HP DesignJet T2500 eMultifunction Printer series - User Guide

correspondendo a seu departamento ou a um projeto ou cliente específico. Se alguém enviar um
trabalho sem o ID da conta, a impressora manterá o trabalho não identificado na fila sem imprimi-lo até
que um ID da conta seja fornecido.
Se você definir Solicitar ID de conta como Desativado, a impressora imprimirá todos os trabalhos, com
ou sem o ID da conta.
12. Defina Enviar arquivos de contabilização como Ativado.
13. Defina Enviar arquivos de contabilização para para o endereço (ou endereços) de e-mail para o qual
você deseja enviar as informações de contabilidade. Ele pode ser um endereço criado especificamente
para receber mensagens automáticas da impressora.
14. Defina Enviar arquivos de contabilização a cada para a frequência com a qual você deseja que as
informações sejam enviadas, escolhendo um número específico de dias ou impressões.
15. Você também pode definir Excluir informações pessoais do e-mail de contabilização como Ativado,
para que as mensagens de contabilização não contenham informações pessoais. Se essa opção for
Desativado, informações como nome do usuário, nome do trabalho e ID da conta serão inclusas.
Quando você tiver concluído as etapas apresentadas, a impressora enviará dados de contas por e-mail com a
frequência especificada. Os dados serão fornecidos em XML e poderão ser facilmente interpretados por um
programa de terceiros. Os dados fornecidos em cada trabalho de impressão incluem quando o trabalho foi
enviado, quando ele foi impresso, o horário da impressão, o tipo de imagem, o número de páginas, o número
de cópias, o tipo e tamanho de papel, a quantidade de cada cor de tinta usada e vários outros atributos. Os
dados de contabilização também são fornecidos para trabalhos de digitalização e cópia.
Você pode fazer o download de um modelo do Excel pelo site da HP (http://www.hp.com/go/designjet/
accounting) que viabilizará a exibição de dados XML mais legíveis na forma de uma planilha.
Com a análise dos dados de contabilização, você poderá cobrar os clientes pelo uso de sua impressora de
forma mais precisa e flexível. Você pode, por exemplo:
●
Cobrar de cada cliente a quantidade total de tinta e papel por ele utilizada em um determinado período.
●
Cobrar cada cliente separadamente por cada trabalho.
●
Cobrar cada cliente separadamente por cada projeto, dividido por trabalho.
NOTA: Em algumas circunstâncias, o Excel poderá perder ou colocar o ponto decimal no local errado em um
número: por exemplo, o número 5.1806 pode ser mal-interpretado como 51806 e exibido como 51,806. Esse
é um problema do Excel que não pode ser resolvido pela HP.
PTWW Solicitar dados contábeis por e-mail 141