HP Designjet T2300 eMFP series - Using the product

9. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für das Gerät an. Diese E-Mail-Adresse muss keine gültige E-Mail-
Adresse sein, weil das Gerät keine Nachrichten empfängt, sie sollte jedoch das Format einer E-
Mail-Adresse haben. Sie dient zur Identifizierung des Geräts, wenn es E-Mail-Nachrichten sendet.
10. Wählen Sie im Menü „Konfiguration“ die Option Druckereinstellungen aus.
11. Wenn Sie im Abschnitt „Abrechnung“ für Abrechnungs-ID anfordern die Einstellung Ein
festlegen, muss ein Benutzer bei jedem Senden eines Druckauftrags eine Abrechnungs-ID
angeben: Diese ID kann z.B. der Abteilung des Benutzers oder einem bestimmten Projekt oder
einem Kunden entsprechen. Wenn ein Benutzer einen Auftrag ohne Angabe einer Abrechnungs-ID
sendet, wird der nicht identifizierte Auftrag nicht gedruckt und verbleibt in der Warteschlange, bis
eine Abrechnungs-ID bereitgestellt wird.
Wenn Sie für Abrechnungs-ID anfordern die Einstellung Aus festlegen, druckt das Gerät alle
Aufträge unabhängig davon, ob sie über eine Abrechnungs-ID verfügen.
12. Aktivieren Sie Abrechnungsdateien senden.
13. Legen Sie für Abrechnungsdateien senden an die E-Mail-Adresse (bzw. Adressen) fest, an
die die Abrechnungsinformationen gesendet werden sollen. Dies kann eine Adresse sein, die Sie
speziell für das Empfangen automatisch erzeugter Nachrichten vom Gerät erstellt haben.
14. Legen Sie für Abrechnungsdateien senden nach jeweils die Häufigkeit fest, mit der die
Informationen gesendet werden sollen, indem Sie eine bestimmte Anzahl an Tagen oder
Druckvorgängen wählen.
15. Sie können Persönliche Daten aus Abrechnungs-E-Mail entfernen auf Ein einstellen,
damit Abrechnungsnachrichten keine persönlichen Informationen enthalten. Wenn für diese
Option Aus festgelegt ist, werden Informationen wie Benutzername, Auftragsname und
Abrechnungs-ID einbezogen.
Wenn Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, sendet das Gerät Abrechnungsdaten per E-Mail
mit der von Ihnen festgelegten Häufigkeit. Die Daten werden im XML-Format bereitgestellt und können
mit einem Drittanbieterprogramm leicht ausgewertet werden. Zu den zu jedem Druckauftrag
bereitgestellten Daten zählt, wann der Auftrag gesendet wurde, wann der Auftrag gedruckt wurde, die
Druckzeit, der Bildtyp, die Anzahl der Seiten, die Anzahl der Exemplare, Papiertyp und -format,
Tintenverbrauch pro Farbe und weitere Attribute des Auftrags. Abrechnungsdaten werden auch für
Scan- und Kopieraufträge bereitgestellt.
Von der HP Website können Sie eine Excel-Vorlage herunterladen (
http://www.hp.com/go/designjet/
accounting), mit der Sie die XML-Daten übersichtlicher in Form eines Arbeitsblatts anzeigen können.
Die Analyse der Abrechnungsdaten ermöglicht Ihnen, für Kunden die Kosten für die Nutzung Ihres
Geräts präzise und flexibel zu berechnen. Sie haben folgende Abrechnungsmöglichkeiten:
●
Berechnen Sie jedem Kunden die Gesamtmenge an Tinte und Papier, die der Kunde in einem
bestimmten Zeitraum verbraucht hat.
●
Rechnen Sie mit den Kunden jeden Auftrag einzeln ab.
●
Rechnen Sie mit den Kunden jedes Projekt, aufgeschlüsselt nach Auftrag, einzeln ab.
HINWEIS: Unter bestimmten Umständen kann Excel die Dezimalstelle in einer Zahl entfernen oder an
eine andere Stelle verschieben: Zum Beispiel kann es sein, dass die Zahl 5,1806 als 51806
missverstanden und als 51.806 angezeigt wird. Hierbei handelt es sich um ein Excel Problem, das von
HP nicht gelöst werden kann.
148 Kapitel 14 Abrufen von Nutzungsinformationen DEWW