HP Designjet T2300 eMFP series - Using Your Product

12. Send accounting files (Hesaplama dosyalarını gönder) ayarını Enabled (Etkin) yapın.
13. Send accounting files to (Hesaplama dosyaları gönder) ayarı için hesaplama bilgilerinin
gönderilmesini istediğiniz e-posta adresini (veya adreslerini) belirtin. Bu, üründen otomatik olarak
oluşturulmuş iletileri almak için özel olarak oluşturduğunuz bir adres olabilir.
14. Send accounting files every (Hesaplama dosyaları gönderme sıklığı) için, belirli bir gün veya
baskı sayısı seçerek bilgilerin gönderilmesini istediğiniz sıklığı ayarlayın.
15. Exclude personal information from accounting e-mail (Hesaplama e-postasına kişisel
bilgileri dahil etme) ayarını On (Açık) yaparsanız, hesaplama mesajlarında kişisel bilgiler
bulunmaz. Bu seçenek Off (Kapalı) olursa, kullanıcı adı, iş adı ve hesap kimliği gibi bilgiler
eklenmez.
Yukarıda
ki adıml
arı tamamladığınızda ürün, hesaplama verilerini belirttiğiniz sıklıkta e-posta ile
gönderir. Veriler XML olarak sağlanır ve üçüncü taraf programlarla kolayca yorumlanabilir. Her
yazdırma işiyle ilgili olarak sağlanan bilgiler şunlardır; işin gönderildiği zaman, yazdırıldığı zaman,
yazdırma saati, görüntünün türü, sayfa sayısı, kopya sayısı, kağıt türü ve boyutu, kullanılan her renk
mürekkebin miktarı ve işle ilgili diğer özellikler. Tarama ve kopyalama işlerinde de hesaplama verileri
sağlanır.
HP'nin Web sitesinden (
http://www.hp.com/go/designjet/accounting) XML verilerini daha kolay
okunabilecek şekilde elektronik tablo olarak görüntülemenize olanak veren bir Excel şablonu
indirebilirsiniz.
Hesaplama verilerinin analizi, müşterileriniz için ürününüzün kullanımına ilişkin tam ve esnek şekilde
fatura çıkarmanıza olanak verir. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
●
Her müşteriye belirli bir dönemdeki toplam mürekkep ve kağıt kullanımına ilişkin fatura çıkarma.
●
Müşterilere iş başına fatura çıkarma.
●
Müşterilere işe göre gruplandırılmış olarak her proje için ayrı fatura çıkarma.
NOT: Bazı durumlarda Excel bir sayının ondalık virgülünü atlayabilir veya yanlış yere yerleştirebilir:
örneğin, 5,1806 sayısı 51806 şeklinde yanlış anlaşılarak 51.806şeklinde görüntülenebilir. Bu bir Excel
sorunu olup, HP tarafından çözümlenemez.
TRWW Hesaplama verilerini e-posta yoluyla isteyin 137