HP Designjet T2300 eMFP - Using the product

11. Nella sezione Contabilità, se si imposta Richiedere ID account su Attivato, ogni volta che un
utente invia un processo di stampa al prodotto, tale utente deve fornire un ID account: ad
esempio, un ID corrispondente al proprio reparto o a un progetto o cliente specifico. Se qualcuno
invia un processo senza fornire un ID account, il prodotto terrà in coda il processo non identificato
senza stamparlo finché non viene fornito un ID account.
Se si imposta Richiedere ID account su Disattivato, il prodotto stamperà tutti i processi, a
prescindere che abbiano o meno un ID account.
12. Impostare Inviare file di contabilità a su Attivato.
13. Impostare Inviare file di contabilità a sugli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera
inviare le informazioni. Tali indirizzi possono essere stati creati specificamente per ricevere
messaggi generati in modo automatico dal prodotto.
14. Impostare Inviare file di contabilità ogni sulla frequenza con cui si desidera inviare le
informazioni, scegliendo un numero specifico di giorni o stampe.
15. È possibile impostare Eliminare informazioni personali dall'account e-mail su Attivato,
in modo che i messaggi di contabilità non contengano informazioni personali. Se questa opzione
è impostata su Disattivato, verranno incluse informazioni quali nome utente, nome processo e
ID account.
Una volta completata la procedura indicata sopra, il prodotto invierà i dati di contabilità per posta
elettronica con la frequenza specificata. I dati vengono forniti in XML e possono essere interpretati con
facilità da un programma di terzi. I dati forniti in ciascun processo di stampa includono la data di invio
e di stampa del processo, la durata della stampa, il tipo di immagine, il numero di pagine, il numero
di copie, il tipo e il formato di carta, la quantità di ciascun inchiostro a colori utilizzata e vari altri
attributi del processo. I dati della contabilità vengono anche forniti nei processi di scansione e copia.
È possibile scaricare un modello Excel dal sito Web HP (
http://www.hp.com/go/designjet/
accounting) che consentirà di visualizzare i dati XML in modo più leggibile sotto forma di foglio di
calcolo.
L'analisi dei dati della contabilità consentirà di emettere ai clienti fatture accurate e di garantire la
flessibilità di utilizzo del prodotto. Ad esempio, potete:
●
Fatturare ai clienti l'importo totale di inchiostro e carta utilizzati in un periodo particolare.
●
Fatturare ai clienti ogni processo separatamente.
●
Fatturare ai clienti separatamente ogni progetto suddiviso in processi.
NOTA: In alcune circostanze Excel potrebbe omettere il punto decimale di un numero o posizionarlo
in modo errato: ad esempio, il numero 5.1806 potrebbero essere erroneamente inteso come 51806 e
visualizzato come 51.806. Si tratta di un problema di Excel che non può essere risolto da HP.
146 Capitolo 14 Visualizzazione delle informazioni sull'utilizzo ITWW