HP Designjet T2300 eMFP Series-How to Use the Product

アカウント ID を提供しないでジョブを送信する場合、製品はその特定されないジョブをアカウ
ント ID が提供されるまで印刷せずにキューに保留します。
[アカウント ID の要求] を [オフ] に設定している場合、製品はアカウント ID を持っているか
否かにかかわらず、すべてのジョブを印刷します。
12. [アカウンティング ファイルの送信] を [有効] に設定します。
13. [アカウンティング ファイルの送信先] をアカウンティング情報を送信してほしい電子メール
アドレス (またはアドレス) に設定します。これは、製品から自動的に生成されたメッセージを
受信するように特別に作成したアドレスです。
14. [アカウンティング ファイルの送信頻度] を情報を送信してほしい頻度に設定し、特定の日数ま
たは印刷数を選択します。
15. アカウンティング メッセージに個人情報が含まれないように、[電子メール アカウントの個人
情報の保護] を [オン] に設定できます。このオプションが [オフ] の場合、ユーザ名、ジョブ
名、アカウント ID などの情報が含まれます。
上記の手順を完了したら、製品は指定した頻度で電子メールでアカウンティング データを送信しま
す。データは XML で提供され、サード パーティ製のプログラムで簡単に変換できます。各印刷ジョ
ブで提供されたデータには、ジョブの送信日、ジョブの印刷日、印刷時刻、イメージのタイプ、ペー
ジ数、コピー部数、用紙の種類およびサイズ、使用された各カラーのインク量、およびジョブの他の
さまざまな属性が含まれます。アカウンティング データはスキャン ジョブおよびコピー ジョブで
も提供されます。
XML データをスプレッドシートの形式でより読みやすく表示可能な HP の Web サイト
(
http://www.hp.com/go/designjet/accounting) から Excel のテンプレートをダウンロードできます。
アカウンティング データの分析により、顧客に対しより正確かつ柔軟に製品についての明細を作成
できます。たとえば、次のことが可能です。
●
各顧客に対し、その顧客が特定の期間に使用したインクおよび用紙の総量の明細を作成する。
●
各顧客に対し、ジョブごとに別々に明細を作成する。
●
各顧客に対し、各ジョブのプロジェクトごとに別々に明細を作成する。
注記： 状況によっては、Excel により数値の小数点が削除されたり、間違って配置される可能性が
あります。たとえば、数値 5.1806 は 51806 と間違って解釈されたり、51,806 と表示されることが
あります。これは、HP では解決できない Excel の問題です。
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第 14 章 使用状況に関する情報を取得する JAWW