HP Designjet T2300 eMFP Printer Series - Using Your Product

10. Dans le menu Configuration, sélectionnez Paramètres de l’imprimante.
11. Dans la section Comptabilisation, si vous définissez le paramètre ID de compte obligatoire
sur Activé, tout utilisateur devra fournir un ID de compte dès qu’il enverra une tâche d’impression
au produit : (par exemple, un ID correspondant à son service ou à un projet ou client spécifique).
Si une personne envoie une tâche sans fournir d’ID de compte, le produit placera la tâche non
identifiée en attente dans la file d’impression et ne l’imprimera pas tant qu’un ID de compte n’aura
pas été fourni.
Si vous définissez le paramètre ID de compte obligatoire sur Désactivé, le produit
imprimera toutes les tâches, qu’un ID de compte ait été fourni ou non.
12. Configurez le paramètre Envoyer les fichiers de comptabilisation sur Activé.
13. Ajoutez la ou les adresses électroniques auxquelles vous souhaitez envoyer les informations de
comptabilisation comme valeur du paramètre Envoyer les fichiers de comptabilisation à.
Cela peut être une adresse que vous avez créée spécialement pour recevoir les messages générés
automatiquement par le produit.
14. Réglez Envoyer les fichiers de comptabilisation tou(te)s les sur la fréquence à laquelle
vous souhaitez envoyer les informations (nombre de jours ou d'impressions).
15. Il est possible de définir le paramètre Exclure les informations personnelles du courrier
électronique de comptabilisation sur Activé afin que les messages de comptabilisation
n’incluent pas ce type d’informations. Si cette option est Désactivée, les informations telles que le
nom d’utilisateur, le nom de la tâche et l’ID de compte seront incluses.
Une fois que vous avez complété les étapes ci-dessus, le produit envoie des données de
comptabilisation par courrier électronique selon la fréquence que vous avez définie. Les données sont
fournies au format XML et peuvent facilement être interprétées par un programme tiers. Les données
fournies sur chaque tâche d’impression incluent la date et l’heure d'envoi de la tâche, sa date et son
heure d’impression, le type d’image, le nombre de pages, le nombre de copies, le type et le format de
papier, la quantité d’encre utilisée par couleur et d’autres attributs divers de la tâche. Les données de
comptabilisation sont également fournies pour les tâches de numérisation et de copie.
Sur le site Web HP, vous pouvez télécharger un modèle Excel (
http://www.hp.com/go/designjet/
accounting) qui vous permettra d’afficher les données XML sous la forme d’une feuille de calcul, plus
facilement lisible.
L’analyse des données de comptabilisation vous aidera à facturer vos clients de façon précise et souple
pour l’utilisation de votre produit. Vous pouvez, par exemple :
●
Facturer chaque client pour la quantité totale d’encre et de papier utilisée par ce client sur une
période spécifique.
●
Facturer chaque client séparément par tâche.
●
Facturer chaque client séparément par projet, avec le détail des tâches.
REMARQUE : Dans certaines circonstances Excel peut omettre ou mal placer la virgule décimale
dans un nombre : Par exemple, le nombre 5.1806 risque d'être interprété comme 51806 et affiché en
tant que 51,806 . Il s'agit d'un problème Excel qui ne peut être résolu par HP.
150 Chapitre 14 Récupération des informations d’utilisation FRWW