HP Designjet T2300 eMFP Series - Using the product

12. Možnosť Odoslať súbory evidencie nastavte na hodnotu Povolené.
13. Možnosť Odoslať súbory evidencie na nastavte na tú e-mailovú adresu (alebo adresy), na
ktorú chcete odoslať informácie o evidencii. Môže ísť o adresu, ktorú ste vytvorili špeciálne na
prijímanie automaticky generovaných správ z produktu.
14. V možnosti Odoslať účtovné súbory každých vyberte konkrétny počet dní alebo výtlačkov
podľa toho, ako často chcete tieto informácie odosielať.
15. Možno budete chcieť nastaviť položku Vylúčiť osobné informácie z e-mailovej správy
o evidencii na možnosť Zapnuté, aby správy o evidencii neobsahovali osobné údaje. V
prípade, že je táto možnosť nastavená na hodnotu Vypnuté, údaje, ako napríklad meno
používateľa, názov úlohy a identifikácia konta, budú zahrnuté.
Keď dokončíte kroky uvedené vyššie, produkt bude prostredníctvom e-mailu odosielať účtovné údaje
tak často, ako ste zadali. Údaje sa poskytujú vo formáte XML a programy tretích strán ich dokážu
jednoducho interpretovať. Údaje poskytnuté o každej tlačovej úlohe zahŕňajú dátum odoslania úlohy,
dátum vytlačenia úlohy, trvanie tlače, typ obrázka, počet strán, počet kópií, typ a veľkosť pa
piera,
množstvo spotrebovaného atramentu pre každú farbu zvlášť a rôzne ďalšie atribúty úlohy. K
dispozícii sú aj údaje evidencie pre úlohy skenovania a kopírovania.
Z webovej lokality spoločnosti HP (
http://www.hp.com/go/designjet/accounting) si môžete prevziať
šablónu programu Excel, ktorá vám umožní zobraziť údaje vo formáte XML v čitateľnejšom formáte
hárka.
Analýza účtovných údajov vám umožní presnejšie a flexibilnejšie účtovanie používania produktu
jednotlivým zákazníkom. Môžete napríklad:
●
účtovať každému zákazníkovi celkové množstvo atramentu a papiera, ktoré použil v priebehu
určitého obdobia,
● účtovať každému zákazníkovi samostatne každú úlohu,
●
účtovať každému zákazníkovi samostatne každý projekt rozdelený podľa úloh.
POZNÁMKA: V niektorých prípadoch môže program Excel vypustiť alebo premiestniť desatinnú
čiarku: číslo 5,1806 môže byť napríklad chybne interpretované ako hodnota 51806 a zobrazené ako
51 806. Je to problém programu Excel, ktorý spoločnosť HP nemôže vyriešiť.
SKWW Vyžiadanie údajov o evidencii prostredníctvom e-mailu 139