HP Designjet T2300 eMFP Series - Use the product

készülék a feladatsorban fogja tárolni az azonosító nélküli feladatot mindaddig, amíg a
felhasználó meg nem ad egy számlaazonosítót.
Ha a Require account ID (Számlaazonosító kérése) beállításnál az Off (Ki) értéket adja meg, a
készülék minden feladatot kinyomtat függetlenül attól, hogy tartozik-e hozzájuk
számlaazonosító.
12. A Send accounting files (Kimutatások küldése) beállításnál adja meg az Enabled
(Engedélyezve) értéket.
13. A Send accounting files to (Kimutatások küldése a következő címre) beállításnál adja meg azt
az egy vagy több e-mail címet, amelyre a számlázási adatokat kívánja küldeni. Ez lehet olyan e-
mail cím, amelyet kifejezetten arra a célra hozott létre, hogy fogadja a készülék által
automatikusan előállított üzeneteket.
14. A Send accounting files every (Kimutatások küldésének gyakorisága) beállításnál a napok
vagy a nyomtatások számának kiválasztásával adja meg, hogy a készülék milyen gyakorisággal
küldje az üzeneteket.
15. Ha azt szeretné, hogy a számlázási adatokat tartalmazó üzenetekben ne szerepeljenek
személyes adatok, az Exclude personal information from accounting e-mail (Személyes
adatok kihagyása a számlázási üzenetekből) beállításnál adja meg az On (Be) értéket. Ha az
Off (Ki) értéket adja meg, az üzenetekben szerepelni fog a felhasználó neve, a feladat neve és a
számlázási azonosító is.
Miután végrehajtotta a fenti lépéseket, a készülék a megadott gyakoriságnak megfelelően e-mailben
fogja küldeni a számlázási adatokat. A készülék XML formátumban küldi el adatokat, így azok
egyszerűen feldolgozhatók más gyártók programjaival. A nyomtatási feladatokhoz a következő
adatok tartoznak: a feladat elküldésének időpontja, a feladat kinyomtatásának időpontja, a
nyomtatáshoz szükséges idő, a kép típusa, az oldalak száma, a példányszám, a papírtípus és
-méret, a különböző színű tintákból felhasznált mennyiség, valamint a feladat egyéb jellemzői. A
készülék a beolvasási és a másolási feladatok számlázási adatait is nyilvántartja.
A HP webhelyéről (
http://www.hp.com/go/designjet/accounting) letölthet egy Excel-sablont, amellyel
számolótáblaként, áttekinthetőbb formában jelenítheti meg az XML adatokat.
A számlázási adatok elemzésével pontosan és rugalmasan készítheti el az ügyfelek számára a
készülék használatára vonatkozó számlákat. Például lehetősége nyílik a következőkre:
●
Számlát készíthet az egyes ügyfelek által meghatározott időtartam alatt felhasznált tinta és papír
mennyiségéről.
● Számlát készíthet az egyes ügyfelek különálló feladatairól.
●
Számlát készíthet az egyes ügyfelek projektjeiről feladatonkénti bontásban.
MEGJEGYZÉS: Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy az Excel elveszíti vagy rossz helyre teszi a
tizedesvesszőt egy számon belül: például az 5,1806 számot a program néha 51806-ként értelmezi,
és 51 806-ként jeleníti meg. Ez az Excel problémája, amelyet a HP nem tud megoldani.
148 14. fejezet A használati információk megjelenítése HUWW