HP Designjet T2300 eMFP MFP T2300 Series - Use the device

identyfikator odpowiadający jej działowi albo określonemu projektowi lub klientowi. Jeśli zadanie
zostanie wysłane bez podawania identyfikatora konta, urządzenie wstrzyma niezidentyfikowane
zadanie w kolejce, czekając z jego wydrukiem aż do wprowadzenia identyfikatora konta.
Jeśli opcja Require account ID (Żądaj identyfikatora konta) zostanie ustawiona na wartość Off
(Wyłącz), urządzenie będzie drukować wszystkie zadania bez względu na to, czy wprowadzono
identyfikator konta.
12. Ustaw opcję Send accounting files to (Wyślij pliki ewidencyjne do) na wartość Enabled
(Włączona).
13. Jako wartość opcji Send accounting files to (Wyślij pliki ewidencyjne do) wpisz adresy e-mail,
pod które mają być wysyłane informacje dotyczące ewidencjonowania. Mogą to być adresy
utworzone specjalnie do otrzymywania automatycznie generowanych wiadomości z urządzenia.
14. Ustaw opcję Send accounting files every (Wyślij pliki ewidencyjne co) na wartość, która
określa częstotliwość, z jaką
mają być wysyłane informacje. Należy wybrać określoną liczbę dni
lub wydruków.
15. Można rozważyć ustawienie opcji Exclude personal information from accounting e-mail
(Wyklucz informacje osobiste z wiadomości e-mail dotyczącej ewidencjonowania) na wartość
On (Włącz), aby wiadomości dotyczące ewidencjonowania nie zawierały informacji osobistych.
Jeśli ta opcja ma wartość Off (Wyłączona), będą dołączane informacje, takie jak nazwa
użytkownika, nazwa zadania i identyfikator konta.
Po wykonaniu powyższych kroków urządzenie będzie wysyłać dane dotyczące ewidencjonowania za
pośrednictwem poczty e-mail, z określoną przez użytkownika częstotliwością. Dane są zawarte
w pliku XML i można je łatwo zinterpretować w programie innej firmy. Dane na temat każdego
zadania drukowania zawierają datę wysłania zadania, datę wydruku zadania, czas drukowania,
rodzaj obrazu, liczbę stron, liczbę kopii, rodzaj i format papieru, ilość zużytego atramentu w każdym
kolorze oraz różne inne atrybuty zadania. Dostępne są również dane dotyczące ewidencjonowania
zadań skanowania i kopiowania.
Szablon programu Excel, który umożliwia czytelne wyświetlenie danych XML w postaci arkusza
kalkulacyjnego, można pobrać z witryny internetowej HP (
http://www.hp.com/go/designjet/
accounting).
Na podstawie analizy danych dotyczących ewidencjonowania będzie można dokładnie i elastycznie
określić wysokość rachunku dla klientów za użytkowanie urządzenia. Możliwe przykładowe opcje:
●
Wystawienie rachunku każdemu klientowi za cały atrament i papier zużyte przez niego w ciągu
konkretnego okresu.
●
Wystawienie rachunku każdemu klientowi oddzielnie za każde zadanie.
●
Wystawienie rachunku każdemu klientowi oddzielnie za każdy projekt z podziałem na zadania.
UWAGA: W niektórych okolicznościach w programie Excel w liczbie może zniknąć przecinek lub
pojawić się w nieprawidłowym miejscu: Na przykład, liczba 5,1806 może zostać zinterpretowana jako
51806 i wyświetlona jako 51,806. Jest to problem programu Excel, który nie może zostać rozwiązany
przez firmę HP.
PLWW Żądanie danych dotyczących ewidencjonowania za pośrednictwem poczty e-mail 145