HP Designjet T2300 eMFP Series - Product Use

14. Prie Send accounting files every (kaip dažnai siųsti apskaitos failus) nurodykite dažnį, kuriuo
turi būti siunčiama apskaitos informacija, pasirinkdami konkretų dienų arba spaudinių skaičių.
15. Galite pasirinkti parinkties Exclude personal information from accounting email (į apskaitos
el. laišką neįtraukti asmeninės informacijos) nuostatą On (įjungti), kad į apskaitos pranešimus
nebūtų įtraukiama asmeninė informacija. Nustačius šios parinkties nuostatą Off (išjungti), tam
tikra informacija, pvz., naudotojo vardas, užduoties pavadinimas ir paskyros ID, bus įtraukta.
Kai užbaigsite pirmiau aprašytus veiksmus, produktas siųs apskaitos duomenis el. paštu jūsų
nurodytu dažnumu. Duomenys pateikiami XML formate ir juos gali lengvai išversti trečios šalies
programa. Visų spausdinimo užduočių duomenys apima laiką, kada užduotis buvo atsiųsta, kada
atspausdinta, spausdinimo laiką, paveikslėlio tipą, puslapių skaičių, kopijų skaičių, popieriaus rūšį ir
dy
dį, sun
audoto visų spalvų rašalo kiekį ir kitas užduoties savybes. Apskaitos duomenys taip pat
pateikiami nuskaitymo ir kopijavimo užduotims.
Galite atsisiųsti „Excel“ šabloną iš HP svetainės (
http://www.hp.com/go/designjet/accounting), kuris
leis jums rodyti XML duomenis įskaitomiau darbo lapo forma.
Apskaitos duomenų analizė leis jums pateikti klientams tikslią sąskaitą ir lanksčiai naudoti savo
produktą. Pavyzdžiui, jūs galite:
●
Pateikti kiekvienam klientui visą jo sunaudoto rašalo ir popieriaus kiekio apskaitą per tam tikrą
laiką.
●
Pateikti kiekvienam klientui sąskaitą atskirai už kiekvieną užduotį.
●
Pateikti kiekvienam klientui sąskaitą atskirai už kiekvieną projektą ir užduotį.
PASTABA: tam tikromis aplinkybėmis „Excel“ gali prarasti arba neteisingai padėti skaičiaus
dešimtainį skyriklį: pavyzdžiui, skaičius 5,1806 gali būti neteisingai suprastas kaip 51806 ir rodomas
kaip 51.806. Tai programos „Excel“ problema, HP negali jos pašalinti.
LTWW Prašykite apskaitos duomenų elektroniniu paštu 143