HP Designjet T2300 eMFP series Printer - Use the product

12. Omogočite nastavitev Send accounting files (Pošlji datoteke o računih).
13. Nastavite Send accounting files to (Pošlji datoteke o računih na) na e-poštni naslov, na
katerega želite, da se pošiljajo podatki o računih. To je lahko naslov, ki ste ga ustvarili posebej
za prejemanje samodejno ustvarjenih sporočil izdelka.
14. Nastavite Send accounting files every (Pošlji datoteke o računih na vsakih) na želeno
pogostost pošiljanja informacij. Izberete lahko določeno število dni ali tiskanj.
15. Morda boste želeli nastaviti Exclude personal information from accounting email (Odstrani
osebne informacije iz e-pošte o računih) na On (Vklopljeno), tako da sporočila o računih ne bodo
vsebovala osebnih informacij. Če je ta možnost nastavljena na Off (Izključeno), bodo v sporočilo
vključene informacije, kot so uporabniško ime, ime posla in ID računa.
Ko zaključite z zgoraj opisanimi koraki, bo izdelek pošiljal podatke o računih prek e-pošte tako
pogosto, kot ste določili. Podatki so v obliki XML in jih lahko program neodvisnega proizvajalca
enostavno pretvori. Za vsak tiskalni posel so vključeni podatki o tem, kdaj je bil posel poslan, kdaj je
bil posel natisnjen, čas tiskanja, vrsta slike, število strani, število kopij, vrsta in velikost papirja,
količina vsake uporabljene barve črnila in različne druge lastnosti. Za posle optičnega branja in
kopiranja so vključeni tudi podatki o računih.
S HP-jevega spletnega mesta (
http://www.hp.com/go/designjet/accounting) si lahko prenesete
predlogo za program Excel, ki vam omogoča bolj čitljiv prikaz podatkov v obliki preglednice.
Analiza podatkov o računih omogoča natančno in prilagodljivo zaračunavanje strankam za uporabo
vašega izdelka. Na primer, lahko:
●
Zaračunate posamezni stranki za skupno količino črnila in papirja, ki ga je stranka porabila v
določenem obdobju.
●
Zaračunate vsaki stranki ločeno za vsak posel.
●
Zaračunate vsaki stranki ločeno za vsak projekt, razdeljen na posle.
OPOMBA: V nekaterih primerih lahko Excel izgubi ali prestavi decimalno vejico v številki: tako lahko
na primer število 5,1806 zamenja za 51806 in jo prikaže kot 51.806. To je težava programa Excel, ki
je družba HP ne more odpraviti.
140 Poglavje 14 Pridobivanje informacij o uporabi SLWW