtech na) nastavení
Povoleno.
13. Nastavte pro možnost Send accounting files to (Odesílat soubory s informacemi o účtech na) e-
mailovou adresu (či více adres), na kterou chcete odesílat informace o účtech. Může to být adresa,
kterou jste vytvořili speciálně pro příjem zpráv automaticky generovaných tiskárnou.
14. Zvolením určitého počtu dní nebo výtisků nastavte pro možnost Send accounting files every (Odesílat
soubory s informacemi o účtech každých) interval, v jakém se mají informace odesílat.
15. Chcete-li, aby zprávy o účtech neobsahovaly osobní údaje, můžete vybrat pro možnost Exclude
personal information from accounting email (Do e-mailů o účtech nezahrnovat osobní údaje)
nastavení On (Zapnuto). Pokud vyberete nastavení Off (Vypnuto), nebudou zahrnuty informace, jako
například jméno uživatele, název úlohy a ID účtu.
Po provedení výše uvedených kroků bude tiskárna odesílat data o účtech e-mailem v intervalu, který jste
zadali. Data v souboru XML lze snadno vyhodnotit v programech od různých dodavatelů. Mezi data
poskytnutá o každé úloze tisku patří údaje o tom, kdy byla úloha odeslána, kdy byla vytištěna, včetně času
vytištění, dále údaje o typu obrazu, počtu stran, počtu kopií, typu a formátu papíru, množství
spotřebovaného inkoustu pro každou barvu a dalších atributech úlohy. Data o účtech jsou poskytována i pro
úlohy skenování a kopírování.
Z webu společnosti HP (http://www.hp.com/go/designjet/accounting) si můžete stáhnout šablonu Excel,
která umožňuje zobrazení dat XML v přehlednější tabulce.
Analýza dat o účtech umožní přesnou a flexibilní fakturaci zákazníků za použití tiskárny. Můžete například:
●
fakturovat každého zákazníka za celkovou spotřebu inkoustu a papíru za dané období,
●
fakturovat každého zákazníka samostatně podle úlohy,
●
fakturovat každého zákazníka samostatně podle každého projektu (s rozepsáním podle úloh).
POZNÁMKA: V některých případech může aplikace Excel ztratit nebo nesprávně umístit desetinnou čárku
čísla: Například číslo 5,1806 může být nesprávně pochopeno jako 51806 a zobrazeno jako 51 806. Jedná se
o problém aplikace Excel, který společnost HP není schopna vyřešit.
CSWW Zaslání dat o účtech e-mailem 139