eMFP HP Designjet T2300 Series - Using Your Product

compte: per exemple, un identificador corresponent al seu departament o a un determinat
projecte o client. Si algú envia una feina sense indicar un identificador de compte, el producte
mantindrà a la cua la feina no identificada sense imprimir-la fins que s’indiqui un identificador de
compte.
Si establiu l’opció Demana identificador de compte en Desactivar, el producte imprimirà
totes les feines independentment de que tinguin o no un identificador de compte.
12. Establiu Enviar els fitxers de comptabilitat en Habilitat.
13. Establiu Enviar el fitxer de comptabilitat a: amb una o vàries adreces de correu electrònic
a les que vulgueu enviar la informació de comptabilitat. Pot ser una adreça que hagueu creat
específicament per a rebre automàticament missatges generats pel producte.
14. Establiu Enviar els fitxers de comptabilitat cada amb la freqüència amb la que vulgueu
enviar la informació; podeu seleccionar un nombre específic de dies o d’impressions.
15. Podeu establir Excloeu informació personal del correu electrònic de Compatibilitat
en Activar per tal que els missatges de comptabilitat no incloguin informació personal. Si
establiu aquesta opció en Desactivar, s’inclourà informació com el nom de l’usuari, el nom de
la feina i l’identificador del compte.
Quan hagueu completat els passos anteriors, el producte enviarà les dades de comptabilitat per correu
electrònic amb la freqüència que hagueu especificat. Les dades se subministren en XML i es poden
interpretar fàcilment amb un programa extern. Les dades que s’inclouen en cada feina d’impressió
inclouen quan s’ha enviat la feina, quan s’ha imprès la feina, l’hora de la impressió, el tipus d’imatge,
el nombre de pàgines, el nombre de còpies, el tipus i la mida de paper, la quantitat de tinta de color
emprada i altres atributs de la feina. Les dades de comptabilitat també s’inclouen a les feines
d’escanejat i còpia.
Podeu descarregar una plantilla Excel des del lloc web d’HP (
http://www.hp.com/go/designjet/
accounting) que us permetrà visualitzar les dades en format XML de forma més senzilla, en un full de
càlcul.
L'anàlisi de les dades de comptabilitat permet facturar l'ús del producte als clients de forma precisa i
flexible. Per exemple, podeu fer el següent:
●
Facturar a cada client la quantitat total de tinta i paper que ha consumit durant un període
determinat.
●
Facturar a cada client per separat cadascuna de les feines.
●
Facturar a cada client per separat cadascun dels projectes, desglossats per feina.
NOTA: En alguns casos, Excel pot perdre o col·locar incorrectament el decimal en un número: per
exemple, el número 5,1806 es pot interpretar malament com a 51806 i mostrar-se com a 51.806. És
un problema d'Excel que HP no pot resoldre.
148 Capítol 14 Recuperació de la informació d'ús CAWW